IKT Vor-Ort-Service für das BMI

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt

Rahmenvereinbarung ITK Vor.Ort-Service BMI

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung
2024-01-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZIB 21.15 - 0901/22/VV : 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung ITK Vor.Ort-Service BMI
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: zib21.15@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2910 📞
Fax: +49 2289910610-2910 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530105 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463761
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 12 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Um den kontinuierlichen IT-Betrieb in den Liegenschaften der IKT-Serviceverbund

sicherstellen zu können, wird fortlaufend ein umfänglicher IKT Vor-Ort-Service benötigt. Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 6 Jahren für ITK Vor-Ort Serviceleistungen in den Niederlassungen des Bundesministeriums des Innern in Berlin, München und Bonn

Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerung um jeweils 4 * 1 Jahr nach Ablauf der initialen Laufzeit möglich. Die maximale Laufzeit endet zum 31.12.2029

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, München, Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

AE.1 - Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021)

Bitte befüllen Sie die Anlage "Unternehmsdarstellung" der Vergabeunterlagen vollständig.

AE.2 - Umsatz Geschäftszweig der letzten 3 GJ (2019, 2020, 2021)

AE.3 - Personal Geschäftszweig (2019, 2020, 2021)

Mindeststandards:

AE.1

Der Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betrug mindestens 2 Mio. Euro pro Geschäftsjahr. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Summe aller Beteiligten diesen Mindestumsatz aufweisen.

AE.2

Der Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss mindestens 1,2 Mio. Euro pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe aller beteiligter Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen.

AE.3

Die durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter des Unternehmens im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss über die letzten 3 Jahre mindestens 25 Mitarbeiter pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

AE.5 - Projektreferenzen

Bitte füllen Sie die Anlage "06_Formular Referenz" vollständig aus. Zeigen Sie dabei bitte mind. drei Referenzprojekte auf, die allesamt ab Januar 2018 oder später von Ihnen geleistet wurden. Bitte beachten Sie, dass im Beauftragungsfall Einzelnachweise angefordert werden können.

Mindeststandards:

AE.5

Mindestens drei Referenzen mit vergleichbarem Umfang und Leistungsinhalt sind vollständig beschrieben worden. Die Referenzen haben einen vergleichbaren Umfang, wenn mindestens 2 Jahre IMAC-Leistungen bei mindestens 1000 Arbeitsplätzen erbracht wurden. Die Referenzen haben einen vergleichbaren Inhalt, wenn sich die beschriebenen Leistungen mit dem Leistungsspektrum der vorliegenden Leistungsbeschreibung decken:

(1. HW Transport / Grundinstallation / Dokumentation, 2. Aufbau, Umbau und Abbau Clients, 3. Manuelle Softwareinstallation

4. Installation Peripheriegeräte, 5. Fehleranalyse an stationärer HW,

6. Arbeiten an mobiler HW, 7. Umzüge von IT- und Medientechnik und VS IT, 8. Durchführung von Instandsetzungsetzungsaufträge, 9. Entgegennahme von HW- Lieferungen, 10. Telearbeitsplätze administrieren, 11. Kleinteilelager führen,

12. Vorbereitung, Ausgabe und Rücknahme mobile KT,13. Vorbereitung, Ausgabe, Rücknahme von SIM Karten, 14. Fehleranlyse mobile KT, 15. Aufbau, Umbau, Abbau und Aufbereitung station. TK, 16. Fehleranalyse stat. TK, 17. Umzüge und Transport von stat. TK, 18. Unterstützung bei Raumbauten m. Medientechnik, 19. Vorbereitung, Ausgabe und Rücknahme von mobilen VK, 20. Unterstützung VK Technik, 21. Außerbetriebnahme IT, TK und Medientechnik, 22. Unterstützung bei Veranstaltungen, 23. Verwertung Endgeräte, 24. Telearbeitsplätze an entfernten Orten, 25. 1st Level Support, 26. Rufbereitschaften, 30. Projektsteuerung, 31 Durchführung Rollouts)

Bei allen Referenzen ist ein Ansprechpartner beim Referenzkunden benannt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Durch die Pandemie haben sich die Rahmenbedingungen im BMI für den IT-Betrieb grundlegend gewandelt. Die Anwender-IT ist inzwischen neben der immer noch in vielen Bereichen eingesetzten stationären Standard-IT (Monitore, Drucker, Multifunktionsdrucker, Scanner usw.), hauptsächlich mobil mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Endgeräten und Systemen ausgelegt. Dies betrifft verschiedene Notebook-Generationen und verschlüsselte und unverschlüsselte Smartphone- bzw. Tablet-Typen, Ecos Boot Sticks usw.. Dies machte u.a. eine Spezialisierung einzelner Vor-Ort-Service-Mitarbeiter auf bestimmte Systeme erforderlich.Für Funktionsfähigkeit des BMI, insbesondere die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes sowie die Inbetriebnahme des Ausweichdienstsitzes des BMI im Krisenfall ist ein reibungsloser Vor-Ort-Service zwingend erforderlich. Aus diesem Grund ist das Referat ZI6 und der Vor-Ort-Service in die alle 2 Jahre stattfindenden, ressortübergreifenden Übungen der interministeriellen Koordinierungsgruppe eingebunden. Der häufige Wechsel des Dienstleisters würde bei der inzwischen sehr komplexen IT-Landschaft die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und damit die Resilienz des BMI einschränken und gefährden.Der neue Rahmenvertrag sollte daher bis auf eine Laufzeit von max. 6 Jahre abgeschlossen werden..

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Für Funktionsfähigkeit des BMI, insbesondere die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes sowie die Inbetriebnahme des Ausweichdienstsitzes des BMI im Krisenfall ist ein reibungsloser Vor-Ort-Service zwingend erforderlich. Aus diesem Grund ist das Referat ZI6 und der Vor-Ort-Service in die alle 2 Jahre stattfindenden, ressortübergreifenden Übungen der interministeriellen Koordinierungsgruppe eingebunden. Der häufige Wechsel des Dienstleisters würde bei der inzwischen sehr komplexen IT-Landschaft die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und damit die Resilienz des BMI einschränken und gefährden.

Der neue Rahmenvertrag sollte daher bis auf eine Laufzeit von max. 6 Jahre abgeschlossen werden..

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:18
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:31
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Axel Lassau
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530105 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sicherheitsüberprüftes Personal:

Mitarbeiter die mit Vertragsbeginn eingesetzt werden, müssen nach SÜ2 sicherheitsüberprüft sein. (Mindestens 12 Mitrabeiter). Für weitere als die bereits überprüften Mitarbeiter kommt es vor deren Einsatz zur Notwendigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2). Bitte bestätigen Sie in der Vorlage "Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2" die Bereitschaft, das Personal, einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) zu unterziehen.

Eigenerklärung Sanktionen Russland:

Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland

Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen:

Das Formular "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" enthält Bedingungen zur Auftragsausführung bei IT-Aufträgen, mit denen die Einhaltung dort enthaltener Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Angebotsabgabe verpflichten Sie sich, die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2023/S 145-463761 (2023-07-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IKT Vor-Ort-Service für das BMI
Referenznummer: ZIB 21.15 - 0901/22/VV : 1
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Um den kontinuierlichen IT-Betrieb in den Liegenschaften der IKT-Serviceverbund sicherstellen zu können, wird fortlaufend ein umfänglicher IKT Vor-Ort-Service benötigt. Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 6 Jahren für ITK Vor-Ort Serviceleistungen in den Niederlassungen des Bundesministeriums des Innern in Berlin, München und Bonn

Postanschrift: BMI, Alt-Moabit 140
Postleitzahl: 10557
Stadt: Berlin
Postanschrift: BMI, Graurheindorfer Str.
Postleitzahl: 53117
Stadt: Bonn
Postanschrift: ZITiS, Zamdorfer Str
Postleitzahl: 81677
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um jeweils 4 * 1 Jahr nach Ablauf der initialen Laufzeit möglich. Die maximale Laufzeit endet zum 31.12.2029

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Leistungspunkte
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Beschreibung: Teile der Leistung werden an die Firma PAUL IT-Service GmbH vergeben
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Teile der Leistung werden an die Firma PAUL IT-Service GmbH vergeben
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE113580069
Postanschrift: Gladbecker Str. 7
Postleitzahl: 40472
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cic@fujitsu.com 📧
Telefon: +49 21161781185 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Axel Lassau
E-Mail: zib21.15@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2910 📞
Fax: +49 2289910610-2910 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 463761-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Sicherheitsüberprüftes Personal: Mitarbeiter die mit Vertragsbeginn eingesetzt werden, müssen nach SÜ2 sicherheitsüberprüft sein. (Mindestens 12 Mitrabeiter). Für weitere als die bereits überprüften Mitarbeiter kommt es vor deren Einsatz zur Notwendigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2). Bitte bestätigen Sie in der Vorlage "Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2" die Bereitschaft, das Personal, einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) zu unterziehen. --------------------------------------- Eigenerklärung Sanktionen Russland: Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland --------------------------------------- Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen: Das Formular "Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT" enthält Bedingungen zur Auftragsausführung bei IT-Aufträgen, mit denen die Einhaltung dort enthaltener Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Angebotsabgabe verpflichten Sie sich, die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 011-029166 (2024-01-15)

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