Hoteldienstleistungen - Los A1, A2, A21

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.

Ausschreibung von Hotelleistungen in verschiedenen Losen.
Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-08 Auftragsbekanntmachung
2023-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Hotels
Referenznummer: J-2022-05-A1/A2/A21
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung von Hotelleistungen in verschiedenen Losen. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Postanschrift: Glinkastr. 40
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.dguv.de/de/index.jsp 🌏
E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6JCJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6JCJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-283195
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Geschätzte Abrufmenge: 45 Höchstabrufmenge: 50

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung von Hotelleistungen in verschiedenen Losen.
Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Losnummer: A1
Kurze Beschreibung:
Für die bundesweit ansässigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Mitglieder der DGUV, d.h. gewerbliche Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand führt der AG jährlich zahlreiche Seminare durch. Der AG bietet u.a. berufsbegleitende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen und Studiengänge sowie Beratungsaktivitäten in den Bereichen Rehabilitation, Sozialversicherung und Verwaltung an. Hierzu unterbreitet der AG ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot, das jährlich mehrere tausend Mitarbeitende der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen nutzen. Ein Großteil dieser Veranstaltungen findet in Tagungsstätten statt, da diese Veranstaltungen aus Gründen der räumlichen Kapazität nicht auf den Campus des AG stattfinden können. Bei Veranstaltungen auf den Campus des AG werden zudem zusätzliche Übernachtungsstätten benötigt, da nicht alle Teilnehmen-den/Studierenden auf den Campus des AG unterkommen können. Hierfür werden je nach Los geeignete Tagungsstätten und Leistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung und Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung benötigt. Die ausweislich dieser Leistungsbeschreibung benötigten Leistungen fallen gemäß des Rahmenvertrages (Anlage C) unter den Oberbegriff "Hotel-dienstleistungen".
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Bei den unter dieses Los fallenden Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von 7 bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich 12 Teilnehmende) plus 1 bis 2 Lehr-kräften teil. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von bundesweit insgesamt ca. 550 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen (1 bis 4 Übernachtungen) erwartet. Die Veranstaltungen werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.
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Die angebotene Tagungsstätte muss sich im jeweiligen, nachfolgend konkretisierten Postleitzahlenbereich befinden: Plz-Bereich 34, 36, 37.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr bis spätestens zum 31.12.2026, wenn der AG jeweils nicht spätestens drei Monate vor Vertragsverlängerung den Vertrag kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens am 31.12.2026, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.
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Zusätzliche Informationen:
Geschätzte Abrufmenge: 45
Höchstabrufmenge: 50
Losnummer: A2
Kurze Beschreibung:
Die angebotene Tagungsstätte muss sich im jeweiligen, nachfolgend konkretisierten Postleitzahlenbereich befinden: Plz-Bereich 60 - 61.
Zusätzliche Informationen:
Geschätzte Abrufmenge: 10
Höchstabrufmenge: 25
Losnummer: A21
Kurze Beschreibung:
Bei den unter dieses Los fallenden Seminaren nimmt in der Regel eine Gruppe von 7 bis 20, in Einzelfällen bis zu 30 Teilnehmenden (durchschnittlich 12 Teilnehmende) plus 1 bis 2 Lehrkräften teil. Aufgrund von Erfahrungswerten aus den vergangenen Jahren wird die Durchführung von bundesweit insgesamt ca. 550 Seminaren pro Jahr mit einer Dauer von jeweils 2 bis maximal 5 Tagen (1 bis 4 Übernachtungen) erwartet. Die Veranstaltungen werden im Zeitraum von Montag bis Freitag durchgeführt.
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Die angebotene Tagungsstätte muss sich im jeweiligen, nachfolgend konkretisierten Postleitzahlenbereich befinden: Plz-Bereich 33, 481, 490.
Zusätzliche Informationen: Höchstabrufmenge: 20
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Plz-Bereich 34, 36, 37
Plz-Bereich 60, 61
Plz-Bereich 33, 481, 490

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft mit
Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer
Standorte sowie Beschreibung der Struktur. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der
Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2. Zuverlässigkeitserklärung:
Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen.
Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen
Unterauftragnehmern abzugeben.
3. Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen
4. Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,
Negativbescheinigung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern:
Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die
Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug
aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft
oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate
zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils
vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung:
Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.
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5. Eigenerklärung Gesamtumsatz (in Euro netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Die Bieter haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
anzugeben.
Mindeststandards:
zu 4. Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (=Mindestanforderung).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6C6JCJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hilfe für die Einreichung der Angebote finden Sie unter folgendem Pfad: ttps://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115008
Bitte Beachten:
Vom Vertragsende des Rahmenvertrags unberührt bleibt die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung von während der Laufzeit des Rahmenvertrags erteilten Einzelaufträgen (vgl. § 3 Abs. 6). Ein vor Ablauf des Vertrags abgeschlossener Einzelauftrag behält seine Wirksamkeit auch über den Endzeitpunkt der Rahmenvereinbarung hinaus bis zur vollständigen Leis-tungserbringung. Bis zur Beendigung des Einzelauftrags gelten die Regelungen des Rahmenvertrags für diesen Einzelauftrag fort. Die Leistungszeit kann daher über die Laufzeit des Rahmenvertrags hinaus gehen.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6JCJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt werden. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, so kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Stelle innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.
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Quelle: OJS 2023/S 092-283195 (2023-05-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-524488
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 092-283195
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Glinkastr. 40 10117 Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 75

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: Park Inn by Radisson Göttingen
Postanschrift: Kasseler Landstrasse 25c
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37081
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6VMR
Quelle: OJS 2023/S 166-524488 (2023-08-25)
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