Ziel der Vergabe ist der Abschluss von Verträgen über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnischen Anlagen und Brandschutzklappen des Max-Planck-Institut für Polymerforschung, Ackermannweg 10, 55128 Mainz.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Inspektion und Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen und Brandschutzklappen
POLY_2023_0002”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss von Verträgen über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie kleinen Instandsetzungsarbeiten an den...”
Kurze Beschreibung
Ziel der Vergabe ist der Abschluss von Verträgen über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnischen Anlagen und Brandschutzklappen des Max-Planck-Institut für Polymerforschung, Ackermannweg 10, 55128 Mainz.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Raumlufttechnische Anlagen MPI-P
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Ackermannweg 10
55128 Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnische Anlagen des MPI-P.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre (24 Monate) mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre (24 Monate) mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich um je 12 Monate über den 31.07.2025 und anschließend den 31.07.2026 ohne eine Erklärung der Parteien, wenn er nicht mindestens drei (3) Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres vom Auftraggeber gekündigt wird. Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den jeweiligen Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Laufzeit ist auf vier Jahre begrenzt; der Vertrag endet spätestens zum 31. Juli 2027.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bewerbern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bewerbern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, die Begehung der Örtlichkeiten des Max-Planck-Instituts für Polymerforschung vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bewerbers an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Pro Bewerber ist ein (1) Begehungstermin mit maximal 2 Teilnehmern möglich. Anmeldungen sind formlos über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - "www.tender24.de" - (eVergabe-Tool AI Vergabe) einzureichen. Anmeldeschluss ist der 16. Mai 2023. Begehungen finden von Montag, 22. Mai 2023 bis Donnerstag, 25. Mai 2023 zu folgenden Zeiten statt: 8:00 Uhr, 10:30 Uhr und 13:30 Uhr. Terminwünsche können geäußert werden; die endgültige Terminvergabe erfolgt jedoch durch den Auftraggeber. Nach Anmeldung erhält der Bewerber das vom Auftraggeber ausgefüllte Terminblatt der Objektbegehung (Anlage 1). Auf diesem wird dem Bewerber der entsprechende Termin zur Begehung mitgeteilt. Zur Objektbegehung ist dieses zwingend mitzubringen!
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Raumlufttechnische Anlagen und Brandschutzklappen Arbeitskreis Bonn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnische Anlagen und Brandschutzklappen des Arbeitskreis Bonn.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kälte-, Split-, Kühlgeräte und Klimaschränke
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Kälte-,...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Kälte-, Split-, Kühlgeräten und Klimaschränken am MPI-P.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Brandschutzklappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Brandschutzklappen am MPI-P.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§ 122 Abs. 1 GWB).
- Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.
- Unternehmensdarstellung
- Berufs- und Handelsregistereintragung
- Der Bieter hat zu erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:
• für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:
• für Personen- Sach- und Tätigkeitsschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert)
sowie
• für Vermögensschäden mindestens 250 T EUR (zweifach maximiert)
- Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über
• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens
• den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich "Inspektion und Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen und/oder Brandschutzklappen"
jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022) abzugeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Der Bieter hat zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Der Bieter hat zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).
- Der Bieter hat zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).
- Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen:
• Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte)
• Führungskräfte
- Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mindestens zwei Referenzen für den hier in den Wettbewerb gestellten Leistungsbereich einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-27
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-27
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bewerbern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu...”
Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bewerbern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, die Begehung der Örtlichkeiten des Max-Planck-Instituts für Polymerforschung vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bewerbers an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Pro Bewerber ist ein (1) Begehungstermin mit maximal 2 Teilnehmern möglich. Anmeldungen sind formlos über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - "www.tender24.de" - (eVergabe-Tool AI Vergabe) einzureichen. Anmeldeschluss ist der 16. Mai 2023. Begehungen finden von Montag, 22. Mai 2023 bis Donnerstag, 25. Mai 2023 zu folgenden Zeiten statt: 8:00 Uhr, 10:30 Uhr und 13:30 Uhr. Terminwünsche können geäußert werden; die endgültige Terminvergabe erfolgt jedoch durch den Auftraggeber. Nach Anmeldung erhält der Bewerber das vom Auftraggeber ausgefüllte Terminblatt der Objektbegehung (Anlage 1). Auf diesem wird dem Bewerber der entsprechende Termin zur Begehung mitgeteilt. Zur Objektbegehung ist dieses zwingend mitzubringen!
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2023/S 079-235449 (2023-04-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., vertreten durch die Geschäftsführende Direktorin, hier handelnd für das Max-Planck-Institut...”
Name
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., vertreten durch die Geschäftsführende Direktorin, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z:L/P
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 079-235449
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Raumlufttechnische Anlagen MPI-P
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: STRABAG Property and Facility Services GmbH
Postanschrift: Europa-Allee 50
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69130290📞
E-Mail: solutions@strabag-pfs.com📧
Fax: +49 69130290 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Raumlufttechnische Anlagen und Brandschutzklappen Arbeitskreis Bonn
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Kälte-, Split-, Kühlgeräte und Klimaschränke
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Brandschutzklappen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰