Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen - GÜ für smarte Wärmepumpen in 3 SILB Liegenschaften

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden Bauleistungen für drei von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften die als Bürogebäude genutzt werden .
Für die Liegenschaften sind durch den AN planerische und bauliche Leistungen zur Integration von kompakten Luft-Wasser-Wärmepumpen in die bestehende Wärmeerzeugungsanlage (Erdgas) zu erbringen. Daneben wird, sofern vorhanden, die vorhandene zentrale Warmwasserversorgung zurückgebaut und durch dezentrale, elektrische Komponenten ersetzt.
Die zu erbringenden Leistungen unterteilen sich grundsätzlich in genehmigungsrechtliche Planungen z.B. zu Schallschutz/Statik/Brandschutz, Werks- und Montageplanung, Ausführung der Wärmepumpen-Anlagen nebst Integration und ggf. Ertüchtigungen im Bestand, Inbetriebnahme der Verbundanlage (Neu- und Bestandsanlagen) und Dokumentation der Neu- und Verbundanlage.
Als Grundlage für die Ausführungsplanung werden detaillierte und ausführliche Planungsunterlagen bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten
Referenznummer: I21004-30000000-001-420-02
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Bauleistungen für drei von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften die als Bürogebäude genutzt werden . Für die Liegenschaften sind durch den AN planerische und bauliche Leistungen zur Integration von kompakten Luft-Wasser-Wärmepumpen in die bestehende Wärmeerzeugungsanlage (Erdgas) zu erbringen. Daneben wird, sofern vorhanden, die vorhandene zentrale Warmwasserversorgung zurückgebaut und durch dezentrale, elektrische Komponenten ersetzt. Die zu erbringenden Leistungen unterteilen sich grundsätzlich in genehmigungsrechtliche Planungen z.B. zu Schallschutz/Statik/Brandschutz, Werks- und Montageplanung, Ausführung der Wärmepumpen-Anlagen nebst Integration und ggf. Ertüchtigungen im Bestand, Inbetriebnahme der Verbundanlage (Neu- und Bestandsanlagen) und Dokumentation der Neu- und Verbundanlage. Als Grundlage für die Ausführungsplanung werden detaillierte und ausführliche Planungsunterlagen bereitgestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wärmepumpen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=45133&lv_id=172027 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661597 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=45133&lv_id=172027 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=45133&lv_id=172027 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-476457
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Bauleistungen für drei von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften die als Bürogebäude genutzt werden .

Für die Liegenschaften sind durch den AN planerische und bauliche Leistungen zur Integration von kompakten Luft-Wasser-Wärmepumpen in die bestehende Wärmeerzeugungsanlage (Erdgas) zu erbringen. Daneben wird, sofern vorhanden, die vorhandene zentrale Warmwasserversorgung zurückgebaut und durch dezentrale, elektrische Komponenten ersetzt.

Die zu erbringenden Leistungen unterteilen sich grundsätzlich in genehmigungsrechtliche Planungen z.B. zu Schallschutz/Statik/Brandschutz, Werks- und Montageplanung, Ausführung der Wärmepumpen-Anlagen nebst Integration und ggf. Ertüchtigungen im Bestand, Inbetriebnahme der Verbundanlage (Neu- und Bestandsanlagen) und Dokumentation der Neu- und Verbundanlage.

Als Grundlage für die Ausführungsplanung werden detaillierte und ausführliche Planungsunterlagen bereitgestellt.

Polizeiliegenschaft Neues Ufer 1, 10553 Berlin

o ca. 1.270m² NRF, 2 Wärmepumpen, Gesamtleistung ca. 35kWth (A7/W55)

Finanzamt Wedding, Osloer Str. 37, 13359 Berlin

o ca. 9.605m² NRF, 2 Wärmepumpen, Gesamtleistung ca. 360kWth (A7/W60)

Finanzamt Tempelhof, Tempelhofer Damm 234, 12099 Berlin

o ca. 10.660m² NRF, 2 Wärmepumpen, Gesamtleistung ca. 360kWth (A7/W60)

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Die Finanzierung erfolgt zu Teilen mit Zuwendungen des Landes Berlin im Rahmen der Umsetzung des Berliner Energie- und Klimaschutzprogrammes (BEK 2030) unter dem Projekttitel „Sektorkopplung in SILB-Liegenschaften: Heizen mit smarten Wärmepumpen (087-GeS-8).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Liegenschaften innerhalb des Landes Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung hat der Bieter für sich und gegebenenfalls für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen. Der Nachweis der Eignung kann entweder durch einen Eintrag im ULV und zusätzlich der Vorlage der vollständig ausgefüllten Selbstauskunft. oder durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) und zusätzlich der Vorlage der vollständig ausgefüllten Selbstauskunft.

Oder:

Durch Vorlage der Eigenerklärung für die Vergabe von Bauleistungen und zusätzlich der Vorlage der vollständig ausgefüllten Selbstauskunft geführt werden. Die Eigenerklärung und Selbstauskunft liegen den Vergabeunterlagen bei. Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind,

wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2)

Mindeststandards:

Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1,5 Mio € p.a. im Durchschnitt betragen.

Die Anzahl der Mitarbeiter (technische Fachkräfte oder technischen Stellen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen hier: im Bereich SHK (Sanitär/ Heizung/ Kälte), Kältetechnik, Elektro, MSR Technik) muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel mindestens 10 Mitarbeiter betragen.

Es müssen 2 Referenzen vorgelegt werden:

Es muss mindestens 1 Referenz vorliegen, die alle nachfolgenden Inhalte/ Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein.

Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden:

a) Es wurde eine Wärmepumpen/Kälteanlage mit mehr als 50kW Wärme-/Kälteleistung verbaut.

b) Die Referenz muss abgeschlossen sein.

Sofern Projekte noch nicht komplett abgeschlossen sind, muss die jeweilige Referenz mindestens nachfolgende Kriterien in Summe erfüllen:

- die Anlage ist in Betrieb genommen und

- die Anlage ist funktionsfähig;

c) Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist (Eröffnungstermin) zurückliegen.

a) Es wurde eine übergeordnete Heizungsteuerung inkl. Energiemonitoringsystem umgesetzt.

Es kann dieselbe Referenz für die zwei Teilbereiche (Wärmepumpen/Kälteanlage mit mehr als 50kW Wärme-/Kälteleistung bzw. übergeordnete Heizungsteuerung inkl. Energiemonitoringsystem) als Referenz angegeben werden, wenn aus der Referenz hervorgeht, dass sowohl im Bereich Wärmepumpen/Kälteanlage mit mehr als 50kW Wärme-/Kälteleistung als auch im Bereich übergeordnete Heizungsteuerung inkl. Energiemonitoringsystem entsprechende Leistungen erbracht wurden und diese die je Bereich geltenden Mindestkriterien erfüllen.

Zur Ausführung des Auftrags ist eine Zertifizierung gem. TRGS 521 vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - siehe Besondere

Vertragsbedingungen zum Mindeststundenent (BVB Teil B) - sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die

dieselben formalen Bedingungen für jeden Bieter zu erfüllen. Für alle Objekte der Polizei/ LKA erfolgt eine Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals durch das LKA.

Der Bieter verpflichtet sich, alle für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter für eine Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfung vorzusehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=45133&lv_id=172027 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de/bookmark.html?p_id=45133&lv_id=172027 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt. IV.1.1) Verfahrensart:

Die Vergabe der hier benannten Bauleistungen fallen unterhalb der Schwellenwerte nicht in den Anwendungsbereich des Teils 4 des GWB. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt ausschließlich zur Herstellung der Transparenz im Rahmen der Binnenmarkrelevanzthematik.

Ein förmliches Verfahren nach GWB wird damit nicht eingeleitet. Es wird eine Öffentliche Ausschreibung nach VOB/A durchgeführt.

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.

Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 26.10.2023 um 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Wir weisen darauf hin, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem

gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Auftragnehmerwechsel

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter

Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Im Zusammenhang mit der Vergabe von Bauleistungen unterhalb der Schwellenwerte sind keine vergabespezifischen Rechtsbehelfe vorgesehen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 149-476457 (2023-08-01)

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