Inputmanagement Post

Postbeamtenkrankenkasse

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK oder Auftraggeberin) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs.
Ziel ist es analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen.
In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet:
- die Posteingangsbearbeitung
- die Postausgangsbearbeitung im Klärungsfall
- das Scannen
- die Nachbearbeitung von Daten
- die Belege- und Vordruckverwaltung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-03 Auftragsbekanntmachung
2023-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: FV3-05/04/2023
Kurze Beschreibung:
Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK oder Auftraggeberin) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs. Ziel ist es analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen. In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet: - die Posteingangsbearbeitung - die Postausgangsbearbeitung im Klärungsfall - das Scannen - die Nachbearbeitung von Daten - die Belege- und Vordruckverwaltung
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6KKS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6KKS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-209253
ABl. S-Ausgabe: 70
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW6KKS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK oder Auftraggeberin) plant die Beschaffung von Leistungen für die Bearbeitung des zentralen Posteingangs.
Ziel ist es analoge Schriftstücke zu digitalisieren und als qualitativ hochwertige elektronische Datensätze für den weiteren Verarbeitungsprozess zu erzeugen.
In der vorliegenden Leistungsbeschreibung werden die durchzuführenden Prozessschritte beschrieben.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet:
- die Posteingangsbearbeitung
- die Postausgangsbearbeitung im Klärungsfall
- das Scannen
- die Nachbearbeitung von Daten
- die Belege- und Vordruckverwaltung
s.o.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag nach Ablauf der vereinbarten Laufzeit um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption s.o.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postbeamtenkrankenkasse Nauheimer Straße 98 70372 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 5 (Angebotsformblatt)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Kurzdarstellung des Unternehmens
2) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1.000.000 EUR für Sachschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.
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3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre)
4) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen
Mindeststandards:
zu 1) Eigenerklärung
zu 2) Eigenerklärung
zu 3) Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Jahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.
zu 4) Ausgefülltes Formblatt gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.
2) Darstellung der Erfahrungen im Inputmanagement durch Referenzen
3) Vorlage des IT-Sicherheitskonzeptes (ggf. inkl. der Kopien von entsprechenden Zertifikaten) für alle Standorte, an denen personen-bezogene Daten oder sonstige Informationen verarbeitet werden und technische Einrichtungen/Geräte, die für die Erbringung der Dienstleistung vorhanden sind und genutzt werden.
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Mindeststandards:
zu 2) Aktuelle Referenzliste (mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt "Postbearbeitung", die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad dem ausgeschrie-benen Auftrag vergleichbar sind. Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) und Bestätigung der erfolgreich erbrachten Leistung durch diesen. Referenzen sind in der Form der Anlage 3A "Referenzblatt" einzureichen.
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Aktuelle Referenzliste (mindestens 2 Referenzen nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für den Leistungsabschnitt "Nacherfassung" im Krankenversicherungswesen/Beihilfe mit Angaben zur täglichen Bearbeitungsmenge (durchschnittlich und maximal) und der nacherfassten Inhalte (Feldtypen); Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer) und Bestätigung der erfolgreich erbrachten Leistung durch diesen. Referenzen sind in der Form der Anlage 3A "Referenzblatt" einzureichen.
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zu 3) Eigenerklärung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6KKS/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 070-209253 (2023-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9818485.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-463426
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 070-209253
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW67Q1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-27 📅
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Vorgebirgsstraße 49
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22818957-436 📞
E-Mail: dpeps.anfragen.oms@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.deutschepost.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 9818485.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 145-463426 (2023-07-26)
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