HCM-Software

Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH

Die Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH (i.F. KKH) plant die Beschaffung einer Healthcare Content Management-Software (nachfolgend „HCM-Software“). Beschaffungsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung der HCM-Software sowie deren Installation und Anbindung an die bestehenden Systeme des KKH. Es wird eine On Premise Lösung beschafft. Der Auftrag umfasst neben der Implementierung und Inbetriebnahme des Systems auch die Schulung der Mitarbeitenden sowie Wartung und Support für 36 Monate. Die genauen Anforderungen des KKH an die HCM-Software ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis – Anlage 3.
Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

• Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Köln › Euskirchen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Die Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH (i.F. KKH) plant die Beschaffung einer Healthcare Content Management-Software (nachfolgend „HCM-Software“). Beschaffungsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung der HCM-Software sowie deren Installation und Anbindung an die bestehenden Systeme des KKH. Es wird eine On Premise Lösung beschafft. Der Auftrag umfasst neben der Implementierung und Inbetriebnahme des Systems auch die Schulung der Mitarbeitenden sowie Wartung und Support für 36 Monate. Die genauen Anforderungen des KKH an die HCM-Software ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis – Anlage 3. Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Euskirchen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
Postanschrift: St. Elisabeth-Str. 2-6
Postleitzahl: 53894
Postort: Mechernich
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkhm.de 🌏
E-Mail: stefan.nussbaum@kkhm.de 📧
Telefon: +49 2443176105 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E88494899 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-636672
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 9.

Geschätzter Gesamtwert: 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH (i.F. KKH) plant die Beschaffung einer Healthcare Content Management-Software (nachfolgend „HCM-Software“). Es handelt sich hierbei um eine Software, die ergänzend zum Krankenhausinformationssystem (KIS) verwendet wird und die in der Lage ist, Patientendaten (insbesondere für die Behandlung notwendige erfasste Werte) zu integrieren und in einer auf dem jeweiligen Endgerät per Client verfügbare Patientenakte zusammenzustellen. Das behandelnde medizinische Personal, aber auch die mit dem jeweiligen Vorgang administrativ betrauten Mitarbeiter des KKH haben hierdurch unmittelbar und „auf einen Blick“ Zugang zu den für ihre Aufgaben notwendigen Daten und Dokumenten.

Beschaffungsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung der HCM-Software sowie deren Installation und Anbindung an die bestehenden Systeme des KKH. Es wird eine On Premise Lösung beschafft. Der Auftrag umfasst neben der Implementierung und Inbetriebnahme des Systems auch die Schulung der Mitarbeitenden sowie Wartung und Support für 36 Monate.

Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate. Nach Ablauf dieser Mindestvertragsdauer kann der Vertrag von beiden Seiten ordentlich gekündigt werden.

Die genauen Anforderungen des KKH an die HCM-Software ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis – Anlage 3.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch, wenn er nicht zuvor von einem der Vertragspartner ordentlich gekündigt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Berechtigung zur Berufsausübung

b) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

c) Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. Euro je Schadensereignis für Personenschäden und für Vermögensschäden sowie Sach- und sonstige Schäden.

d) Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre

Mindeststandards:

zu c): Die Jahreshöchstleistung der Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens 2 Mio. Euro betragen.

zu d): Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 1.500.000 Euro betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen über ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren (Zeitpunkt der Implementierung der Software) vor Ablauf der Angebotsfrist.

Vergleichbar sind Leistungen, wenn

– HCM-Software mit HL7 – MDM Rückverlinkung zu Medico installiert, an die bestehenden Systeme angebunden und dauerhaft überlassen wurde

− die Leistung für ein Krankenhaus mit mindestens 400 Betten erbracht wurde und

− der Leistungszeitraum mindestens zwei Jahre seit der Implementierung betragen hat.

Mindeststandards: Mindestbedingung: mindestens zwei Referenzen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftrag wird nicht an Bieter vergeben, die einen Bezug zu Russland aufweisen im Sinne des Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022, Art. 1 Ziff. 12 der Verordnung (EU) 2022/879 des Rates vom 3. Juni 2022 und des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (siehe Leistungsverzeichnis; zur Bewertung s. Ziff. 10 der Bewerbungsbedingungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale GmbH
Kontakt
Internetadresse: www.kkhm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88494899 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473005 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 203-636672 (2023-10-16)

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