Innen- und Außenreinigung und das betriebsbereite Abstellen (Rangier-/Tankdienst) von Fahrzeugen der REVG mbH | REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2026-04-14	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Die REVG sucht im Rahmen dieser Ausschreibung einen zuverlässigen und leistungsfähigen Auftragnehmer (AN) zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Fahrzeugreinigung sowie zum betriebsbereiten Abstellen der Fahrzeugflotte. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Innen- und Außenreinigung von Omnibussen und PKW, das Betanken bzw. Laden der Fahrzeuge sowie die Durchführung technischer Sichtkontrollen an Kraftomnibussen. Diese beinhalten insbesondere die Kontrolle der Flüssigkeitsstände einschließlich der bedarfsgerechten Ergänzung sowie die Sichtprüfung der Bereifung. Die Fahrzeugflotte der REVG besteht aktuell aus 26 Wasserstoff Solo-KOM, 26 Diesel Gelenk-KOM und 81 Solo-KOM.

Der Vertrag tritt zum 01.07.2026 in Kraft und hat eine feste Laufzeit bis zum 30.06.2028. Wegen der bestehenden Verlängerungsoptionen sowie die vorgesehene Probezeit in den ersten sechs Monaten wird auf die Ziff. 5.1.1 sowie Ziff. 5.1.6 verwiesen.

Einzelheiten zum Auftragsgegenstand können den beigefügten Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.subreport.de barrierefrei zur Verfügung gestellt. Die Angebote sind
elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich.

2. Soweit die Auftraggeberin Formblätter vorgegeben hat, sind diese möglichst zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon
ausgenommen ist das Formblatt E-5 (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen). Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Art und Weise erbringen.

3. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die später als 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

4. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor,
die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

5. Die ersten 6 Monate ab Vertragsbeginn bestehen sich als Probezeit, in welcher der Auftraggeber mit einer Frist von einem Monat einseitig erleichtert und ohne Angaben von Gründen kündigen kann, wenn er mit der Leistungserbringung nicht zufrieden ist. Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall vor, den Auftrag für die Restlaufzeit des Vertrages dem nach den Wertungskriterien zweitplatzierten Bieter und bei
dessen etwaiger Absage dem drittplatzierten Anbieter ohne erneute Ausschreibung zu den von diesen Anbietern im Verfahren angebotenen Konditionen anzubieten.

6. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Mitte des Jahres 2026 ihre Tätigkeit einstellt. Ab dem 01.07.2026 werden Nachprüfungsanträge aus dem Regierungsbezirk Köln daher von der Vergabekammer Nordrhein-Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster bearbeitet. Weitere Informationen sind erhältlich unter https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen.

7. Für interessierte Unternehmen besteht die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung, um sich vor Angebotsabgabe mit den Gegebenheiten vor Ort vertraut zu machen. Bei Interesse bitten wir um eine entsprechende Mitteilung bis zum 27.04.2026. Die Auftraggeberin wird sodann zur Abstimmung eines Termins für die Ortsbesichtigung auf Sie zukommen.

Beschreibung der Optionen

Die Auftraggeberin hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption ist jeweils bis spätestens zwei Monate vor dem (ggf. verlängerten) Vertragsende auszuüben. Bei dieser Verlängerungsmöglichkeit handelt es sich um eine einseitige Option der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung.

Eine Erweiterung der zu reinigenden Fahrzeugflotte von aktuell 133 Busse und 10 PKWs auf ca. 150 Linienbusse und 20 PKWs ist während der Vertragslaufzeit möglich. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer mindestens 6 Wochen im Voraus über eine Flottenerweiterung informieren.