Interkommunale Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate zu gleichen Konditionen, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis spätestens zum 30.06.2024 gekündigt wird. Der Rahmenvertrag wird gemeinsam von den Städten Bielefeld, Detmold und Paderborn sowie dem Kreis Paderborn mit dem künftigen Auftragsnehmer geschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Interkommunale Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig...”
Titel
Interkommunale Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate
100.31-6796
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Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit...”
Kurze Beschreibung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate zu gleichen Konditionen, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis spätestens zum 30.06.2024 gekündigt wird. Der Rahmenvertrag wird gemeinsam von den Städten Bielefeld, Detmold und Paderborn sowie dem Kreis Paderborn mit dem künftigen Auftragsnehmer geschlossen.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kopierpapier, Recyclingpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3 in verschiedenen Weißegraden” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Position 1: Kopierpapier DIN A4, 80 g/qm. sn, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
Position 2: Kopierpapier DIN A3. 80 g/qm" Bb, mind....”
Beschreibung der Beschaffung
Position 1: Kopierpapier DIN A4, 80 g/qm. sn, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
Position 2: Kopierpapier DIN A3. 80 g/qm" Bb, mind. 90erWeiße nach [SO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
Position 3: Kopierpapier DIN A 4. 80 glqm, sb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281. ISO 20494
Position 4: Kopierpapier DIN A 3, 80 glqm, Bb. mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
Position 5: Kopierpapier DIN A 4, 80 g/qm" sb. mind. 70erWeiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
Position 6: Kopierpapier DIN A 3, 80 glqm, Bb" mind. 70er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
Position 7: Kopierpapier DIN A 4. 80 g/qm. Sb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470. DIN EN 12281, ISO 20494
Position 8: Kopierpapier DIN A 3, 80 g/qm" Bb, mind. 100er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494
______
Zu den Positionen 1 bis 8 sind unbedingt anzugeben: der Hersteller, das Fabrikat, die Mühle und die Artikelnummer. Die o. g. Artikel müssen vom selben Hersteller stammen bzw. das selbe Fabrikat haben.
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Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Zusätzliche Informationen:
“Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des...”
Zusätzliche Informationen
Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier, Frischfaserpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Position 1: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/qm , St), holzfrei weiß. aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF...”
Beschreibung der Beschaffung
Position 1: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/qm , St), holzfrei weiß. aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281_
Position 2: Kopierpapier, weiß. DIN A 3,80 g/qm . Bb, holzfrei weiß, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht. Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281_
Position 3: Kopierpapier, weiß.,DlN A 4, 80 g/qm , sb, hoizfrei natuwveiß man, mind. 89er Weiße, aus
nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gebleicht. ohne optischen Aufheller, ökologisch schonend hergestellt, staubarme Oberflächenstruktur, Alterungsbeständigkeit nach ISO 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281_
Position 4: Kopierpapier. weiß, DIN A 3, 80 glqm, Bb. holzfrei naturweiß matt, mind. 89er Weiße, aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF oder ECF gehieicht, ohne optischen Aufheller, ökologisch schonend hergestellt, staubarme Oberflächenstruklur" Alterungsbeständigkeit
nach 150 9706 oder ISO 20494 und Erfüllung der DIN EN 12281
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Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Veriängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für jedes angebotene Kopierpapier ist außerdem zwingend je Fabrikat eine Kopie des bei Angebotsabgabe gültigen Zertifikates beizufügen, aus dem sich auch...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für jedes angebotene Kopierpapier ist außerdem zwingend je Fabrikat eine Kopie des bei Angebotsabgabe gültigen Zertifikates beizufügen, aus dem sich auch die geforderten Anforderungen nach DIN EN, DIN ISO und ISO wie sie vorstehend zu den Losen 1 und 2 genannt werden und unter II.2.4) der Bekanntmachung beschrieben sind, ergeben. Zudem ist für die angebotenen Papiere aus dem Los 2 ein Nachweis über eine Zertifizierung bzw. eine entsprechende Eigenerklärung (über die Herkunft aus nachhaltiger Forstwirtschaft) beizufügen, ansonsten kann das Angebot für das Los 2 von der Wertung ausgeschlossen werden._Der Bieter muss mindestens eine positive Referenz von in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern beibringen, für die er bereits Kopierpapier im vergleichbaren Auftragsvolumen, d.h. mindestens im Umfang von 30.076.000 Blatt, innerhalb der letzten zwei Kalenderjahre erbracht hat.__
Von den beiden günstigsten Bewerbern hinsichtlich des Angebotspreises ist vorgesehen, Kopierpapier für einen
Testzweck anzufordern.
Auf besondere schriftliche Aufforderung nach der Submission sind innerhalb von 5 Arbeitstagen Kopierpapier der Lose 1 und 2 zu praktischen Testzwecken kostenlos für einen Testlauf zur Verfügung zu stellen. Das Papier für den praktischen Testzweck ist in einem Karton mit 5 Ries zu je 500 Blatt in einem stabilen, recycelbaren Karton zu liefern.
Ries und Karton sind jeweils mit Art.-Nr./Name, Blattzahl, Farbe, Format, Laufrichtung zu kennzeichnen.
Sofern das angeforderte Kopierpapier zum vorgegebenen Testtermin nicht zur Verfügung steht oder nicht den Vorgaben der Leistungsbeschreibung entspricht, wird das Angebot ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen.
Die Anlieferung geht zu Lasten des Bieters und ist an folgende Stellen zu liefern:
Stadt Bielefeld:
Je 1 Karton zu den Positionen 1 und 2 aus dem Los 1 sowie je 1 Karton zu den Positionen 1 und 2 aus dem Los 2 an Amt für Organisation. IT und Zentrale Leistungen. Frau Antosiewicz, Frau Rösner, Frau Hofmann oder Frau Smedley;
Werner-Bock-Straße 38, 33602 Bielefeld, Zimmer 1.1.08, Zimmer 1.1.09 oder Zimmer 1.1.10.
Kreis Paderborn:
Je 2 Kartons zu den Positionen 3 und 4 aus dem Los 1 an Zentrale Dienste, Büro des Kreistages, Herr Kreis,
Aldegreverstraße 10-14, 33102 Paderborn.
Stadt Paderborn:
Je 1 Karton zu den Positionen 5 und 6 aus dern Les 1 sowie je 1 Karton zu den Positionen 3 und 4 aus dem Los 2 an das Haupt- und Personalamt. Frau Eschenberg, Am Abdinghof 11, 33098 Paderborn.
Stadt Detmold:
Je 1 Karton zu den Positionen 7 und 8 aus dem Los 1 an den Fachbereich Zentrale Aufgaben, Interner Dienstbetrieb, Herr Trupke, Marktplatz 5, 32756 Detmold.
Sollte das Papier je Los nicht erfolgreich auf allen Geräten der Städte Bielefeld, Detmold und Paderborn bzw. des Kreises Paderborn getestet werden. ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. Sollten alle Muster erfolglos getestet werden, ist vorgesehen, die nächsten preislich günstigsten Angebote zu bemustern.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-07
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-07
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Werner-Bock-Str. 38 , 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Juli 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLRVH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 154-490069 (2023-08-07)