Inspektion und Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen und Brandschutzklappen

Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Ziel der Vergabe ist der Abschluss von Verträgen über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnischen Anlagen und Brandschutzklappen des Max-Planck-Institut für Polymerforschung, Ackermannweg 10, 55128 Mainz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Strabag Property and Facility Services GmbH

Wer?

• Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Wie?

• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-17	Auftragsbekanntmachung
2023-08-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: POLY_2023_0002
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Postanschrift: Ackermannweg 10
Postleitzahl: 55128
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpip-mainz.mpg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@mpip-mainz.mpg.de 📧
Telefon: +49 6131-379409 📞
Fax: +49 6131-379588 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1878e0e66e2-39dd315703c4ff5f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-235449
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bewerbern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, die Begehung der Örtlichkeiten des Max-Planck-Instituts für Polymerforschung vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben. Die Teilnahme des Bewerbers an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Pro Bewerber ist ein (1) Begehungstermin mit maximal 2 Teilnehmern möglich. Anmeldungen sind formlos über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg - "www.tender24.de" - (eVergabe-Tool AI Vergabe) einzureichen. Anmeldeschluss ist der 16. Mai 2023. Begehungen finden von Montag, 22. Mai 2023 bis Donnerstag, 25. Mai 2023 zu folgenden Zeiten statt: 8:00 Uhr, 10:30 Uhr und 13:30 Uhr. Terminwünsche können geäußert werden; die endgültige Terminvergabe erfolgt jedoch durch den Auftraggeber. Nach Anmeldung erhält der Bewerber das vom Auftraggeber ausgefüllte Terminblatt der Objektbegehung (Anlage 1). Auf diesem wird dem Bewerber der entsprechende Termin zur Begehung mitgeteilt. Zur Objektbegehung ist dieses zwingend mitzubringen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Raumlufttechnische Anlagen MPI-P
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnische Anlagen des MPI-P.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Basis-Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre (24 Monate) mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich um je 12 Monate über den 31.07.2025 und anschließend den 31.07.2026 ohne eine Erklärung der Parteien, wenn er nicht mindestens drei (3) Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres vom Auftraggeber gekündigt wird. Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Gebrauch machen, muss er den jeweiligen Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Laufzeit ist auf vier Jahre begrenzt; der Vertrag endet spätestens zum 31. Juli 2027.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Raumlufttechnische Anlagen und Brandschutzklappen Arbeitskreis Bonn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Raumlufttechnische Anlagen und Brandschutzklappen des Arbeitskreis Bonn.

Bezeichnung des Loses: Kälte-, Split-, Kühlgeräte und Klimaschränke
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Kälte-, Split-, Kühlgeräten und Klimaschränken am MPI-P.

Bezeichnung des Loses: Brandschutzklappen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Inspektion und Wartung sowie von kleinen Instandsetzungsarbeiten an den Brandschutzklappen am MPI-P.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Ackermannweg 10

55128 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§ 122 Abs. 1 GWB).

- Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen.

- Unternehmensdarstellung

- Berufs- und Handelsregistereintragung

- Der Bieter hat zu erklären, dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

• für Personen- Sach- und Tätigkeitsschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert)

sowie

• für Vermögensschäden mindestens 250 T EUR (zweifach maximiert)

- Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über

• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens

• den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich "Inspektion und Wartung von Raumlufttechnischen Anlagen und/oder Brandschutzklappen"

jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022) abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Der Bieter hat zu erklären, welche Maßnahmen…

… zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).

… zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig).

- Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen:

• Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte)

• Führungskräfte

- Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen mindestens zwei Referenzen für den hier in den Wettbewerb gestellten Leistungsbereich einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.mpip-mainz.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1878e0e66e2-39dd315703c4ff5f 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 079-235449 (2023-04-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., vertreten durch die Geschäftsführende Direktorin, hier handelnd für das Max-Planck-Institut für Polymerforschung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-489211
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 079-235449
ABl. S-Ausgabe: 154

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Einfache Richtwertmethode nach UfAB: Z:L/P
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name: STRABAG Property and Facility Services GmbH
Postanschrift: Europa-Allee 50
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69130290 📞
E-Mail: solutions@strabag-pfs.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 154-489211 (2023-08-08)

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