Implementierung Patientenportal

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf

Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023-09-EU
Kurze Beschreibung:
Vergabe eines Patientenportals im Rahmen des KHZG für die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf
Postanschrift: Am Gesundbrunnen 20 - 26
Postleitzahl: 74078
Postort: Heilbronn
Kontakt
Internetadresse: http://www.slk-kliniken.de 🌏
E-Mail: silke.rothhaar@slk-kliniken.de 📧
Telefon: +49 71314946000 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-562291
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals mit den Bereichen Digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1 und 4.3.2.2 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung von Prozessen und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in den oben genannten Einrichtungen des SLK-Verbunds.
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Für die Ausschreibung der Implementierung des o.g. Patientenportals wird eine Leistungsbeschreibung erstellt, die Anforderungen an eine Portallösung für Patienten, Einweiser und Nachbehandler definiert. Die angebotene Softwarelösung muss in das bei den SLK-Kliniken genutzte Krankenhausinformationssystem Orbis der Firma Dedalus Healthcare GmbH integrierbar sein.
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Alle MUSS Kriterien des Fördertatbestands 2 (§ 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV) für die Bereiche Aufnahme- und Behandlungsmanagement sind als Mindestvoraussetzungen anzusehen.
Eine Softwarelösung für das Entlassmanagement ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
SLK-Kliniken Heilbronn GmbH
Am Gesundbrunnen 20 - 26
74078 Heilbronn
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Auszug (nicht vor dem 01.03.2023 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Referenz 1 und 2, jeweils::
Standorte: Anzahl der Standorte, für die das Portal beauftragt wurde: "1 Standort=1 Punkt, 2-4 Standorte= 3 Punkte, Mehr als 4 Standorte=5 Punkte"
Betten: Anzahl der Betten in den Abteilungen, für die das Portal beauftragt wurde "<500 Betten=1 Punkt, 500-1500 Betten= 3 Punkte, Mehr als 1500=5 Punkte"
Projektvolumen: Kosten (Lizenzen, Dienstleistungskosten) für das Projekt in € "<300T€=1 Punkt, 300-700 T€= 3 Punkte, Mehr als 700T€=5 Punkte"
Projektstatus: Vertrag, Start < 3 Monate, Start > 6 Monate, Abschluss, "Vertrag + Start <6 Mon. = 1 Punkt, Gestartet >=6 Mon. = 3 Punkte, Im Produktivbetrieb = 5 Punkte"
Umsetzung Stammdaten: J/N -> Stammdaten sind im KIS erfasst und im Portal verfügbar, wenn J = 1 Punkt
Umsetzung Termine: J/N -> Termine können angelegt, verändert und storniert werden und sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt
Umsetzung Formulare: J/N -> Formulare können erfasst werden, sind im KIS verfügbar, bidirektionale Schnittstelle Portal -KIS, wenn J = 1 Punkt
Umsetzung Kommunikation: J/N -> Kommunikation zwischen Klinik, Einweisern, Patienten ist über Portal möglich, wenn J = 1 Punkt
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 1: Allgemeine Anforderungen (Gesamtpunkte max)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.500,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 2: Systemumgebung und Infrastruktur (Gesamtpunkte max)
KG 3: Integration und Schnittstellen (Gesamtpunkte max)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.000,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 4: Aufnahmemanagement (Gesamtpunkte max)
KG 5: Behandlungsmanagement (Gesamtpunkte max)
KG 6: IT-Sicherheit (Gesamtpunkte max)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.000,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): KG 7: Einführungs- und Schulungskonzept (Gesamtpunkte max)
KG 8: Support und Wartungskonzept (Gesamtpunkte max)
KG 9: Präsentationen (Gesamtpunkte max)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.000,00
Kostenkriterium (Name): Preis je Leistungspunkt (Erreichte Punkte / Gesamtpreis) in Prozent
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung und Infrastruktur - Frau Silke Rothhaar
Internetadresse: www.slk-kliniken.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-18a93941863-3a3219623b7b4b60 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 180-562291 (2023-09-14)
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