Hosting und Betrieb der Anwendung BD-online durch einen externen IT-Partner für die KV Nordrhein

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Hosting und Betrieb der Anwendung BD-online durch einen externen IT-Partner für die KV Nordrhein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-15 Auftragsbekanntmachung
2023-06-12 Ergänzende Angaben
2023-07-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diensteanbieter
Referenznummer: X-KVNO-2023-0015
Kurze Beschreibung:
Hosting und Betrieb der Anwendung BD-online durch einen externen IT-Partner für die KV Nordrhein
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diensteanbieter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Postanschrift: Tersteegenstr. 9
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvno.de 🌏
E-Mail: einkauf@kvno.de 📧
Telefon: +49 21159708293 📞
Fax: +49 21159708320 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0015 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0015 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-296597
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der ärztliche Notdienst oder auch kassenärztlicher Bereitschaftsdienst dient der medizinischen Versorgung der Patienten im Zuständigkeitsbereich der KV Nordrhein außerhalb der Öffnungszeiten der Arztpraxen der niedergelassenen Ärzte. Der Notdienst umfasst ausschließlich ärztliche Leistungen für Erkrankungen, die nicht akut lebensbedrohlich sind. Der Umgang mit akut lebensbedrohlichen Erkrankungen obliegt den Rettungsdiensten der Feuerwehren. An dieser Notfallversorgung ist die KV Nordrhein nicht beteiligt.
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Der ärztliche Notdienst kann von Patienten bundesweit unter der einheitlichen Telefonnummer 116117 in Anspruch genommen werden und wird mittels verschiedener, durch die KV Nordrhein organisierter Maßnahmen erbracht.
Zum einen betreibt die KV Nordrhein ca. 40 Notfallpraxen, oft in räumlicher Nähe zu den Ambulanzen der Krankenhäuser, um diese zu entlasten und von den Patienten leicht aufgesucht werden zu können. Zum anderen gibt es Ärzte, die Notdienste erbringen, entweder in ihren eigenen Praxen oder in der Form von Hausbesuchen.
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Zur Vorbereitung und Durchführung der Notdienste setzt die KV Nordrhein die Anwendung "BD online" der Medlinq GmbH ein.
Die Anwendung BD online wird zur Vorbereitung und Verwaltung der Dienstpläne der Ärzte, die den Notdienst erbringen, eingesetzt. Das System wird automatisch aus den Stammdatensystemen der KV Nordrhein mit den Stammdaten aller Ärzte im Zuständigkeitsbereich der KV Nordrhein versorgt. Auf Basis der Arztstammdaten werden von den Kreisstellen der KV Nordrhein Dienstpläne vorgeschlagen, die die Ärzte eigenständig über eine enthaltene Webanwendung beeinflussen, entweder indem sie vorgeschlagene Dienste akzeptieren bzw. ablehnen oder die geplanten Dienste mittels einer integrierten Tauschbörse untereinander tauschen. Ergebnis der Verwendung von BD online ist ein, oft auch kurzfristig ergänzter Dienstplan, der über eine Schnittstelle laufend an das Einsatzleitsystem ELS 3 weitergegeben wird. Bei BD online handelt es sich um eine webbasierte Anwendung auf der Basis von Ruby on Rails und mySQL (MariaDB), die unter Linux (Ubuntu 18.04 LTS) betrieben werden muss.
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Für einen sicheren, hochverfügbaren Betrieb der Anwendung soll diese an einen externen Partner ausgelagert werden, der sowohl das Hosting als auch den Anwendungsbetrieb übernimmt.
Anforderungen an den Systembetrieb
Neben der Bereitstellung des Rechenzentrums und der Infrastruktur für die Softwareanwendungen, verantwortet der IT-Partner den Systembetrieb in seiner Gesamtheit. Der Betrieb der Anwendungen für den ärztlichen Notdienst muss nach Standard-IT-Betriebsprozessen erfolgen. Der IT-Partner muss daher bereits entsprechende und zertifizierte ITSM-Prozesse nach ITIL/Cobit nutzen. Zur systemischen Unterstützung der ITSM-Prozesse des IT-Partners hat dieser bereits eine entsprechendes ITSM-Softwarelösung eingeführt und nutzt diese entsprechend.
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Eine vollständige und detaillierte Beschreibung des Leistungsinhalts ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Leistungsdauer verlängert sich um die vereinbarten Monate, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Detaillierte Informationen zur Vertragslaufzeit sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Tersteegenstrasse 9
40474 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Fügen Sie im Rahmen der Angebotsabgabe eine Unternehmensdarstellung bei unter Angabe von mindestens:
- Name und Rechtsform
- Nachweis über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder vergleichbar, nicht älter 6 Monate
- Hauptsitz und weitere Standorte
- Mitarbeiterzahl differenziert nach Tätigkeitsgebieten
- Umsatz der letzen 3 Geschäftsjahre
- Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. Stellen Sie dabei Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (maximal zwei Seiten) dar.
Mindestanforderungen:
- mindestens 25 Mitarbeiter
- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre
- mindestens 5-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich
Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 vergleichbaren Referenzen
unter Beschreibung von:
- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
- Durchführungszeitraum
- Zeitraum Projektierung & Implementierung
- Auftragsvolumen (ca.)
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Besonderheiten
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate
- Auftragsvolumen größer 100 TEUR p.a.
- vergleichbare Anforderungen der Leistungserbringung: ......
- mindestens ein Referenzgeber ist aus dem öffentlichen Sektor (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde oder vergleichbare Institution)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Fügen Sie im Rahmen der Angebotsabgabe eine Unternehmensdarstellung bei unter Angabe von mindestens:
- Name und Rechtsform
- Nachweis über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder vergleichbar, nicht älter 6 Monate
- Hauptsitz und weitere Standorte
- Mitarbeiterzahl differenziert nach Tätigkeitsgebieten
- Umsatz der letzen 3 Geschäftsjahre
- Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. Stellen Sie dabei Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (maximal zwei Seiten) dar.
Mindeststandards:
Mindestanforderungen:
- mindestens 25 Mitarbeiter
- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre
- mindestens 5-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Liefern Sie mit Angebotsabgabe Nachweise von 3 vergleichbaren Referenzen
unter Beschreibung von:
- genaue Aufgabenstellung und Gesamtlösungsdarstellung
- Durchführungszeitraum
- Zeitraum Projektierung & Implementierung
- Auftragsvolumen (ca.)
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer
- Besonderheiten
(2) Der Anbieter oder ein vom Anbieter beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie dessen Rechenzentrum, betreibt ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und weist dies verpflichtend nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder vergleichbar
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Mindeststandards:
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate
- Auftragsvolumen größer 100 TEUR p.a.
- vergleichbare Anforderungen der Leistungserbringung: ......
- mindestens ein Referenzgeber ist aus dem öffentlichen Sektor (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde oder vergleichbare Institution)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kvno.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KVNO-2023-0015 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 096-296597 (2023-05-15)
Ergänzende Angaben (2023-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-355560
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-296597
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2023/S 115-355560 (2023-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-474641
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der ärztliche Notdienst oder auch kassenärztlicher Bereitschaftsdienst dient der medizinischen Versorgung der Patienten im Zuständigkeitsbereich der KV Nordrhein außerhalb der Öffnungszeiten der Arztpraxen der niedergelassenen Ärzte. Der Notdienst umfasst ausschließlich ärztliche Leistungen für Erkrankungen, die nicht akut lebensbedrohlich sind. Der Umgang mit akut lebensbedrohlichen Erkrankungen obliegt den Rettungsdiensten der Feuerwehren. An dieser Notfallversorgung ist die KV Nordrhein nicht beteiligt. Der ärztliche Notdienst kann von Patienten bundesweit unter der einheitlichen Telefonnummer 116117 in Anspruch genommen werden und wird mittels verschiedener, durch die KV Nordrhein organisierter Maßnahmen erbracht. Zum einen betreibt die KV Nordrhein ca. 40 Notfallpraxen, oft in räumlicher Nähe zu den Ambulanzen der Krankenhäuser, um diese zu entlasten und von den Patienten leicht aufgesucht werden zu können. Zum anderen gibt es Ärzte, die Notdienste erbringen, entweder in ihren eigenen Praxen oder in der Form von Hausbesuchen. Zur Vorbereitung und Durchführung der Notdienste setzt die KV Nordrhein die Anwendung "BD online" der Medlinq GmbH ein. Die Anwendung BD online wird zur Vorbereitung und Verwaltung der Dienstpläne der Ärzte, die den Notdienst erbringen, eingesetzt. Das System wird automatisch aus den Stammdatensystemen der KV Nordrhein mit den Stammdaten aller Ärzte im Zuständigkeitsbereich der KV Nordrhein versorgt. Auf Basis der Arztstammdaten werden von den Kreisstellen der KV Nordrhein Dienstpläne vorgeschlagen, die die Ärzte eigenständig über eine enthaltene Webanwendung beeinflussen, entweder indem sie vorgeschlagene Dienste akzeptieren bzw. ablehnen oder die geplanten Dienste mittels einer integrierten Tauschbörse untereinander tauschen. Ergebnis der Verwendung von BD online ist ein, oft auch kurzfristig ergänzter Dienstplan, der über eine Schnittstelle laufend an das Einsatzleitsystem ELS 3 weitergegeben wird. Bei BD online handelt es sich um eine webbasierte Anwendung auf der Basis von Ruby on Rails und mySQL (MariaDB), die unter Linux (Ubuntu 18.04 LTS) betrieben werden muss. Für einen sicheren, hochverfügbaren Betrieb der Anwendung soll diese an einen externen Partner ausgelagert werden, der sowohl das Hosting als auch den Anwendungsbetrieb übernimmt. Anforderungen an den Systembetrieb Neben der Bereitstellung des Rechenzentrums und der Infrastruktur für die Softwareanwendungen, verantwortet der IT-Partner den Systembetrieb in seiner Gesamtheit. Der Betrieb der Anwendungen für den ärztlichen Notdienst muss nach Standard-IT-Betriebsprozessen erfolgen. Der IT-Partner muss daher bereits entsprechende und zertifizierte ITSM-Prozesse nach ITIL/Cobit nutzen. Zur systemischen Unterstützung der ITSM-Prozesse des IT-Partners hat dieser bereits eine entsprechendes ITSM-Softwarelösung eingeführt und nutzt diese entsprechend. Eine vollständige und detaillierte Beschreibung des Leistungsinhalts ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Name: init Aktiengesellschaft für digitale Kommunikation
Postanschrift: Köpenicker Str. 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3097006738 📞
E-Mail: bidoffice@init.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 149-474641 (2023-07-31)
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