HKHH Prüfungsaufsichten

Handelskammer Hamburg

Die Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Prüfungsaufsichten aus. Die Vertragsdauer der Rahmenverträge beläuft sich auf 36 Monate und startet am 01.01.2024. Eine einmalige Vertragsverlängerung von 12 Monaten ist möglich.
Das Ausschreibungsprojekt
Die Handelskammer Hamburg (Auftraggeber, oder HK) führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages Zwischen- und Abschlussprüfungen der Hamburger Auszubildenden, Fortbildungsprüfungen sowie Sach- und Fachkundeprüfungen durch. Insgesamt werden pro Jahr rund 20.000 Personen geprüft. Dabei reicht die Bandbreite von mündlichen oder praktischen Prüfungsterminen mit wenigen Teilnehmern an einem Prüfungstag bis hin zu schriftlichen Abschlussprüfungen mit rund 2.500 Teilnehmern an mehreren Prüfungstagen. Für die organisatorische Durchführung vor Ort, insbesondere die Beaufsichtigung der Prüflinge, benötigt der Auftraggeber einen externen Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-22.

Wer?

• Handelskammer Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: HKHH_PRA_2023
Kurze Beschreibung:

Die Handelskammer Hamburg, Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg, schreibt in zwei Losen Rahmenverträge für Prüfungsaufsichten aus. Die Vertragsdauer der Rahmenverträge beläuft sich auf 36 Monate und startet am 01.01.2024. Eine einmalige Vertragsverlängerung von 12 Monaten ist möglich. Das Ausschreibungsprojekt Die Handelskammer Hamburg (Auftraggeber, oder HK) führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages Zwischen- und Abschlussprüfungen der Hamburger Auszubildenden, Fortbildungsprüfungen sowie Sach- und Fachkundeprüfungen durch. Insgesamt werden pro Jahr rund 20.000 Personen geprüft. Dabei reicht die Bandbreite von mündlichen oder praktischen Prüfungsterminen mit wenigen Teilnehmern an einem Prüfungstag bis hin zu schriftlichen Abschlussprüfungen mit rund 2.500 Teilnehmern an mehreren Prüfungstagen. Für die organisatorische Durchführung vor Ort, insbesondere die Beaufsichtigung der Prüflinge, benötigt der Auftraggeber einen externen Dienstleister.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskammer Hamburg
Postanschrift: Adolphsplatz 1
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hk24.de 🌏
E-Mail: tobias.knahl@hk24.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYU7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYU7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 186-582177
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY6YYU7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ausschreibungsprojekt

Die Handelskammer Hamburg (Auftraggeber, oder HK) führt im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages Zwischen- und Abschlussprüfungen der Hamburger Auszubildenden, Fortbildungsprüfungen sowie Sach- und Fachkundeprüfungen durch. Insgesamt werden pro Jahr rund 20.000 Personen geprüft. Dabei reicht die Bandbreite von mündlichen oder praktischen Prüfungsterminen mit wenigen Teilnehmern an einem Prüfungstag bis hin zu schriftlichen Abschlussprüfungen mit rund 2.500 Teilnehmern an mehreren Prüfungstagen. Für die organisatorische Durchführung vor Ort, insbesondere die Beaufsichtigung der Prüflinge, benötigt der Auftraggeber einen externen Dienstleister.

Bezeichnung des Loses: Aufsicht "Große Prüfungen"
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Los 1 umfasst die Beaufsichtigung von ca. zehn schriftlichen Großprüfungen p.a. mit zeitgleich bis zu 1.600 Prüflingen und im Regelfall maximal 90 benötigten Aufsichtspersonen an unterschiedlichen Standorten, bei denen die Gesamtkoordination durch vor Ort anwesende HK-Mitarbeitende erfolgt. Dazu kommen ca. 30 reine Ordnungsdienste (z.B. Fluraufsicht in Berufsschulen, Einlasskontrolle) mit i.d.R. nicht mehr als 5 benötigen Aufsichts-Personen.

Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Aufsicht "Kleine Prüfungen"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 umfasst die Beaufsichtigung von mündlichen, praktischen und schriftlichen Prüfungen, von Sach- und Fachkundeprüfungen und von Gaststättenunterrichtungen mit i.d.R. weniger als

100 Teilnehmern in "Eigenregie", das heißt ohne vor Ort anwesende HK-Mitarbeitende, zumindest nicht für den gesamten Prüfungszeitraum. Insgesamt handelt es sich um etwa 400 Einsätze pro Jahr, bei denen i.d.R. jeweils maximal 20 Aufsichts-Personen benötigt werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Teilnahmeformular
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Teilnahmeformular
Mindeststandards: siehe Teilnahmeformular
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Teilnahmeformular
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Teilnahmeformular

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Teilnahmewettbewerb

- Organsiation (20%)

- Qualitätsmanagement (10%)

- Umweltmanagement / Nachhaltigkeit (10%)

- Referenzen (3x20%=60%)

- Umweltmanagement / Nachhaltigkeit (10%)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer
Kontakt
Internetadresse: www.hk24.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY6YYU7/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: keine Angabe
Postort: keine Angabe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Handelskammer Hamburg die vergaberechtlichen Regelungen freiwillig anwendet. Dies begründet keine Zuständigkeit der Vergabekammer gemäß § 160 GWB.

Quelle: OJS 2023/S 186-582177 (2023-09-22)

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