Hosting des Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg

Hosting des Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-06 Auftragsbekanntmachung
2024-01-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: LUBW-2023-0001
Kurze Beschreibung: Hosting des Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Postanschrift: Griesbachstraße 1
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/startseite 🌏
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWPPHKPWK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWPPHKPWK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-416668
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten (Anlage 1 der Vergabeunterlagen). - Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. - Bei Bietergemeinschaften sind von mind. einem Unternehmen/Büro die in A 15 ff. aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen beizufügen. Die Anlagen 2 bis 6 der Vergabeunterlagen sind von allen Unternehmen / Büros beizufügen. - Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). - Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). === Weitere Nachweise === - Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 1) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung. - Auflistung und Beschreibung der vom Bieter als Auftragnehmer einmalig anzuschaffenden Komponenten (Hard- und Software) für die zur Erbringung der Leistung gemäß C 2.1.3 erforderlichen Server-Infrastruktur unter Benennung des Herstellers der einzelnen Komponenten in freier Darstellung (Stückliste). === Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen === - Einhaltung Mindestkriterien: Anforderungen an das Rechenzentrum gem. Anlage 10 der Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium). - Mindestanforderungen an den Projektleiter und Mindestanzahl der zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden gem. Anlage 11 der Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium). - Preis: Die für die Leistungserbringung angesetzten Preise sind im Leistungsverzeichnis (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) einzutragen. - Leistungskonzepte gemäß Abschnitt A 16.2.2 der Vergabeunterlagen - Angaben des Bieters zur Bewertung der Anforderungen an die Energieeffizienz der technischen Geräte oder Ausrüstungen (eingesetzte Hardware) gemäß Abschnitt A 16.2.3 der Vergabeunterlagen (Anlage 12 der Vergabeunterlagen) Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YWPPHKPWK
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 437394.96 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das "Anlagenkataster der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen (AnKa) ist eine datenbankbasierte Webanwendung, welche neben einer grafischen Oberfläche auch einen Webservice beinhaltet und kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der sichere Betrieb und die Wartung der für die Entwicklung und den Betrieb des AnKa erforderlichen Plattform und Infrastruktur. Dies beinhaltet nicht die Weiterentwicklung der AnKa-Software.
Der Auftragnehmer betreibt in einem eigenen Rechenzentrum unter Datenschutzrecht gemäß deutscher Gesetzgebung die für die Entwicklung und den Betrieb des AnKa erforderliche VMware-Server-Plattform einschließlich einer externen Backup-Plattform.
Das System ist als eigenständiger, vollständig redundant ausgelegter VMware-Cluster aus mindestens 3 Hosts zu projektieren. Alle kritischen Komponenten (ESX-Hosts, Netzwerk, Storage, Firewall, Anbindung) sind redundant auszuführen, um eine Hochverfügbarkeit der Plattform sicherzustellen. Die Plattform inklusive den zugrundeliegenden Storage-Systemen muss aus Redundanzgründen in zwei getrennten Brandabschnitten eines Rechenzentrums oder in zwei räumlich getrennten Rechenzentren aufgestellt werden.
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Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 437394.96 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Einmalige Option zur Vertragsverlängerung um 12 Monate bis zum 30.09.2028
Die Option wird vom Auftraggeber schriftlich beauftragt.
Der angegebene Schätzwert in Höhe von 437.394,96 EUR versteht sich einschließlich der optionalen Leistung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Griesbachstraße 1 76185 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht. Besteht keine Eintragungspflicht, genügt ein schriftlicher Hinweis / Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Aktueller Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungshöhe und einer Erklärung, dass diese bei Abgabe des Angebotes nicht gekündigt ist. Im Falle, dass der Bieter über keinen aktuellen Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung verfügt, hat der Bieter eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Nachweis über die abgeschlossene Versicherung ist zu dem von der Vergabestelle/dem Auftraggeber geforderten Zeitpunkt vorzulegen
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- Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz in…
… den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)
… dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 bis 2022) (Anlage 8 der Vergabeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Die berufliche Leistungsfähigkeit ist durch mindestens eine bis maximal drei Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste (Anlage 9 der Vergabeunterlagen) der in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2020 bis 2022) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind nachzuweisen. Insbesondere sind hier Referenzen mit Angabe des Projektnamens und Kurzbeschreibung der Leistung, Name des Projektleiters, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum sowie den Namen des Auftraggebers zu nennen (soweit diesen Informationen keine Geheimhaltungsprinzipien entgegenstehen).
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- Unterauftragnehmer:
Angaben des Bieters, welche Teile des Auftrags das Unternehmen / der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage 1 der Vergabeunterlagen)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Hinweis zur Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung:
Gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) dürfen öffentliche Auftraggeber in Baden-Württemberg Aufträge ab einem geschätzten Auftragswert von 20.000 EUR (netto) nur an Unternehmen vergeben, die bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung abgegeben haben. Die Verpflichtungserklärungen sind den Vergabeunterlagen als Anlage 5 beigefügt.
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Das LTMG, die Besonderen Vertragsbedingungen der LUBW zur Erfüllung des LTMG und das Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung können bei Bedarf bei der LUBW angefordert oder im Internet unter www.lubw.baden-wuerttemberg.de (Geschäftsbedingungen) eingesehen werden.
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Dem Angebot ist die auf das Unternehmen/den Bieter zutreffende unterschriebene Erklärung hinzuzufügen.
Die Verpflichtungserklärungen sind auch für Nachunternehmen und Verleihunternehmen vorzulegen, sofern der Auftragswert, den das Nachunternehmen oder Verleihunternehmen erbringt, 10.000 EUR (netto) übersteigt.
> Verpflichtungserklärung gemäß dem LTMG (siehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen).
- Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen:
Dem Angebot ist die Eigenerklärung über die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags hinzuzufügen.
- Technische und organisatorische Maßnahmen zur DS-GVO:
Im Falle der Zuschlagserteilung ist mit dem Auftraggeber der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DS-GVO) gemäß Anlage 13 der Vergabeunterlagen abzuschließen.
Die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO müssen, von dem Bieter an den der Auftrag vergeben werden soll, vor der Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 5 Kalendertagen an diesen übermittelt werden. Erfolgt keine Übermittlung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur DS-GVO behält sich der Auftraggeber in diesem Falle die Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen, z.B. in Form von Preisdifferenzen, vor.
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Der Bieter kann die technischen und organisatorischen Maßnahmen i. S. d. DS-GVO auch freiwillig gleichzeitig mit der Abgabe seines Angebots einreichen.
Weitere Bedingungen stehen unter Verfahren / Sonstiges "Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber".

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.lubw.baden-wuerttemberg.de/angebote/e-vergabe 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY9YWPPHKPWK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
- Darstellung des Bieters, insbesondere seinen Namen, Rechtsform, Ansprechpartner, Anschrift und Kontaktdaten (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
- Für den Fall, dass die Leistung als Bietergemeinschaft (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) angeboten wird, ist mit dem Angebot zusätzlich eine Erklärung abzugeben, in der jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt sind. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern zu unterzeichnen.
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- Bei Bietergemeinschaften sind von mind. einem Unternehmen/Büro die in A 15 ff. aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen beizufügen. Die Anlagen 2 bis 6 der Vergabeunterlagen sind von allen Unternehmen / Büros beizufügen.
- Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 Abs. 1 bis 3 sowie Abs. 4 Nr. 1 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegt (Anlage 2 der Vergabeunterlagen).
- Eigenerklärung, dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt (Anlage 3 der Vergabeunterlagen).
- Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Anlage 4 der Vergabeunterlagen).
=== Weitere Nachweise ===
- Angaben des Bieters zur Person der Projektleitung einschließlich der Vertretung (Anlage 1) sowie deren Erreichbarkeiten. Alle Abstimmungen trifft der Auftraggeber in der Folge mit der Projektleitung. Die Informationsweiterleitung auf Seiten des Auftragnehmers liegt bei der Projektleitung.
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- Auflistung und Beschreibung der vom Bieter als Auftragnehmer einmalig anzuschaffenden Komponenten (Hard- und Software) für die zur Erbringung der Leistung gemäß C 2.1.3 erforderlichen Server-Infrastruktur unter Benennung des Herstellers der einzelnen Komponenten in freier Darstellung (Stückliste).
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=== Nachweise, die die Zuschlagskriterien betreffen ===
- Einhaltung Mindestkriterien: Anforderungen an das Rechenzentrum gem. Anlage 10 der Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium).
- Mindestanforderungen an den Projektleiter und Mindestanzahl der zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeitenden gem. Anlage 11 der Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium).
- Preis: Die für die Leistungserbringung angesetzten Preise sind im Leistungsverzeichnis (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) einzutragen.
- Leistungskonzepte gemäß Abschnitt A 16.2.2 der Vergabeunterlagen
- Angaben des Bieters zur Bewertung der Anforderungen an die Energieeffizienz der technischen Geräte oder Ausrüstungen (eingesetzte Hardware) gemäß Abschnitt A 16.2.3 der Vergabeunterlagen (Anlage 12 der Vergabeunterlagen)
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY9YWPPHKPWK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 131-416668 (2023-07-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting des Anlagenkatasters der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen
Referenznummer: LUBW-2023-0001
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LUBW-2023-0001
Beschreibung der Beschaffung:
Das "Anlagenkataster der Länder für überwachungsbedürftige Anlagen (AnKa) ist eine datenbankbasierte Webanwendung, welche neben einer grafischen Oberfläche auch einen Webservice beinhaltet und kontinuierlich weiterentwickelt wird. Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der sichere Betrieb und die Wartung der für die Entwicklung und den Betrieb des AnKa erforderlichen Plattform und Infrastruktur. Dies beinhaltet nicht die Weiterentwicklung der AnKa-Software. Der Auftragnehmer betreibt in einem eigenen Rechenzentrum unter Datenschutzrecht gemäß deutscher Gesetzgebung die für die Entwicklung und den Betrieb des AnKa erforderliche VMware-Server-Plattform einschließlich einer externen Backup-Plattform. Das System ist als eigenständiger, vollständig redundant ausgelegter VMware-Cluster aus mindestens 3 Hosts zu projektieren. Alle kritischen Komponenten (ESX-Hosts, Netzwerk, Storage, Firewall, Anbindung) sind redundant auszuführen, um eine Hochverfügbarkeit der Plattform sicherzustellen. Die Plattform inklusive den zugrundeliegenden Storage-Systemen muss aus Redundanzgründen in zwei getrennten Brandabschnitten eines Rechenzentrums oder in zwei räumlich getrennten Rechenzentren aufgestellt werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Siehe Option
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Einmalige Option zur Vertragsverlängerung um 12 Monate bis zum 30.09.2028
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Leistungskonzepte des Bieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Anforderungen an die Energieeffizienz der technischen Geräte oder Ausrüstungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LUBW Landesanstalt für Umwelt BW
Nationale Registrierungsnummer: 08-A4062-89
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lubw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7215600-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 416668-2023
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYFYH7V
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 019-054188 (2024-01-25)
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