Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen in 13 Losen | Deutsche Nationalbibliothek bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-04-30	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die Deutsche Nationalbiblithek hat die Herstellung und Lieferung von Archivkartonagen zu vergeben. Los 1 Archivkartons ,Los 2 JURIS-Mappen, Los 3 Einschlagmappen, Los 4 Bindemappen, Los 5 Papiermappen mit 1 Rillung, Los 6 Aktenmappen mit Schlauchheftung, Los 7 Vinyl-Plattenhüllen außen, Los 8 Archivtaschen, Los 9 Doppel-Vinyl-Plattenhüllen, Los 10 Vinyl-Plattenboxen, Los 11 Füllmaterial für die liegende Lagerung, Los 12 großformatige Mappen ,Los 13 Abdeckpappen.
Bieter können Angebote für ein Los, mehrere oder alle Lose abgeben. Die erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein.

Beschreibung der Beschaffung

Der Archivkarton ist aus Wellpappe in 1,6 - 1,7 mm Stärke herzustellen. Die Farbe des Materials soll außen graublau sein. Er soll aufrecht stehen und der Schieber/Deckel sich nach vorn (in Richtung Regalbediengang) öffnen. Die Archivkartons dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Materialien müssen ein Gesamtflächengewicht von mindestens 500 g/m² +/- 5% (Messtoleranz) bei einer 1,6 mm starken Pappe
aufweisen (bei dickeren Pappen entsprechend höher). Das Material muss 24 Stunden nassfest sein (Testdurch die Auftraggeberin wird anhand der Muster durchgeführt). Die Deckschicht sollte möglichst durchgefärbt sein.
Bedarf Standort Leipzig
1.01 1.000 330 x 240 x 80
1.02 5.000 330 x 240 x 110
1.03 10.000 330 x 250 x 60
1.04 5.000 350 x 250 x 80
1.05 35.000 330 x 250 x 110
Bedarf Standort Frankfurt am Main
1.06 3.000 250 x 200 x 80
1.07 1.000 330 x 240 x 80
1.08 5.000 330 x 240 x 110
1.09 3.000 330 x 250 x 110
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht über-schreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die JURIS-Mappen sollen aus hellgrauem oder blauem Archivkarton, mit drei Klappen undeiner möglichen Füllhöhe von 30 mm, gefertigt werden. Die Stärke des Kartons beträgt je nach Größe der Mappe ca. 240 bzw. ca. 330 g/m2. Das verwendete Material muss in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen sein. Die JURIS-Mappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen. Die Anlieferung der Mappen erfolgt in gefalztem Zustand. Die Mappen sollen in Kisten in handhabbarer Stückzahl z.B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein. Die Kartons sind außen mit Angaben zum Inhalt.
Bedarf Standort Leipzig
2.01 200 280 x 230 x 30 240 g/m2
2.02 150 800 x 600 x 30 330 g/m2
2.03 50 1000 x 700 x 30 330 g/m2
2.04 50 1100 x 800 x 30 330 g/m2
2.05 160 1180 x 830 x 30 330 g/m2

Beschreibung der Beschaffung

Die Einschlagmappe besteht aus einem Stück Archivkarton mit vier Einschlagklappen. Das Material für die Mappen soll aus Archivkarton ca. 330 g/m² und ab einer Höhe von 320 mm Archivkarton ca. 550 g/m² sein. Zur Verstärkung ist auf der Grundfläche eine Wellpappe in ca. 1,7 mm Stärke eingeklebt. Die Mappe muss nach dem Einkleben planliegend sein, darf sich nicht wölben. Die Farbe des Materials soll graublau oder grau sein. Die max. Füllhöhe beträgt 40 mm. Das Material soll ohne großen Kraftaufwand um zu falzen sein. Die Klappen sollen im Abstand von je 5 mm gerillt sein. Diese ermöglichen so einen variablen Füllstand der Mappe von 5 - 40 mm. Die Einschlagmappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen. Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig zu beschafften.
Bedarf Standort Frankfurt am Main
3.01 600 220 x 170 x 40 330 g/m²
Die Anlieferung erfolgt frei Haus auf die Grundfläche vorgefalzt ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Bindemappen bestehen aus zwei stabilen Pappdeckeln. An einem Pappdeckel sind vier Klappen angebracht. Die Mappen können flexibel mit zwei Bändern geschlossen werden. Die Pappdeckel sollen aus 2,3 - 2,7 mm starker Archivpappe und die Klappen aus Karton 330 g/m² bestehen. Alle Klappen müssen mit mindestens einer Rille versehen sein. Diese Rille muss direkt an der Pappkante positioniert sein. Optional können die Klappen mit weiteren Rillen versehen sein. Die Klappen sollen im ungefüllten Zustand der Mappe so breit sein, dass sie 1/3 der Grundfläche in der Breite und Höhe abdecken.
Die Farbe der Pappen und des Kartons sollen in einem gedeckten Farbton (grau, blau) sein, nicht weiß. Die Bindemappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Kanten nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.

Bedarf StandortLeipzig:
4.01 100 Stück 800 x 600 2,5 mm
4.02 100 Stück 1000 x 700 2,5 mm
Die Lieferung der Bindemappen erfolgt mit eingeschlagenen Klappen und eingefädelten Bändern in gebrauchsfertigem Zustand. Diese sollen in Kisten in handhabbarer Stückzahl z.B. 50, 100 oder 150 Stück/Kiste verpackt sein.
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800
mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die

Beschreibung der Beschaffung

Die Mappen sollen aus Archivpapier gefertigt werden. Die Laufrichtung des Materials verläuft parallel zur Höhe. Sie haben keine Klappen und sind mittig 1-mal gerillt.Die Papiermappen sollen aus Papier 80 g/m² und 100 g/m² in der Farbe Weiß gefertigt werden. Die Maße sind für das gefaltete Endformat angegeben.
Die Anlieferung der Mappen soll im geschlossenem Zustand und banderoliert zu je 50 Stück/Päckchen erfolgen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.

Bedarf Standort Frankfurt am Main
5.01 50.000 340 x 245 80 g/m²
5.02 200 400 x 250 100 g/m²
5.03 100 500 x 400 100 g/m²
Die Anlieferung erfolgt frei Haus ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Bei Archiv-Aktenmappen mit Schlauchheftung handelt es sich um Sortiments- bzw. Standardware, gefertigt aus Archivkarton (400 g/m2) mit verklebter Heftlasche und 80 mm Lochung zum Abheften, einschließlich Schlauchheftmechanik (keine Metallabheftmechanik). Die Rillungen lassen eine flexible Abheftung zu und sind zur Einstellung der Füllmenge jeweils in 5 mm Abstand vorzunehmen. Die Farbe der Archiv-Aktenmappe soll hellgrau oder hellblau sein. Das verwendete Material ist in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A und/oder DIN ISO 9706 oder gleichwertig beschaffen. Die Archiv-Aktenmappe hat folgende Maße: 320 mm (hoch) x 250 mm (breit), 40 mm Rückenstärke. Die Aktenmappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Der Karton darf an den Faltungen nicht aufgebrochen sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen.

Bedarf Standort Leipzig
6.01 300 320 x 250 400 g/m²

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg sein.

Beschreibung der Beschaffung

Die Papierhüllen sollen aus weißem Papier in 80 g/m² gefertigt werden. Die Hülle hat ein zentriertes Mittelloch mit 80 mm Durchmesser und soll an 3 Seiten (U-Form) geschlossen sein. Die Kanten der Verklebung sollen außen auf der Hülle sein.
Die Schallplattenhüllen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberfläche des Papieres muss fleckenfrei sein. Alle Seiten sollen bündig abschließen.

Bedarf Standort Leipzig
7.01 10.000 305 x 305 80 g/m²
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen und den Anforderungen für die Archivierung von Tonträgern entsprechen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Archivtaschen sollen aus weißem Papier in 120 g/m² hergestellt werden. Das Papier sollte eine unstrukturierte Oberfläche aufweisen, aber nicht zu glatt sein. Damit die Taschen nicht in den Boxen beim Öffnen und Schließen rutschen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen, al-ternativ auch der Qualität ISO 9706, PAT. Die Archivtaschen dürfen nicht scharfkantig sein.

Bedarf Standort Leipzig
8.01 10.000 100 x 200 120 g/m²

Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht über-schreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Plattenhüllen sollen aus Archivkarton in ca. 450-530 g/m² gefertigt werden. Die Farbe des Kartons ist beliebig. Die Plattenhülle ist an 3 Seiten geschlossen. Die Verklebung der Kanten soll innen erfolgen. Die Plattenhüllen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberfläche des Kartons muss fleckenfrei sein. Alle Seiten sollen bündig abschließen. Das verwendete Material soll in Archivqualität nach DIN ISO 16245-A beschaffen sein.

Bedarf Standort Leipzig
9.01 100 330 x 330 x 10 530 g/m²
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Archivbox soll eine dichtschließende Box, mit Klappdeckel an der Längsseite, sein. Die Deckelhöhe soll etwa 70 mm sein.
An der vorderen Seite der Box soll ein vertiefter Eingriff sein, um die Platten besser entnehmen zu können. Das Aufrichten erfolgt durch Falzen, Falten und Stecken – kein Verkleben, keine Verwendung von Metallteilen. Alle Teile der Steckverbindungen müssen mit den Außenflächen der Boxen abschließen.
Die Wellpappe soll mindestens 2,5 mm stark sein. Im Karton befindet sich ein Einlegeboden aus Wellpappe zur Erhöhung der Tragfähigkeit. Dieser ist nur lose eingelegt. Aufzunehmendes Gewicht: ca. 7500g. Die Archivboxen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Die Wellpappe darf beim Aufrichten der Kartons nicht aufbrechen. Nach der Faltung müssen alle Seiten bündig abschließen. Das Aufrichten der Boxen sollte ohne Anleitung, mit wenig Hilfsmitteln in 1 Minute möglich sein.

Bedarf für Leipzig:
10.01 500 Stück 355 x 350 x 150
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Das Füllmaterial soll aus Wellpappe hergestellt werden. Das Füllmaterial kann aus mehreren Schichten bestehen, welche dauerhaft verklebt sind. Dazu soll ein geeigneter Kleber verwendet werden, kein Selbstklebeband. Sie können auch als Hohlkörper gefertigt werden. Die Farbe des Füllmaterials soll weiß sein. Die Füllmaterialien dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Wellpappe müssen fleckenfrei sein. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen. Die Paletten müssen bei Anlieferung mit einer Angabe des Inhaltes versehen sein.
Bedarf Standort Leipzig
11.01 1.000 270 x 80 x 75 1,7 mm
11.02 500 270 x 150 x 75 1,7 mm
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Mappen bestehen außen aus ca.3 mm starker Wellpappe. Diese soll in der Farbe blaugrau oder grau sein. An der Vorderseite soll 1 Band in 15 mm Breite zum Verschließen der Mappe angebracht sein. Das Band muss ausreichend lang genug sein, um eine maximal befüllte Mappe gut zubinden zu können. Innen werden 3 Klappen eingearbeitet. Die Gelenke der Klappen und der Mappenrücken bestehen aus 2 Stücken weißem Schirting oder dünnem weißen Gewebe. Keine Verstärkung der Gelenke, so dass diese flexibel sind. Die Klappen sind auch aus Wellpappe ca. 3 mm. Diese sollten beidseitig abgeschrägt sein.
Das Innenmaß beträgt 500 x 500 mm. Die Füllhöhe soll 50 mm sein.
Die Mappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen der Mappen müssen fleckenfrei sein. Die Gelenke müssen flexibel sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.

Bedarf Standort Leipzig
12.01 20 550 x 450 x 50 3 mm
12.02 10 550 x 550 x 50 3 mm
12.03 10 650 x 650 x 50 3 mm
12.04 10 700 x 700 x 50 3 mm
12.05 10 750 x 550 x 50 3 mm
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Beschreibung der Beschaffung

Die Abdeckpappen sollen aus 3 mm starker Vollpappe gefertigt werden. Die Pappe soll in der Farbe blaugrau, grau oder in einem anderen gedeckten Farbton sein. Die beiden Teile aus Pappe sollen mit einem beidseitigen Gewebesteg verbunden sein. Das Gewebe soll eine glatte und schmutzabweisende Oberfläche besitzen und in einer gedeckten Farbe sein, nicht weiß. Keine Verstärkung des Gelenkes, so dass dieses flexibel ist. Der Abstand zwischen den beiden Pappen soll 5,5 cm betragen. Die Abdeckpappen dürfen nicht scharfkantig sein. Die Oberflächen müssen fleckenfrei sein. Die Gelenke müssen flexibel sein. Alle Seiten müssen bündig abschließen. Das verwendete Material muss der Archivqualität nach DIN ISO 16245-A entsprechen.

Bedarf Standort Leipzig
13.01 95 1000 x 870 3 mm
13.02 70 1010 x 870 3 mm
Die Anlieferung erfolgt frei Haus in flachliegender Form ausschließlich auf Europaletten (max. 1.250 x 800 mm; keine Einwegpaletten!). Die Stapelhöhe der Lieferungspakete darf 180 cm, inklusive Palette, sowie die seitlichen Randabmessungen der Palette nicht überschreiten. Das Gewicht einer Palette darf max. 450 kg betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

-Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
- Eigenerklärung Russlandbezug
-Musterprodukte und Materialproben des bebotenen Loses 1 Laut Leistungsbeschreibung/Angebot Los 1
- Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität
- Angaben zum Gesamtflächengewicht sowie Nassfestigkeit und Deckschicht sind dem Angebot beizulegen
- Zertifikat zur Erfüllung DIN/Parameter