Auftragsgegenstand sind Hosting- und Wartungsleistungen betreffend die SESAM-Mediathek des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Für Einzelheiten siehe die losspezifischen Leistungsbeschreibungen jeweils für Hosting und Wartung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting und Wartungsleistungen SESAM-Mediathek
2022/2554
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand sind Hosting- und Wartungsleistungen betreffend die SESAM-Mediathek des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Für Einzelheiten siehe...”
Kurze Beschreibung
Auftragsgegenstand sind Hosting- und Wartungsleistungen betreffend die SESAM-Mediathek des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg. Für Einzelheiten siehe die losspezifischen Leistungsbeschreibungen jeweils für Hosting und Wartung.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting der SESAM-Mediathek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Internetdiensten (ISP)📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Ort der Leistung: Baden-Württemberg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind die dauerhafte Betreuung der Serversysteme und der betriebenen Applikation des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand sind die dauerhafte Betreuung der Serversysteme und der betriebenen Applikation des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg (SEMA-Mediathek, Redaktionssystem), mit kontinuierlicher Analyse des Lastverhaltens und Datenflüssen. Teil der Leistung sind neben einem aktiven Security- und Bedrohungsmanagement auch ein laufendes Monitoring der gesamten Infrastruktur inkl. Applikationen (Content Monitoring).
Der Support muss in Deutschland in deutscher Sprache via Ticketsystem und Telefon gewährleistet sein durch mind. 3 bekannte Administratoren (Supportteam). Die Reaktionszeit ist auf 8 Stunden zu Geschäftszeiten festgelegt (Montag - Freitag 9:00 - 17:00 Uhr). Das Supportteam muss eigenständig mit allen weiteren Aktoren des LMZ (Entwickler, Softwarelieferanten und LMZ-Projektteam) agieren.
Für weitere Einzelheiten wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt den Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer dreimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr zu verlängern (Verlängerungsoption).”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber ist berechtigt den Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer dreimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr zu verlängern (Verlängerungsoption).
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr gemäß Ziff. II.2.7).”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung der SESAM-Mediathek
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand ist die Wartung von Test- und Produktivsystem der SESAM-Mediathek (SESAM ) als Landeslösung des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand ist die Wartung von Test- und Produktivsystem der SESAM-Mediathek (SESAM ) als Landeslösung des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg inkl. der erforderlichen Updates des Systems und der dafür verwendeten Standard-Software. Der Zugriff zur Erfüllung der Leistung soll dabei remote via SSH erfolgen. Die Wartung umfasst das IT-System "SESAM-Mediathek" wie im Folgenden beschrieben sowie die technischen Schnittstellen zur easyDB und den diversen Schnittstellen zu Lernmanagementsystemen wie Moodle und Itslearning. Im Rahmen der Wartungsleistung werden auch Beratungs- und Unterstützungsleistungen das System und die Schnittstellen sowie deren Weiterentwicklung betreffend erbracht. Der Support muss eigenständig mit allen weiteren Aktoren des LMZ (Entwickler, Softwarelieferanten und LMZ-Projektteam) erfolgen.
Hinsichtlich weiterer Einzelheiten wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
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Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt den Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer dreimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr zu verlängern (Verlängerungsoption)”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber ist berechtigt den Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragsdauer dreimal um jeweils ein weiteres Vertragsjahr zu verlängern (Verlängerungsoption)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Die Eignung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Die Eignung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen.
2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen.
3. Ein Bieter(bzw. eine Bietergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Angebots nachzuweisen, dass dem Bieter die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen.
Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
4. Die nachfolgend und die in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen:
(1) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB,
(2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB,
(3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG),
(4) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014,
(5) Scientology-Schutzerklärung (L. Ron Hubbard ).
5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen je Los im Bereich digitaler Lernplattformen in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen je Los im Bereich digitaler Lernplattformen in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 500.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Diese Erklärung ist im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen. Die Bestätigung einer Versicherungsgesellschaft über das Bestehen der Haftpflichtversicherung bzw. über den Abschluss einer Versicherung mit den vorgenannten Deckungssummen ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Erklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen beschäftigten Vollzeitkräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021)
(2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(1) Erklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen beschäftigten Vollzeitkräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021)
(2) Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens für öffentliche Auftraggeber aus den letzten drei Jahren
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter hat im jeweiligen Los folgende Mindestreferenz vorzulegen:
Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bieter hat im jeweiligen Los folgende Mindestreferenz vorzulegen:
Nachweis von mindestens 1 geeigneten Referenzprojekt über erbrachte vergleichbare Leistungen des Unternehmens für öffentliche Auftraggeber aus den letzten drei Jahren.
Die Erklärungen über die Referenzprojekte im jeweiligen Los müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Auftrags
- Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs
- Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner
- Art des Auftraggebers (öffentlicher Auftraggeber ja/nein)
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Volumen der Leistungserbringung in EUR netto für den gesamten Leistungszeitraum
Die geforderte Mindestreferenz muss bei jeder Angebotsabgabe je Los nur einmal vorgelegt werden. Das gilt auch im Falle einer Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft.
Die Einreichung von mehr als drei Referenzen je Angebotsabgabe und je Los ist nicht erwünscht.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-30
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-30
12:00 📅
“LTMG-Erklärung:
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in...”
LTMG-Erklärung:
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.
Erklärung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz gemäß Art. 32 DSGVO:
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zu beschreiben, unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen. Es sind mindestens konkrete Maßnahmen hinsichtlich der grün in der Anlage zum Entwurf der Auftragsverarbeitungsvereinbarung markierten Anforderungen zu beschreiben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ60YF
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: www.rp.baden-wuerttemberg.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
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Quelle: OJS 2023/S 085-259832 (2023-04-27)
Ergänzende Angaben (2023-05-03)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 085-259832
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: (SEMA-Mediathek, Redaktionssystem)
Alter Wert
Text: SEMA-Mediathek
Neuer Wert
Text: SESAM-Mediathek
Quelle: OJS 2023/S 089-274051 (2023-05-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ex-Post: Hosting und Wartungsleistungen SESAM-Mediathek
2022/2554
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auftragsgegenstand sind die dauerhafte Betreuung der Serversysteme und der betriebenen Applikation des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg...”
Beschreibung der Beschaffung
Auftragsgegenstand sind die dauerhafte Betreuung der Serversysteme und der betriebenen Applikation des Landesmedienzentrums Baden-Württemberg (SEMA-Mediathek, Redaktionssystem), mit kontinuierlicher Analyse des Lastverhaltens und Datenflüssen. Teil der Leistung sind neben einem aktiven Security- und Bedrohungsmanagement auch ein laufendes Monitoring der gesamten Infrastruktur inkl. Applikationen (Content Monitoring).
Der Support muss in Deutschland in deutscher Sprache via Ticketsystem und Telefon gewährleistet sein durch mind. 3 bekannte Administratoren (Supportteam). Die Reaktionszeit ist auf 8 Stunden zu Geschäftszeiten festgelegt (Montag - Freitag 9:00 - 17:00 Uhr). Das Supportteam muss eigenständig mit allen weiteren Aktoren des LMZ (Entwickler, Softwarelieferanten und LMZ-Projektteam) agieren.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 085-259832
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hosting der SESAM-Mediathek
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: netz-haut GmbH
Postort: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Wartung der SESAM-Mediathek
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Applied Methods GmbH
Postort: Kirchseeon
Region: Ebersberg🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses" wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs und des...”
Unter Ziff. II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" sowie unter Ziff. V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses" wurde aus Gründen des Geheimwettbewerbs und des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen jeweils ein fiktiver Wert angegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ671W
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Quelle: OJS 2023/S 145-463285 (2023-07-26)