Informations- u. Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung u. der Stärkung des Ehrenamtes im Katastrophenschutz NRW

Ministerium des Innern des Landes NRW

Konzeption, Gestaltung und praktische Umsetzung einer Informations- und Kommunikationskampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung und der Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH

Wer?

• Ministerium des Innern des Landes NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung
2023-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: ZVSt-2023-078
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium des Innern des Landes NRW
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.im.nrw 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/871-01 📞
Fax: +49 211/871-3244 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY1568S5VR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY1568S5VR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-438803
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, Gestaltung, praktische Umsetzung und Auswertung / Evaluation einer Kampagne zur Stärkung der Selbstschutzfähigkeit der Bevölkerung durch Vermittlung von Informationen für das richtige Verhalten in Notfällen und Krisensituationen und zur Stärkung des Ehrenamts im Katastrophenschutz NRW, insbesondere durch Förderung der Diversität und des Engagements von Frauen und der Vermittlung von Wertschätzung und Respekt für das ehrenamtliche Engagement. Insbesondere die Leistungsbestandteile wie die Durchführung von Veranstaltungen, Durchführung von Workshops und Erstellung von Plakatmotiven sind Gegenstand der Ausschreibung.

Für weitergehende Details siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ministerium des Innern des Landes NRW Friedrichstraße 62-80 40217 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) Eigenerklärung RUS-Sanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis eines Mindestjahresumsatzes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über ein Netto-Honorarumsatz (Gross Income) pro Jahr von mindestens 1.500.000,00 EUR bezogen auf die letzten zwei Geschäftsjahre.

durch:

entsprechendes Testat durch eine Steuerberatung (Bilanzierung oder Betriebswirtschaftliche Auswertung inklusive Betriebswirtschaftlichem Kurzbericht) über das Gross Income des Auftragnehmers jeweils bezogen auf die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

vgl. Ziffer 6.2.2 der Leistungsbeschreibung

- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 3.500.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden

aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers (nicht älter als 6 Monate)

vgl. Ziffer 6.2.3 der Leistungsbeschreibung

- Nachweis einer Veranstalterhaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 2.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden pro Jahr verfügen

aktuelle Deckungsbescheinigung des Versicherungsträgers (nicht älter als 6 Monate)

vgl. Ziffer 6.2.4 der Leistungsbeschreibung

- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- in Form einer kurzen und übersichtlichen Unternehmensdarstellung (max. 3 Din A4 Seiten), mit Angaben zu Fach-Abteilungen und zur Anzahl und zum Einsatzgebiet der festangestellten Mitarbeiter, sowie zur konzeptionellen und produktionstechnischen Leistungsfähigkeit (in den Bereichen Klassische Medi-en, Internet und Soziale Medien, Veranstaltungsmanagement).

vgl. Ziffer 6.2.1 der Leistungsbeschreibung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis der Eignung der Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweili-gen projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).

vgl. Ziffer 6.3.1 der Leistungsbeschreibung

- Nachweis der Eignung der stellv. Projektleitung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über die aktuelle Vorerfahrung

durch:

eine übersichtliche und nachvollziehbare Zusammenstellung der jeweiligen projektleitenden Tätigkeit (max. 5 bis 7 Din A4 Seiten).

vgl. Ziffer 6.3.2 der Leistungsbeschreibung

- Erfahrungen des Unternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zu erbringen:

- über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen:

durch mindestens einen Nachweis über die Durchführung vergleichbarer Kampagnen und Image- und Reputationskampagnen

vgl. Ziffer 6.3.3 der Leistungsbeschreibung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

- Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Preisblatt mit eingesetzten Angebotspreisen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Budgetplanung zu Konzeptentwurf (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung

- Konzeptentwurf zu Ziel 1 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung

- Zeitplan (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.2 der Leistungsbeschreibung

- Präsentationsunterlage (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): vgl. Ziffer 13.3 der Leistungsbeschreibung

Die Vorgaben des TVgG NRW sind zu beachten (Formular 513 EU).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Ministerium des Innern NRW
Zusätzliche Informationen: ZVSt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY1568S5VR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.

Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden.

2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen.

Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.

3.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

4.) Das ausgefüllte Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen ist zur gültigen Angebotsabgabe zwingend beizufügen. Anderenfalls, insbesondere bei der ausschließlichen elektronischen Preisangabe im Vergabemarktplatz NRW oder bei der ausschließlichen Verwendung eines firmeneigenen Preisblatts oder Angebotsformulars, ist das Angebot auszuschließen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBY1568S5VR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2023/S 137-438803 (2023-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3353386.98 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-641066
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 137-438803
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBY1CW3AYBN

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): - Qualität des Konzeptentwurfes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Name: Ereignishaus - Agentur für Live-Marketing geno kom Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Schanzenstraße 21a
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2515300152 📞
E-Mail: vera.viehoefer@ereignishaus.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 3353386.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 204-641066 (2023-10-18)

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