Immersive Multipurpose LED Stage (IMLS)

Hochschule Hamm-Lippstadt

Die Hochschule Hamm-Lippstadt beschafft für den Standort Lippstadt eine immersive Multipurpose LED Stage (IMLS), die für verschiedenste Anwendungsbereiche in Lehre und Forschung zur Verfügung stehen soll, z.B. Virtual Production, 3 Personen Full-Body & Face Motion Capture (auch medizinische und biomechanische Zwecke), interaktive Lehre, Päsentationen, Kino-Betrieb und Color Grading

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-05.

Wer?

• Hochschule Hamm-Lippstadt

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
Referenznummer: 2.1.1-L2012/23-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Soest 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Hamm-Lippstadt
Postanschrift: Dr.-Arnold-Hueck-Straße 3
Postleitzahl: 59557
Postort: Lippstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hshl.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hshl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9Y1EV0XHPL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9Y1EV0XHPL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-10 📅
Datum des Beginns: 2023-12-04 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 195-611466
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen, die Öffnung erfolgt digital.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft wird ein Filmstudio mit festinstallierter, hochauflösender teilumgebender LED Wand dessen Raumvolumen getrackt wird, inkl. Bildwiedergabe über Videos und in Echtzeit, Mehrkanal-Audio-System. Zusätzliche moblie LED-Wand

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hochschule Hamm-Lippstadt Dr.-Arnold-Hueck-Straße 3 59557 Lippstadt Bildverarbeitungslabor L3.2 E00 110 (Labor 15) und Serverraum Lippstadt L2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), soweit eine Eintragung aufgrund der Rechtsform des Bieters vorgesehen ist. Soweit keine Eintragung vorgesehen ist, Vorlage der Gewerbeanmeldung, bei ausländischen Bietern ein vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Ausschlussgründe §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB

- Erklärung zum Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogenen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (getrennt nach Geschäftsjahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen Planung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Folgende Angaben über 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen:

1.) Genaue Bezeichnung /Gegenstand des Auftrages

2.) Auftragswert

3.) Leistungszeitraum/-zeitpunkt

4.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

5.) Namentliche Nennung des Projektleiters

Nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV kommen als Referenzen grundsätzlich nur Leistungen in Betracht, die in den letzten höchstens drei Kalenderjahren vor Einleitung des jetzigen Vergabeverfahrens erbracht wurden. Als vergleichbar gelten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge über Werk- und Montageplanung von Film- und Fernsehstudios, virtuellen Studios, Realtime-Rendering, Mediensteuerung.

Mindestauftragssumme des Gesamtvolumes der drei Projekte: 1.500.000,- Euro (brutto)

Referenzen sind in einem separaten Dokument ausführlich zu erläutern.

- Referenzen LED-Displays (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über langjährige Erfahrung in Planung/Umsetzung von LED-Wände durch Benennung geeignete Referenzobjekte. Es sind drei Referenzen anzugeben. Referenzen sind in einem separaten Dokument ausführlich zu erläutern

- Zertifizierung gem. DIN ISO 9001 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine gültigte Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 ist nachzuweisen.

Mindeststandards:

Es sind insgesamt drei Referenzen zum Bereich Planung nachzuweisen, die insgesmat ein Auftragsvolumen von mind. 1.500.000 EUR erreichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung VO 2022/833 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung des Bieters zu Geschäftsbeziehungen zu Russland gem. VO (EU) 2022/833

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronische Durchführung
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen, die Öffnung erfolgt digital.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YH9Y1EV0XHPL/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen für die Bewertung der Angebote:

- Reaktins- und Servicezeiten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Reaktions- und Servicezeiten bei Medlung von Störungen

- Erklärung über Erfahrung mit Produktion (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigeneklärungen über Erfahrungen mit Film-, Serien- und Werbeproduktionen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YH9Y1EV0XHPL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag in folgenden Fällen unzulässig:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 195-611466 (2023-10-05)

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