HR-Software

Regionalverband Saarbrücken - Zentrales Vergabemanagement (ZVM)

Beschaffung einer HR-Software als SaaS

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Wer?

• Regionalverband Saarbrücken - Zentrales Vergabemanagement (ZVM)

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: RVSBR_L-2023-0006
Kurze Beschreibung: Beschaffung einer HR-Software als SaaS
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Saarbrücken - Zentrales Vergabemanagement (ZVM)
Postanschrift: Schloßplatz 1-15
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionalverband-saarbruecken.de 🌏
E-Mail: zvm@rvsbr.de 📧
Telefon: +49 681/506-1157 📞
Fax: +49 681/506-1193 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18abcfaed46-62915cbf84417053 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-588785
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber schreibt hiermit die Bereitstellung und die Einräumung zeitlich begrenzter Nutzungsrechte an Lizenzen einer HR-Software (Personalwirtschaftssoftware) inkl. Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs- und Schulungsdienstleistungen aus.

Der Regionalverband Saarbrücken beabsichtigt die Beschaffung einer HR-Lösung in Form einer einheitlichen Softwarelandschaft. Dabei sollen gemäß dem "Once-only"-Prinzip alle erforderlichen Daten der Beschäftigten nur an einer zentralen Stelle, also einer gemeinsamen Datenbank, gepflegt werden. Ziel der Einführung ist es, den Digitalisierungsgrad sämtlicher HR-Prozesse zur erhöhen. So sollen immer wiederkehrende Routineaufgaben, die derzeit umfangreiche manuelle Eingaben der Beschäftigten erfordern, einfacher und schneller durch die geplante Automatisierung erledigt werden.

Die Leistung soll als SaaS (Software as a Service) für einen unbefristeten Zeitraum angeboten werden. Im ersten Schritt sind die Komponenten Personalkostenabrechnung sowie die Zeiterfassung umzusetzen.

Darüber hinaus sollen weitere Funktionalitäten in der HR-Software vorhanden sein (z. B. Reisekostenabrechnung, Personalwirtschaft, Personalentwicklung, Bewerbermanagement usw.). Diese sind sukzessive zu implementieren.

Im Rahmen der Anschaffung sollen die bestehenden Lösungen zur Entgeltabrechnung Paisy und zur Zeiterfassung AIDA Orga abgelöst werden. Die Daten der bestehenden Softwaresysteme sind in das neue System zu migrieren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit für alle Leistungen in dieser Ausschreibung erfolgt auf unbestimmte Zeit und kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Endes eines Kalenderjahres gekündigt werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Produktivbetrieb ab 01.04.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Regionalverband Saarbrücken

Fachdienst 11 - Personalamt

Schloßplatz 1-15

66125 Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung gemäß Anlage "Anlage 1 - Eigenerklärung zur Eignung"

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB

Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister, Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, dass die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wie z. B.

wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (132 a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung gemäß Anlage "Anlage 1 - Eigenerklärung zur Eignung"

Eigenerklärung, dass über das Vermögen weder ein Konkurs- noch ein Vergleichsverfahren oder ein sonstiges Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde

Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei Geschäftsjahren. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage "Referenzliste HR-Software":

Angabe von mindestens 5 Referenzkunden im öffentlichen Dienst mit mindestens 500 Abrechnungsfällen je Referenz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:01
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang und Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.regionalverband-saarbruecken.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18abcfaed46-62915cbf84417053 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Saarbrücken- Zentrales Vergabemanagement (ZVM)
Telefon: +49 681/506-1156 📞
Fax: +49 681/506-1191 📠
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahme sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden über die Vergabeplattform unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt.

Bieterfragen sind ausnahmslos über die Nachrichtenfunktion des Bietercockpits zu stellen. Hierfür ist eine vorhergehende Registrierung nötig, für die Zeit vom Bewerber einzuplanen ist.

Diese Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen sind nebst Anlagen vom Bieter unverzüglich nach Erhalt auf Vollständigkeit und etwaige Unklarheiten zu prüfen. Fehlen Bestandteile der Vergabeunterlagen oder enthalten die Vergabeunterlagen oder sonstige dem Bieter mitgeteilte, übergebene und zugänglich gemachte Unterlagen Unklarheiten oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter der Auftraggeber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebots, über die Funktion Nachrichtenfunktion des Bietercockpits darauf hin. Andernfalls ist der Bieter mit einer Geltendmachung ausgeschlossen. Dies gilt auch für solche Unklarheiten oder Verstöße gegen geltendes Recht, die auf Grund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind. Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 188-588785 (2023-09-25)

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