Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW
Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Informations- und Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung und der Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW
ZVSt-2023-078”
Titel
Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW
ZVSt-2023-078
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Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Kurze Beschreibung:
“Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Informations- und Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung und...”
Kurze Beschreibung
Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Informations- und Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung und der Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, praktische Umsetzung und Auswertung / Evaluation einer Kampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung durch Vermittlung von Informationen für das richtige Verhalten in Notfällen und Krisensituationen und zur Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW, insbesondere durch Förderung der Diversität und des Engagements von Frauen und der Vermittlung von Wertschätzung und Respekt für das ehrenamtliche Engagement. Insbesondere die Leistungsbestandteile wie die Durchführung von Veranstaltungen, Durchführung von Workshops und Erstellung von Plakatmotiven sind Gegenstand der Ausschreibung.
Für weitergehende Details siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) Eigenerklärung RUS-Sanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über ein Netto-Honorarumsatz (Gross Income) pro Jahr von mindestens 1.500.000,00 EUR bezogen auf die letzten zwei Geschäftsjahre.
durch:
entsprechendes Testat durch eine Steuerberatung (Bilanzierung oder Betriebswirtschaftliche Auswertung inklusive Betriebswirtschaftlichem Kurzbericht) über das Gross Income des Auftragnehmers jeweils bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
vgl. Ziffer 6.2.2 der Leistungsbeschreibung
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 3.500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden
durch:
aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers (nicht älter als 6 Monate)
vgl. Ziffer 6.2.3 der Leistungsbeschreibung
- Nachweis einer Veranstalterhaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 2.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pro Jahr verfügen
durch:
aktuelle Deckungsbescheinigung des Versicherungsträgers (nicht älter als 6 Monate)
vgl. Ziffer 6.2.4 der Leistungsbeschreibung
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- in Form einer kurzen und übersichtlichen Unternehmensdarstellung (max. 3 Din A4 Seiten), mit Angaben zu Fach-Abteilungen und zur Anzahl und zum Einsatzgebiet der festangestellten Mitarbeiter, sowie zur konzeptionellen und produktionstechnischen Leistungsfähigkeit (in den Bereichen Klassische Medi-en, Internet und Soziale Medien, Veranstaltungsmanagement).
vgl. Ziffer 6.2.1 der Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis der Eignung der Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis der Eignung der Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweili-gen projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).
vgl. Ziffer 6.3.1 der Leistungsbeschreibung
- Nachweis der Eignung der stellv. Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über die aktuelle Vorerfahrung
durch:
eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweiligen projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).
vgl. Ziffer 6.3.2 der Leistungsbeschreibung
- Erfahrungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:
- über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen:
durch mindestens einen Nachweis über die Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen
vgl. Ziffer 6.3.3 der Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt mit eingesetzten Angebotspreisen (mit...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt mit eingesetzten Angebotspreisen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Budgetplanung zu Konzeptentwurf (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung
- Konzeptentwurf zu Ziel 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung
- Zeitplan (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung
- Präsentationsunterlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.3 der Leistungsbeschreibung
Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-18
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ministerium des Innern NRW
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): ZVSt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter...”
1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.
Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden.
2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen.
Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.
3.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.
4.) Das ausgefüllte Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen ist zur gültigen Angebotsabgabe zwingend beizufügen. Anderenfalls, insbesondere bei der ausschließlichen elektronischen Preisangabe im Vergabemarktplatz NRW oder bei der ausschließlichen Verwendung eines firmeneigenen Preisblatts oder Angebotsformulars, ist das Angebot auszuschließen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBY1568S5VR
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.
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Quelle: OJS 2023/S 137-438803 (2023-07-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3353386.98 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Qualität des Konzeptentwurfes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 137-438803
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Auftragsvergabe Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2515300152📞
E-Mail: vera.viehoefer@ereignishaus.de📧
Fax: +49 2515300199 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3353386.96 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben