InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff | Messe Berlin GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18988077550-72b98a35ceaee50a 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Messegesellschaften

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024 ff CP1-2023-0029
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans...”

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus: InnoTrans...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Messe Berlin GmbH, im Folgenden gleichbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt folgende Leistung aus:
InnoTrans Eröffnungsveranstaltung 2024ff
Konzeption, Organisation, Durchführung (inkl. Nachbereitung) für die Eröffnungsveranstaltung der InnoTrans
Entwicklung eines multimedialen VA-Contents (Story-/Moodboard) unter Berücksichtigung von CI, Raumdesign und Zielgruppe
• Ausschreibung und Angebotsverhandlungen aller von der Agentur beauftragten Gewerke
• Kostencontrolling und Abwicklung aller Fremdkosten
• Location und Grundrissplanung sowie Erstellung sämtlicher relevanter Unterlagen für die Bauabnahme
• Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsbestimmungen gemäß VSt.Vo
• Schnittstellenfunktion zwischen Auftraggeber, Moderation (Kontakt wird im Auftragsfall bereitgestellt) und weiterer Gewerke bei der Entwicklung eines Storyboards sowie die daraus resultierende inhaltliche Abstimmung
• Briefing, Koordination & Supervision aller Abläufe und Gewerke (inkl. Sicherheit, Catering, Hostessen, Teilnehmermanagement) bis zur Veranstaltung bzw. während des Abbaus
• Regieleistung inkl. Stagemanagement: Erstellen von Regieplänen, Probenplanung und Probenleitung, Durchführung Ablaufregie sowie
• Regieleistung für Live-Streaming
• Vorschlag eines modernen, innovativen und kreativen 3D-Openers (wie z. B. Holografie oder ähnlich)
• Ggfs. Künstlermanagement vor und nach der Veranstaltung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben
• Planung, Teilnahme und Nachbereitung der regelmäßigen Jour Fixe in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Berlin sowie digital
• Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltung inkl. finaler Rechnungsstellung mit allen Belegen und Reisekostenabrechnungen
Im Rahmen der Beauftragung ist die Agentur für die Entwicklung und Umsetzung aller mobiliar- sowie ausstattungsbezogenen Leistungen verantwortlich. Diese beinhalten insbesondere folgende Positionen:
• Entwicklung eines homogenen sowie hochwertigen Raumkonzeptes mit allen korrespondierenden Ausstattungselementen im InnoTrans-Look (angelehnt an das CD der InnoTrans; siehe www.innotrans.de)
• Einheitliches Sitzmobiliar für alle anwesenden Gäste
• Dekorationselemente im Raum
• Raum-in-Raum Konzeption für Palais und Zackenbar
• Layout, Gestaltung und Produktion aller Eventgrafiken im Saal/ Eingangsbereich
Die im Rahmen der Konzeption aufgeführte Bühnen- und Medientechnik ist durch die Agentur bereitzustellen und zu betreuen. Dabei ist die eingeschränkte Deckenhöhe (insbesondere für Kameratechnik und Live-Stream) im Palais zu beachten.
• gesamtes Bühnenbild inkl. Podesten und Rückwänden sowie Redner- und Diskussionspult auf der Bühne im CD der InnoTrans
• Licht-, Video- und/oder Projektionselemente der Bühne für Kamerabild und Live-Streaming
• Bühnenverkleidung und kaschierende Elemente (Vorhänge, Teppiche etc.)
• weitere interaktive und illustrierende Lichtelemente im Raum
• sämtliches technisches Personal (Bühnen-, Lichttechniker etc.)
• gesamter Content inkl. aller interaktiven Elemente
• Regieleistungen inkl. Live-Streaming, Beratung des Kunden, Proben/Generalprobe und VA-Durchführung
Druckerzeugnisse
(Event-)Dokumentation

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: gemäß II.2.11 dieser Bekanntmachung
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftragegeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen das Vergabeverfahren einzustellen. Der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerung des Vertrages zweimalig um je 1 Veranstaltung InnoTrans Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind; 2) Vorlage der Unternehmensstruktur als...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Aktueller Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechenden Versicherung besteht
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. Nachweis eines Datenschutzbeauftragten
7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
9. Tariftreueerklärung
10. Vertraulichkeitserklärung
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.
Das Teilnahmeantragsformular des AG ist elektronisch und signiert in Textform gem- 126 b BGB über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages (Bewertung techn. Leistungsfähigkeit InnoTrans EÖ _2023-0029) 1. max. 40 - Punkte Referenzen 1.1 max. 30 Punkte -...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: InnoTrans findet alle 2 Jahre statt.
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-15 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2023/S 156-498477 (2023-08-11)

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