Integriertes Gesamtprojektmanagement der ELEVATE-Reallabore "Ländliche Nahversorgung" (RL1) und "Kommunale Laborlogistik" (RL2)

nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.

Integriertes Gesamtprojektmanagement (PM) zweier drohnengestützter Reallabore. Der AN steuert RL1 und RL2 zeitlich, inhaltlich und organisatorisch, verantwortet das Schnittstellenmanagement zu den separat beauftragten Drohnen-Operatoren (DaaS), Kooperationspartnern und lokalen Akteuren, sichert Reporting-/Datenqualität für die Begleitforschung und bereitet Entscheidungen des AG vor. Für RL1 umfasst der Auftrag zusätzlich Aufbau und Betrieb der bodengebundenen Bestell-, Dispositions-, Warenhandling- und Fallback-Prozesse (inkl. Online-Bestellplattform und Vor-Ort-Personal/Depot). Details: Leistungsbeschreibung (Dok. 03).

Deadline

Deadline 2026-08-13

Wer?

• nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Integriertes Gesamtprojektmanagement der ELEVATE-Reallabore "Ländliche Nahversorgung" (RL1) und "Kommunale Laborlogistik" (RL2)
Referenznummer: NEX-2026-03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: NEX-2026-03
Beschreibung der Beschaffung:

Integriertes Gesamtprojektmanagement als Dienstleistung für die Reallabore RL1 "Ländliche Nahversorgung" in Wusterhausen/Dosse und RL2 "Kommunale Laborlogistik" in Berlin. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtsteuerung, das Schnittstellenmanagement zu den separat beauftragten Drohnen-Operatoren, Kooperationspartnern und lokalen Akteuren sowie Reporting, Risiko- und Meilensteinmanagement. Für RL1 umfasst die Leistung zusätzlich Aufbau und Betrieb der bodengebundenen Bestell-, Dispositions-, Warenhandling- und Fallback-Prozesse einschließlich Online-Bestellplattform, Vor-Ort-Personal und Kontaktstelle. Der Drohnenbetrieb selbst ist nicht Gegenstand dieses Auftrags und wird separat vergeben. Detaillierte Anforderungen: s. Leistungsbeschreibung (Dok. 03).

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Allgemeine Managementberatung 📦

Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: RL1: Wusterhausen/Dosse (Brandenburg) RL2: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 18 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Verfahren gem. § 15 VgV. Veröffentlichung/Absendung 13.07.2026, Schlusstermin 13.08.2026, 12:00 Uhr MESZ Angebote ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal. Verhandlungen über Angebotsinhalte oder Preise sind im Offenen Verfahren ausgeschlossen (§ 15 VgV). Aufklärung nach § 15 Abs. 5 VgV bleibt vorbehalten. Bieterfragen bis 04.08.2026 über das Deutsche Vergabeportal (anonymisierte Beantwortung für alle Bieter).

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, leistungsbezogene Unterlagen oder Eigenerklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze, insbesondere der Gleichbehandlung und Transparenz. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintrag in das Berufs-/Handels-/Vereinsregister (Auszug nicht älter 3 Monate).
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wahlweiser Nachweis: (a) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten bis zu 2 Geschäftsjahre (soweit verfügbar) von mind. dem 0,5-fachen Auftragswert ODER (b) gesicherte, abrufbare Mittel in Höhe von mind. dem Dreifachen der monatlichen Grundrate ab M3 (ca. 12,5 % des Auftragswerts) durch Eigenkapital, verbindliche Kreditlinie/Bankzusage, Investoren-/Gesellschafterzusage, Förderbescheid/-zusage oder Bürgschaft

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme mind. 1.000.000 EUR für Personen-/Sach- und Vermögensschäden (Bestätigung des Versicherers, Vorlage der Police)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mind. 1 bis max. 3 Referenzen (letzte 5 Jahre) über integriertes Projektmanagement drohnengestützter Reallabore/UAS-Logistikvorhaben

K.O.: nachgewiesene Projekt-/Koordinationsverantwortung für Aufbau und mind. 12-monatigen Betrieb eines drohnengestützten Reallabors bzw. vergleichbaren UAS-Logistik-/Lieferbetriebs (insbesondere zur Nahversorgung / im B2C-Kontext).

End-to-End-Erfahrung (Boden/Luft/IT/Organisation).

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Benennung eines verantwortlichen Gesamtprojektleiters.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Physische Vor-Ort-Präsenz an beiden Standorten (dauerhaft-operativ in Wusterhausen/Dosse inkl. Dispatcher-Funktion an Betriebstagen; bedarfsorientiert in Berlin). - Regulatorische Genehmigungserfahrung im Behördendialog (LBA/LuBB); eigene Antragstellung nicht erforderlich. - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) aller mit Behörden/Kommunen/Akteuren kommunizierenden Schlüsselpersonen. (LB Kap. 2.9-2.11)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE410422879
Postanschrift: Willdenowstr. 38
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Christian Kusch
E-Mail: kusch@nexusinstitut.de 📧
Telefon: +49 (0)30 4220664-23 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY7 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYBYYY7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPIYYBYYY7#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 133-484633 (2026-07-13)

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