Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenverträgen für Fujitsu Komponenten (Los 1) und Extreme Networks Komponenten (Los 2) oder Komponenten gleichwertiger Art anderer Hersteller. Aktuell ist nicht eindeutig abzusehen, welche Modelle des jeweiligen Herstellers langfristig für den weiteren Ausbau benötigt werden. Daher sollen die Rahmenverträge (Los 1 und Los 2) höchstmögliche Flexibilität innerhalb der Herstellerportfolios bieten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Hardware Rahmenverträge für MIGRA-Plattform
SID 2023-34 KM
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkserver📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenverträgen für Fujitsu Komponenten (Los 1) und Extreme Networks Komponenten (Los 2) oder...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von zwei Rahmenverträgen für Fujitsu Komponenten (Los 1) und Extreme Networks Komponenten (Los 2) oder Komponenten gleichwertiger Art anderer Hersteller. Aktuell ist nicht eindeutig abzusehen, welche Modelle des jeweiligen Herstellers langfristig für den weiteren Ausbau benötigt werden. Daher sollen die Rahmenverträge (Los 1 und Los 2) höchstmögliche Flexibilität innerhalb der Herstellerportfolios bieten.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Server-Komponenten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkserver📦
Ort der Leistung: Bautzen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kamenz
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Freistaat Sachsen baut derzeit ein fachlich flexibles, technisch zukunftsfähiges und integriertes IT-System auf Basis eines modernen ERP Tools mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Freistaat Sachsen baut derzeit ein fachlich flexibles, technisch zukunftsfähiges und integriertes IT-System auf Basis eines modernen ERP Tools mit Fujitsu Technologie und einem VMware VCF Stack auf. Die Initialphase des Plattformaufbaus wurde bis Ende 2022 abgeschlossen und es wird eine Erweiterung der Hardware-Plattform mit spezifischer Server-Technik über mehrere Jahre benötigt.
Gegenstand der Ausschreibung von Los 1 ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Fujitsu-Komponenten über einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Rahmenvertrag um maximal 12 Monate zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern.”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber hat die Option, den Rahmenvertrag um maximal 12 Monate zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern.
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Rahmenvertrag um maximal 12 Monate zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber hat die Option, den Rahmenvertrag um maximal 12 Monate zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern (siehe Los-Nr. 1, Punkt II.2.7))
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerk-Komponenten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Beschaffung der Netzwerktechnik zur Erweiterung der Plattform werden LAN Komponenten benötigt, welche die Migration in die bestehende Infrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Beschaffung der Netzwerktechnik zur Erweiterung der Plattform werden LAN Komponenten benötigt, welche die Migration in die bestehende Infrastruktur ohne unverhältnismäßigen Mehraufwand garantieren. Die gesamte LAN-Technik wird durch die vom Hersteller Extreme Networks zur Verfügung gestellten Management Plattform "Extreme Management Center" verwaltet. Die angebotenen Systeme müssen sich in diese Plattform integrieren lassen.
Gegenstand der Ausschreibung von Los 2 ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Extreme Networks-Komponenten über einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Rahmenvertrag um maximal 12 Monate zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber hat die Option, den Rahmenvertrag um maximal 12 Monate zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern (siehe Los-Nr. 2, Punkt II.2.7))
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
• Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
• Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft / Ihre Eignungsleiher und das entsprechende, auftragsrelevante Leistungsportfolio kurz dar. Gehen Sie dabei auch darauf ein, welche Leistungsinhalte des Ausschreibungsgegenstandes durch welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. ggf. von Eignungsverleihern, die auch als spätere Unterauftragnehmer vorgesehen sind, zu welchen Anteilen übernommen werden sollen.
• Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022.
Bei Bietergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.
• Erklärung über den Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022.
Der durchschnittliche Umsatz der drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss für Los 1 mindestens 32.922.200 EUR und für Los 2 mindestens 2.682.600 EUR betragen.
Falls Bieter ein Angebot für beide Lose abgeben, muss der Gesamtumsatz bezüglich der jeweiligen Leistungsart je Los angegeben werden.
Bei Bietergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.
• Nachweis (Kopie) einer aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1.000.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.
“Der durchschnittliche Umsatz der drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss für Los 1 mindestens 32.922.200 EUR und...”
Der durchschnittliche Umsatz der drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss für Los 1 mindestens 32.922.200 EUR und für Los 2 mindestens 2.682.600 EUR betragen.
Bei Bietergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
• Anzahl der durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2020 bis 2022)
• Drei Referenzprojekte je Los Ihres Unternehmens aus den letzten fünf Geschäftsjahren (2018 bis 2022) mit vergleichbaren Leistungen.
Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte mit folgenden Inhalten (maximal eine DIN-A4-Seite pro Referenz):
- Bezeichnung des Auftragsgegenstandes
- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
- Leistungsort und -zeitraum
- Sitz des Auftraggebers
- Auftragswert oder -volumen
Es besteht die Forderung, dass mindestens eines der vorgestellten Referenzprojekte je Los für einen Öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.
Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Es ist um weitere eigene Anlagen mit einer detaillierten Beschreibung der Referenz zu ergänzen.
Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme eines Eignungsverleihers i. S. § 47 VgV, der gleichzeitig als späterer Unterauftragnehmer i. S. § 36 VgV vorgesehen ist, muss ersichtlich sein, durch welches Unternehmen das jeweilige Referenzprojekt erbracht wurde.
• Nachweis des Partnerstatus je Los
- Los 1 für Fujitsu: mindestens Fujitsu Select Circle oder Fujitsu Select Infinity Partner
- Los 2 für Extreme Networks: mindestens Authorized Reseller
Bei der Abgabe eines gleichwertigen Angebotes ist eine Einstufung auf gleichem Niveau vom betreffenden Hersteller einzureichen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu Referenzprojekten:
Es besteht die Forderung, dass mindestens eines der vorgestellten Referenzprojekte je Los für einen Öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu Referenzprojekten:
Es besteht die Forderung, dass mindestens eines der vorgestellten Referenzprojekte je Los für einen Öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung unmittelbar nach Zuschlagserteilung
- Übermittlung der aktuellen Listenpreise des...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung unmittelbar nach Zuschlagserteilung
- Übermittlung der aktuellen Listenpreise des Herstellers (Los 1 und Los 2) nach Zuschlagserteilung für alle Produkte der ausgeschriebenen Kategorien
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-17
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischen Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de📧
URL: https://www.sid.sachsen.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 117-367096 (2023-06-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Freistaat Sachsen baut derzeit ein fachlich flexibles, technisch zukunftsfähiges und integriertes IT-System auf Basis eines modernen ERP Tools mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Freistaat Sachsen baut derzeit ein fachlich flexibles, technisch zukunftsfähiges und integriertes IT-System auf Basis eines modernen ERP Tools mit Fujitsu Technologie und einem VMware VCF Stack auf. Die Initialphase des Plattformaufbaus wurde bis Ende 2022 abgeschlossen und es wird eine Erweiterung der Hardware-Plattform mit spezifischer Server-Technik über mehrere Jahre benötigt. Gegenstand der Ausschreibung von Los 1 ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Fujitsu-Komponenten über einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Beschaffung der Netzwerktechnik zur Erweiterung der Plattform werden LAN Komponenten benötigt, welche die Migration in die bestehende Infrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Beschaffung der Netzwerktechnik zur Erweiterung der Plattform werden LAN Komponenten benötigt, welche die Migration in die bestehende Infrastruktur ohne unverhältnismäßigen Mehraufwand garantieren. Die gesamte LAN-Technik wird durch die vom Hersteller Extreme Networks zur Verfügung gestellten Management Plattform "Extreme Management Center" verwaltet. Die angebotenen Systeme müssen sich in diese Plattform integrieren lassen. Gegenstand der Ausschreibung von Los 2 ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Extreme Networks-Komponenten über einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 12 Monate.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 117-367096
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Server-Komponenten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstr.26
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61225360📞
E-Mail: ausschreibung@sva.de📧
Fax: +49 6122536399 📠
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Netzwerk-Komponenten
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 198-618857 (2023-10-09)