HRK-HSK

Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz

Aufbau und Betrieb einer Softwareanwendung für das Hochschul- und Studieninformationsportal "Hochschulkompass"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-23 Auftragsbekanntmachung
2023-06-28 Ergänzende Angaben
2023-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023-37-160
Kurze Beschreibung:
Aufbau und Betrieb einer Softwareanwendung für das Hochschul- und Studieninformationsportal "Hochschulkompass"
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Postanschrift: Ahrstraße 39
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.hrk.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@valora-consulting.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 122-387308
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGP6U0G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung der Leistungen umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals inkl. ergänzender Dienstleistungen.
Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen:
- Konzeption/Feinspezifikation
- SW-Entwicklung
- Test, Installation und Inbetriebnahme
- Einbindung des bestehenden SIT in das Informationsportal
- Dokumentation und Einführung inkl. Schulung
- SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung
- Durchführung von SW-bezogenen Change Requests
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre. Der Vertrag kann 2 mal um 1 Jahr einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden. Ein Rechtsanspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit von Seiten des Auftragnehmers besteht nicht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz (HRK) Ahrstraße 39 53175 Bonn Die Leistungen können nach Abstimmung mit dem Auftraggeber remote erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: - Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz, gem. § 18 MiLoG, Scientology
- Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt)
- Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis
- Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 2 Mio. EUR liegen muss.
Mindeststandards:
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, nach dem Korruptionsbekämpfungsgesetz, gem. § 18 MiLoG, Scientology
- Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt)
- Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis
- Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SW-Entwicklung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 2 Mio. EUR liegen muss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Berufliche Leistungsfähigkeit:
- Unternehmensvorstellung
- Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit)
- Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU
- Darstellung der Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte, unterschieden nach SW-Entwicklung, Service und Support
- Beschreibung der Erfahrung mit SW-Entwicklung unter besonderer Berücksichtigung der vom Bewerber empfohlenen SW-Entwicklungsmethodiken, -vorgehensweisen und -werkzeuge
- Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten
Fachlich-technische Leistungsfähigkeit:
1. Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die Entwicklung und Bereitstellung von Informations- und Wissensportalen zum Gegenstand hatten.
Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:
- Kurzbeschreibung des IT-Verfahrens und des Anwendungsbereichs/-umfelds
- Erster Zeitpunkt der Inbetriebnahme
- Anzahl der Updates seit Bereitstellung
- Aufwand zur SW-Entwicklung in Personenjahren
- Kennzahlen zur Nutzung
2. Vorlage und Beschreibung von drei Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich "Programmierung von Informationsportalen" aus den letzten drei Jahren.
Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:
- in vergleichbarem Umfeld (Wissenschaft, öffentlicher Dienst, Banken, Versicherungen, öffentliche Unternehmen)
- in vergleichbarer Art und
- in vergleichbarer Größenordnung
sowie mit mindestens folgenden Angaben:
- Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende)
- Entwicklungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde
- Besondere Herausforderungen im Rahmen der Entwicklung
- Eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetes Datenvolumen
- Vorgehensweise, SW-Entwicklungsmethodik und eingesetzte Werkzeuge
- Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts
- Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und
- Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.
Mindeststandards:
- Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit)
- Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Software-Entwicklern innerhalb der EU

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Die Kontaktstelle führt die Ausschreibung als beauftragte Stelle durch und ist in allen Verfahrens-schritten bis zum Abschluss des Ausschreibungsverfahrens Adressat.
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGP6U0G/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 122-387308 (2023-06-23)
Ergänzende Angaben (2023-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-397346
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 122-387308
ABl. S-Ausgabe: 125
Quelle: OJS 2023/S 125-397346 (2023-06-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ex post Bekanntmachung vergebener Auftrag: HRK-HSK
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Die Beschaffung der Leistungen umfasst die Software-Entwicklung des Informationsportals inkl. ergänzender Dienstleistungen. Die folgenden Aufgabenbereiche sind Gegenstand dieser Ausschreibung und vom Auftragnehmer zu erbringende Leistungen: - Konzeption/Feinspezifikation - SW-Entwicklung - Test, Installation und Inbetriebnahme - Einbindung des bestehenden SIT in das Informationsportal - Dokumentation und Einführung inkl. Schulung - SW-Service und -Support sowie SW-Pflege und -Weiterentwicklung - Durchführung von SW-bezogenen Change Requests
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: eXXcellent solutions gmbh
Nationale Registrierungsnummer: DE216038746
Postleitzahl: 89075
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@exxcellent.de 📧
Telefon: +49 731 550 26-0 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergebnisse des Wettbewerbs
Auszeichnung und Preise
Datum der Entscheidung der Jury: 2023-12-06 📅
Name(n) und Anschrift(en) des/der Gewinner(s) des Gewinnspiels
Name: eXXcellent solutions gmbh
Nationale Registrierungsnummer: DE216038746
Postleitzahl: 89075
Postort: Ulm
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@exxcellent.de 📧
Telefon: +49 731 550 26-0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung zur Förderung der Hochschulrektorenkonferenz
Nationale Registrierungsnummer: DE224596228
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@valora-consulting.com 📧
Telefon: 0228887153 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 387308-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGPH50C
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 249-791984 (2023-12-22)
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