Ingenieur:in - Technische Gebäudeausrüstung:Planung Bühnensteuerung

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Erneuerung der Bühnensteuerung und der Zugeinrichtungen im Deutschen Theater und in den Kammerspielen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: B16089-3043700-001-742-01
Kurze Beschreibung:
Erneuerung der Bühnensteuerung und der Zugeinrichtungen im Deutschen Theater und in den Kammerspielen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901662299 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171714 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171714 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-482261
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 27.08.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projektziel ist die Sanierung bzw. Erneuerung der Bühnensteuerung für die Obermaschinerie im Deutschen Theater und in den Kammerspielen. Damit soll eine zeitgemäße bühnentechnische Ausstattung realisiert werden, die einen reibungslosen Vorstellungs- und Probenbetreib sicherstellt und die hohen Sicherheitsstandards für den Bühnenbetrieb gewährleistet. Darüber hinaus sind die Zugeinrichtungen der Spielstätten umzubauen bzw. nachzurüsten und in die Steuerung zu integrieren.
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Für das Deutsche Theater ist die Erneuerung der Steuerungsanlage zu prüfen und entsprechende Planungen vorzunehmen. Die bestehenden Handkonterzüge sind ggf. durch Schwerlastzüge zu ersetzen. Für die Kammerspiele ist die Erneuerung der Steuerungsanlage zu prüfen und entsprechende Planungen vorzunehmen. Ggf. ist teilweise eine Ertüchtigung der Bestandsanlage möglich. Diese Variante ist für die Entscheidungsfindung für weitere Maßnahmen ebenfalls zu untersuchen.
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Die bestehenden Handkonterzüge sind ggf. durch motorische Prospektzüge zu ersetzen. Eine Erweiterung der Punktzuganlage ist zu prüfen. Als Grundlage für die Planung und Budgetierung liegen die Sanierungs- und Machbarkeitsstudien der Anlagen 4.5 und 4.6 vor, die bereits bei der Konzepterstellung zu berücksichtigen sind. Die Inhalte sind dabei auf Aktualität zu prüfen und in eine entsprechende Planung gemäß dem aktuellen Stand der Technik zu überführen.
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Beschreibung der Optionen:
Im ersten Schritt werden die HOAI-Leistungsphasen 1-3 (entspricht Leistungsstufe 1) beauftragt.
Der Abruf der Leitungsphasen 5-9 (entspricht Leistungsstufe 2) wird vorbehalten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards bzgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit:
Mindestens 900.000,00 Euro netto Jahresumsatz innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leitungen (technische Anlagen) vergleichbar sind. Der Bieter ist verpflichtet, eine Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen:
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- für Personenschäden: 5.000.000,00 EUR pauschal (2-fach maximiert p.a.)
- für sonstige Schäden: 2.000.000,00 EUR (2-fach maximiert p.a.)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards bzgl. technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Vorgaben für Projektleiter:
- Nachweis der Mitgliedschaft in einer Ingenieurskammer
- Projektleiter mindestens 15 Jahre Berufserfahrung
- Projektleiter müssen im Unternehmen angestellt sein
- Mind. Zwei projektverantwortliche Ingenieure stehen für die Ausführung dauerhaft zur Verfügung
Referenzen:
Jede einzelne Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:
a) Der Abschluss der Leistungsphasen 2-8 TA-Planung § 55 HOAI wurde in Eigenleistung in den letzten fünf Jahren (07/2018-07/2023) erbracht.
b) Planung von bühnentechnischen Anlagen mit anrechenbare Kosten in Höhe von mind. 1.000.000,00 € netto.
Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Wertungskriterien gemäß Bewertungsmatrix_Eignung_TNW_1.Stufe und dem darin dargestellten Bewertungssystem.
1.1 Bewertung der durchschnittlichen Anzahl von beschäftigten Fachingenieuren innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre:
5 Punkte >= 6 Fachingenieure
4 Punkte >= 5 Fachingenieure
3 Punkte >= 4 Fachingenieure
2 Punkte >= 3 Fachingenieure
1 Punkte >= 2 Fachingenieure
0 Punkte < 2 Fachingenieure
1.2 Nachweis fachlicher Eignung anhand von mindestens zwei projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Jede einzelne Referenz ist hier projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden:
a) Der Abschluss der Leistungsphasen 2-8 TA-Planung §55 HOAI wurde in Eigenleistung in den letzten fünf Jahren (07/2018-07/2023) erbracht.
b) Planung von bühnentechnischen Anlagen mit anrechenbare Kosten in Höhe von mind. 1.000.000,00 € netto
Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen.
Die untenstehenden zusätzlichen Merkmale M1 bis M5 können in den Referenzen angegeben werden:
M1: Erfolgte bei einer der wertbaren Referenzen die Sanierung im laufenden Betrieb?
(Gewichtung = 20%)
5 Punkte = ja, ab 2 Referenzen
3 Punkte= ja, 1 Referenz
0 Punkte = nein
M2: Kam das öffentliche Vergaberecht bei einer der wertbaren Referenzen zur Anwendung?
(Gewichtung = 10%)
3 Punkte = ja, 1 Referenz
M3: Erfolgte bei einer der wertbaren Referenzen das Bauen im Bestand?
(Gewichtung = 15%)
M4: Handelt es sich bei einer der wertbaren Referenzen um ein unter Denkmal- oder Ensembleschutz stehendes Objekt?
M5: Handelt es sich bei einer der wertbaren Referenzen um die Gebäudeart Kulturgebäude bzw. Veranstaltungsraum?
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-25 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung/Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation Projekt/Schnittstellenkoordination
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Controlling von Kosten und Terminen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Gesamtvergütung
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171714 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171714 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3). Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 27.08.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bewerberfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2023/S 151-482261 (2023-08-03)