Interkommunale Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig 12 Monate. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 Monate zu gleichen Konditionen, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis spätestens zum 30.06.2024 gekündigt wird. Der Rahmenvertrag wird gemeinsam von den Städten Bielefeld, Detmold und Paderborn sowie dem Kreis Paderborn mit dem künftigen Auftragsnehmer geschlossen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 521513011 📞
E-Mail: kamila.antosiewicz@bielefeld.de 📧
Fax: +49 521513350 📠
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Paderborn
Postanschrift: Am Abdinghof 11
Postort: Paderborn

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 33095
E-Mail: s.eschenberg@paderborn.de 📧
Region: Paderborn 🏙️
URL: www.paderborn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kreis Paderborn
Postanschrift: Aldegrever Straße 10-14

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 33102
E-Mail: kroisc@kreis-paderborn.de 📧
URL: www.kreis-paderborn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Detmold
Postanschrift: Marktplatz 5
Postort: Detmold

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 32756
E-Mail: m.trupke@detmold.de 📧
Region: Lippe 🏙️
URL: www.detmold.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRVH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRVH 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Interkommunale Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit einer Verlängerungsoption um einmalig...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.12.2023 - 30.11.2024 mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kopierpapier, Recyclingpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3 in verschiedenen Weißegraden”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Position 1: Kopierpapier DIN A4, 80 g/qm. sn, mind. 90er Weiße nach ISO 2470, DIN EN 12281, ISO 20494 Position 2: Kopierpapier DIN A3. 80 g/qm" Bb, mind....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.
Zusätzliche Informationen:
“Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier, Frischfaserpapier in den Formaten DIN A4 und DIN A3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Position 1: Kopierpapier, weiß, DIN A 4, 80 g/qm , St), holzfrei weiß. aus nachhaltiger Forstwirtschaft (bitte entsprechende Eigenerklärung beifügen), TCF...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen: Es ist eine einmalige Veriängerungsoption von 12 Monaten vorgesehen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für jedes angebotene Kopierpapier ist außerdem zwingend je Fabrikat eine Kopie des bei Angebotsabgabe gültigen Zertifikates beizufügen, aus dem sich auch...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-07 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-07 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Werner-Bock-Str. 38 , 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Juli 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLRVH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 154-490069 (2023-08-07)