Herstellung und Versand Wirtschaftsmagazin der IHK Pfalz

Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Die Industrie- und Handelskammer für die Pfalz informiert regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen - unter anderem mit dem "Wirtschaftsmagazin Pfalz", das rund 47.000 Mitgliedsunternehmen erhalten.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die grafische Konzeption (Relaunch) und Umsetzung (Los 1) und der Druck des Magazins "Wirtschaftsmagazin Pfalz" inklusive Direktadressierung und Postauflieferung (Los 2) sowie der Versand (Los 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für die Pfalz

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-14	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Referenznummer: 1/2023
Kurze Beschreibung:

Die Industrie- und Handelskammer für die Pfalz informiert regelmäßig über ihre Aktivitäten, Serviceangebote und für die regionale Wirtschaft relevante Entwicklungen - unter anderem mit dem "Wirtschaftsmagazin Pfalz", das rund 47.000 Mitgliedsunternehmen erhalten. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die grafische Konzeption (Relaunch) und Umsetzung (Los 1) und der Druck des Magazins "Wirtschaftsmagazin Pfalz" inklusive Direktadressierung und Postauflieferung (Los 2) sowie der Versand (Los 3).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦
Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Postanschrift: Ludwigsplatz 2-4
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ihk.de/pfalz 🌏
E-Mail: katrin.luedtke@advant-beiten.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6SYQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6SYQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-231279
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M6SYQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die grafische Konzeption (Relaunch) und Umsetzung (Los 1) und der Druck des Magazins "Wirtschaftsmagazin Pfalz" inklusive Direktadressierung und Postauflieferung (Los 2) sowie der Versand (Los 3).

Geschätzter Gesamtwert: 1 065 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Grafische Konzeption und Umsetzung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses 1 sind die grafische Konzeption (Relaunch) für das Magazin "Wirtschaftsmagazin Pfalz" sowie die Umsetzung für die einzelnen Ausgaben. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin und Veröffentlichungsorgan soll das Wirtschaftsmagazin Pfalz mit einem modernen Design den Kontakt zu den IHK-Mitgliedsunternehmen halten. Oberste Prämisse ist die Kiosktauglichkeit des Magazins; neue inhaltliche und stilistische Trends sollen berücksichtigt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit schriftlich per Einschreiben von einer der Parteien gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Druck, Direktadressierung und Postauflieferung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist der Druck des Magazins "Wirtschaftsmagazin Pfalz" inklusive Direktadressierung und Postauflieferung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 315 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Versand
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 3 ist der Versand des "Wirtschaftsmagazin Pfalz". Die Zustellung hat bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag zu erfolgen (E+2).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ludwigshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: keine
Mindeststandards: keine
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Angaben zum Personal, das im Falle der Zuschlagserteilung für die Leistungserbringung vorgesehen ist gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" mit Vorlage von Lebensläufen.

Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist über Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit".

Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf die Gestaltung von periodisch erscheinenden Magazinen oder Zeitschriften und die grafische Aufbereitung von journalistischen Inhalten beziehen. Zu jedem angegebenen Referenzprojekt sind drei Belegexemplare des jeweiligen Magazins einzureichen. Die Belegexemplare eines Referenzprojekts dürfen auch verschiedene Ausgaben sein. Falls Printausgaben nicht in ausreichender Stückzahl vorliegen, können auch elektronische Formate (pdfs oder Links) auf der Vergabeplattform hochgeladen werden. Falls gewünscht, wird der Auftraggeber die Exemplare nach Abschluss des Vergabeverfahrens wieder an den Bewerber zurücksenden. Ein entsprechender Rücksendewunsch ist im Teilnahmeantrag zu vermerken.

Los 2:

Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf den periodischen Druck von Magazinen im Rollenoffset-Verfahren beziehen.

Zu jedem angegebenen Referenzprojekt sind drei Belegexemplare des jeweiligen Printprodukts einzureichen. Die Belegexemplare eines Referenzprojekts dürfen auch verschiedene Ausgaben sein. Falls gewünscht, wird der Auftraggeber die Exemplare nach Abschluss des Vergabeverfahrens wieder an den Bewerber zurücksenden. Ein entsprechender Rücksendewunsch ist im Teilnahmeantrag zu vermerken.

Los 3:

Angaben zur Zertifizierung des Bewerbers nach DIN 14001, DIN 9001 oder vergleichbar oder zum Umweltmanagement durch Vorlage gültiger Zertifikate oder einer Darstellung der im Unternehmen etablierten Umweltmanagementmaßnahmen.

Die Leistungen sind insbesondere dann vergleichbar, wenn sich diese auf eine periodische Zustellung von Versandstücken in einem vergleichbaren Zustellgebiet in mindestens vergleichbar großen Stückzahlen und mit Zustellzeiten bis zum zweiten auf den Einlieferungstag folgenden Werktag (E+2) beziehen.

Mindeststandards:

Los 1:

Personal: Der/die benannte Grafiker/in muss eine Ausbildung zum/zur Mediengestalter/in oder ein Studium zum/zur Grafik-Designer/in oder Kommunikations-Designer/in oder eine vergleichbare Qualifizierung erfolgreich abgeschlossen haben und über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen, was zu belegen ist. Zudem müssen für den/die benannte/n Grafiker/in mindestens drei persönliche Referenzprojekte vorgelegt werden, die die eigenverantwortliche Erstellung des Layouts bzw. dessen Umsetzung für je ein Periodikum (d.h. ein periodisch erscheinendes Magazin oder eine Zeitschrift, auch Kunden- und Mitarbeiterzeitschrift, mit redaktionellen Inhalten und mindestens 4 Ausgaben im Jahr und mit mindestens 20 Seiten (16 Seiten und 4 Umschlagseiten) pro Ausgabe sowie einer Auflage von mindestens 1.000 Stück) seit mindestens einem Jahr zum Gegenstand haben und die insbesondere auch Erfahrungen des / der benannten Grafikers/in mit Design-Relaunches belegen. Die persönlichen Referenzen dürfen deckungsgleich mit den Referenzen des Bewerbers selbst sein.

Der/die zu benennende Stellvertreter/in muss über dieselben beruflichen Qualifikationen verfügen.

Der / die benannte Lektor/in muss über eine geeignete Qualifizierung einschließlich der notwendigen Kenntnisse der deutschen Sprache und über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen, was zu belegen ist.

Es sind mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen und als Belegexemplare vorzulegen, die insbesondere auch Erfahrungen des Bewerbers mit Design-Relaunches belegen.

Los 2:

Es sind mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen und als Belegexemplare vorzulegen.

Los 3:

Der Bewerber muss eine der vorstehenden Zertifizierungen besitzen oder ein vergleichbares Umweltmanagement eingerichtet haben.

Es sind mindestens drei in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte darzustellen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ihk.de/pfalz 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9M6SYQ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: keine
Postort: nicht anwendbar
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die IHK Pfalz ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des GWB, sondern führt Vergabeverfahren aufgrund einer Selbstverflichtung durch. Daher besteht kein Primärrechtsschutz und die Zuständigkeit einer Vergabekammer ist nicht eröffnet.

Quelle: OJS 2023/S 077-231279 (2023-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rheinallee 18-20
Postleitzahl: 67061

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-586820
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-231279
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen wurde der Wert des vergebenen Auftrags jeweils mit 1,00 EUR angegeben. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M6W0P

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses 1 sind die grafische Konzeption (Relaunch) für das Magazin "Wirtschaftsmagazin Pfalz" sowie die Umsetzung für die einzelnen Ausgaben. Als inhaltlich anspruchsvolles Magazin und Veröffentlichungsorgan soll das Wirtschaftsmagazin Pfalz mit einem modernen Design den Kontakt zu den IHK-Mitgliedsunternehmen halten. Das Online-Portal IHK Interaktiv (https://ihkpfalz-interaktiv.de) dient dem "Wirtschaftsmagazin Pfalz" zur crossmedialen Verbreitung und Ergänzung seiner Inhalte. Eine angemessene Verknüpfung von crossmedialen Inhalten ist daher zu gewährleisten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben/Musterdrucke
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Kostenkriterium (Gewichtung): 60%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-05 📅
Name: HCP Grauwild GmbH
Postanschrift: Brüsseler Straße 6
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67657
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Name: Bonifatius GmbH
Postanschrift: Karl-Schurz-Str. 26
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-03 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Charles-de-Gaulle-Straße 20
Postort: Bonn
Postleitzahl: 3113
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen wurde der Wert des vergebenen Auftrags jeweils mit 1,00 EUR angegeben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9M6W0P

Quelle: OJS 2023/S 188-586820 (2023-09-25)

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