Hausverwaltung für alle KfW-Standorte, Lose 1, 2 und 3

KfW Bankengruppe

Durchführung von Hausverwaltungsleistungen für die KfW-Standorte Frankfurt/Main, Bonn und Berlin. Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

Deadline

Deadline 2026-09-07

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen › Verwaltung von gewerblichen Immobilien

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausverwaltung für alle KfW-Standorte, Lose 1, 2 und 3
Referenznummer: KfW-2026-0028
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Hausverwaltungsleistungen für die KfW-Standorte Frankfurt/Main, Bonn und Berlin. Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von gewerblichen Immobilien 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: b407ae52-ae7b-44f3-b514-180b454b66a4
Titel: Hausverwaltung für den KfW-Standort Frankfurt/Main
Beschreibung der Beschaffung: Hausverwaltung für den KfW-Standort Frankfurt/Main
Postanschrift: KfW Bankengruppe
Palmengartenstrasse 5-9
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von sechs Monaten gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien: Konzept, Nachhaltigkeitskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 4ddbe931-2ed8-45cf-ac48-3bc68610e172
Titel: Hausverwaltung für den KfW-Standort Bonn
Beschreibung der Beschaffung: Hausverwaltung für den KfW-Standort Bonn
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 83fb8151-5ecd-41d6-a652-861306204cf2
Titel: Hausverwaltung für den KfW-Standort Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Hausverwaltung für den KfW-Standort Berlin
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Stadt: Frankfurt, Bonn, Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 74 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Jahresgesamtumsatz sowie zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages Hinweis: Es handelt sich hierbei nicht um ein Mindestkriterium. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Abschluss einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung Hinweis: Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium! Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzangaben über früher ausgeführte Dienstleistungen Hinweis: Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium! Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu den für die Leistungserbringung erforderlichen Fachkräften (Objektleiter / Objektleiterin sowie stellvertretender Objektleiter / stellvertretende Objektleiterin). Hinweis: Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium! Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu Anzahl der Beschäftigten Hinweis: Es handelt sich hierbei nicht um ein Mindestkriterium. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualitätsmanagementsystem nach DIN ES ISO 9001 oder gleichwertig Hinweis: Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium! Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Informationssicherheitsmanagement (ISMS) nach ISO 27001 oder gleichwertig Hinweis: Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium! Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b8480013-e8f1-459a-99a1-a116d63fa563 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen. 3. Die KfW hält es für zwingend erforderlich, dass sich jeder Bieter im Wege einer Ortsbesichtigung aktuelle und abschließende Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten zum betreffenden Los verschafft. Vor diesem Hintergrund hat jeder Bieter vor Angebotsabgabe an einer durch die KfW organisierten Ortsbesichtigung teilzunehmen. Die KfW wird die Teilnahme der Bieter an der Ortsbesichtigung dokumentieren und vorhalten. Der Bestandsauftragnehmer verfügt bereits über hinreichende Kenntnisse bezüglich der örtlichen Gegebenheiten und ist daher von dieser Pflicht befreit. Es können aus Sicherheitsgründen maximal zwei Teilnehmer je Bieter an der Ortsbesichtigung teilnehmen. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform. Die Termine zur Ortsbesichtigung zum jeweiligen Los, entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Hinweis: Angebote von Bietern, welche nicht an der zwingenden Ortsbesichtigung zum jeweiligen Los teilgenommen haben, werden vom weiteren Verfahren für das betreffende Los ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen

1. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist
hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform:
https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.

2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Verfahrensbedingungen.

3. Die KfW hält es für zwingend erforderlich, dass sich jeder Bieter im Wege einer Ortsbesichtigung aktuelle und abschließende Kenntnisse über die örtlichen Gegebenheiten zum betreffenden Los verschafft.
Vor diesem Hintergrund hat jeder Bieter vor Angebotsabgabe an einer durch die KfW organisierten Ortsbesichtigung teilzunehmen. Die KfW wird die Teilnahme der Bieter an der Ortsbesichtigung dokumentieren und vorhalten.
Der Bestandsauftragnehmer verfügt bereits über hinreichende Kenntnisse bezüglich der örtlichen Gegebenheiten und ist daher von dieser Pflicht befreit.
Es können aus Sicherheitsgründen maximal zwei Teilnehmer je Bieter an der Ortsbesichtigung teilnehmen.
Bitte vereinbaren Sie einen Termin über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform.
Die Termine zur Ortsbesichtigung zum jeweiligen Los, entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen.

Hinweis: Angebote von Bietern, welche nicht an der zwingenden Ortsbesichtigung zum jeweiligen Los teilgenommen haben, werden vom weiteren Verfahren für das betreffende Los ausgeschlossen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 152-551779 (2026-08-06)

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