Die Universität Bielefeld wird ab 2026 auf dem Gelände der Standwerke Bielefeld (Schweriner Straße) eine neue Rechenzentrumsfläche beziehen, wo rd. 170 neue Racks zur Verfügung stehen. Im ersten Schritt ist an diesem Standort eine neue Netzwerkinfrastruktur aufzubauen und mit den Fachleuten der Universität in Betrieb zu nehmen. Nachdem die neue Netzwerkinfrastruktur betriebsbereit ist, werden zahlreiche Datacenter-Komponenten (DC-Komponenten) vom Campus der Universität Bielefeld in den neuen Standort in der Schweriner Straße umziehen. Die Umzugsplanung läuft bereits. Die Inbetriebnahme des neuen Standortes und Umzüge in den neuen Standort werden im Zeitraum 2026 und 2027 stattfinden. Für die Umsetzung der Installationen und Umzüge wird in dieser Ausschreibung ein Partner gesucht, der flexibel und skalierbar das erforderliche Personal inklusive des erforderlichen Equipments bereitstellen kann.
Auftragsbekanntmachung (2026-04-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IMAC-Transportleistungen
Referenznummer: 701-2026-10
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Bielefeld wird ab 2026 auf dem Gelände der Standwerke Bielefeld (Schweriner Straße) eine neue Rechenzentrumsfläche beziehen, wo rd. 170 neue...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Bielefeld wird ab 2026 auf dem Gelände der Standwerke Bielefeld (Schweriner Straße) eine neue Rechenzentrumsfläche beziehen, wo rd. 170 neue Racks zur Verfügung stehen.
Im ersten Schritt ist an diesem Standort eine neue Netzwerkinfrastruktur aufzubauen und mit den Fachleuten der Universität in Betrieb zu nehmen.
Nachdem die neue Netzwerkinfrastruktur betriebsbereit ist, werden zahlreiche
Datacenter-Komponenten (DC-Komponenten) vom Campus der Universität Bielefeld in den neuen Standort in der Schweriner Straße umziehen. Die Umzugsplanung läuft bereits. Die Inbetriebnahme des neuen Standortes und Umzüge in den neuen Standort werden im Zeitraum 2026 und 2027 stattfinden.
Für die Umsetzung der Installationen und Umzüge wird in dieser Ausschreibung ein Partner gesucht, der flexibel und skalierbar das erforderliche Personal inklusive des erforderlichen Equipments bereitstellen kann.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sind voraussichtlich ca. 800 Komponenten (Server, Router, Switches usw.) zu berücksichtigen.
Es ist davon auszugehen, dass an zahlreichen Tagen mehrere...”
Beschreibung der Beschaffung
Es sind voraussichtlich ca. 800 Komponenten (Server, Router, Switches usw.) zu berücksichtigen.
Es ist davon auszugehen, dass an zahlreichen Tagen mehrere Komponenten umzuziehen, neu eingebaut oder dekommissioniert werden. Dabei ist die Anzahl der umzusetzenden Komponenten pro Tag flexibel und kann zwischen 1-20 schwanken. Der Auftragnehmer wird über die Einsatzplanung mehrere Tage im Vorlauf informiert. Ebenso wird davon ausgegangen, dass der Auftragnehmer pro Tag - üblicherweise zwei (oder mehr) - Techniker sowie Fahrzeuge zum Transport der Komponenten bereitstellt.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-12 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Herstellerzertifizierungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachgewiesene Zertifizierungen einer der folgenden Hersteller: Cisco, Arbua, Dell,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Herstellerzertifizierungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachgewiesene Zertifizierungen einer der folgenden Hersteller: Cisco, Arbua, Dell, HPE (Hewlett Packard Enterprise), Hitachi Vantara
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen zu Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von zwei geeigneten Referenzaufträgen:
Es liegen mindestens zwei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen zu Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von zwei geeigneten Referenzaufträgen:
Es liegen mindestens zwei Referenzen oder plausible Nachweise aus den letzten Jahren vor. Sie sind maximal 3 Jahre alt.
Der Anbieter belegt durch die Referenzen, dass er ein Unternehmen mit nachweisbarer Erfahrung in den Bereichen Umzug von Server, Storage, Netzwerk oder Rechenzentrum ist.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschluss wegen Insolvenz oder drohender Insolvenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es liegt eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Ausschluss wegen Insolvenz oder drohender Insolvenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es liegt eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Insolvenzgründen bzw. drohender Zahlungsunfähigkeit vor.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen.
Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Haftpflichtversicherung (betrieblich) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bewerber / Bieter, über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Haftpflichtversicherung (betrieblich) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bewerber / Bieter, über eine marktübliche Berufshaftpflichtversicherung
? 5 Mio. EUR zu verfügen.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachgewiesene Herstellerzertifizierung - Nachgewiesene Zertifizierungen einer der folgenden Hersteller sind vorhanden. Cisco, Arbua, Dell, HPE (Hewlett...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachgewiesene Herstellerzertifizierung - Nachgewiesene Zertifizierungen einer der folgenden Hersteller sind vorhanden. Cisco, Arbua, Dell, HPE (Hewlett Packard Enterprise), Hitachi Vantara
Es liegt mindestens ein Herstellerzertifikat vor. Z.?B. Partnerstatus, techn. Zertifikate der Techniker. Gültig zum Angebotszeitpunkt
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung ? 5 Mio. EUR
Es liegt eine Versicherungsbestätigung/Police mit mindestens der geforderten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung - Betriebshaftpflichtversicherung ? 5 Mio. EUR
Es liegt eine Versicherungsbestätigung/Police mit mindestens der geforderten Deckungssummen vor. Gültig zum Angebotszeitpunkt
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachgewiesene Erfahrung - Der Anbieter ist ein Unternehmen mit nachweisbarer Erfahrung in den Bereichen Umzug von Server, Storage, Netzwerk oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachgewiesene Erfahrung - Der Anbieter ist ein Unternehmen mit nachweisbarer Erfahrung in den Bereichen Umzug von Server, Storage, Netzwerk oder Rechenzentrum.
Es liegen mindestens zwei Referenzen oder plausible Nachweise aus den letzten Jahren vor. Sie sind maximal 3 Jahre alt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auschluss wegen Insolvenz oder drohender Insolvenz - Es liegt eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Insolvenzgründen bzw. drohender...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Auschluss wegen Insolvenz oder drohender Insolvenz - Es liegt eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Insolvenzgründen bzw. drohender Zahlungsunfähigkeit vor.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Lösungsdesign: Der Anbieter legt für die ausgeschriebene Leistung ein...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
* Mit dem Angebot
** Mittels Eigenerklärung:
- Lösungsdesign: Der Anbieter legt für die ausgeschriebene Leistung ein Lösungsdesign mit einem maximalen Umfang von 5 Seiten vor:
Leistungsbeschreibung ist enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Risiken & Gegenmaßen sind enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Ablaufmodell ist enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Rollenmodell ist enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Abnahmeprozesse sind enthalten, plausibel und nachvollziehbar
Fallbackprozesse sind enthalten, plausibel und nachvollziehbar
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
- ausgefüllte Bewertungsmatrix_swsdc-Umzug: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- ausgefüllter EVB-IT-Dienstvertrag: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen und das Vertragsdokument ist unterschrieben einzureichen.
- ausgefülltes Preisblatt: Es sind alle gelb markierten Stellen auszufüllen.
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYT7Q20U61#
Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin...”
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYT7Q20U61#
Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.
Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 071-250623 (2026-04-10)