Internetkonferenzanlagen für die Justiz in Baden-Württemberg

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von Internetkonferenzanlagen in drei unterschiedlichen Kategorien für die Justiz in Baden-Württemberg sowie deren Support.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung von Internetkonferenzanlagen in drei unterschiedlichen Kategorien für die Justiz in Baden-Württemberg sowie deren Support.
Die Internetkonferenztechnik wird die Aufgabe haben, Internetkonferenzen mit nicht im Sitzungssaal anwesenden Prozessbeteiligten zu ermöglichen, seien es Parteien, Zeugen oder Sachverständige. Die Richter und Rechtspfleger werden weiterhin anwesend sein.
Mindestabnahmemenge:
Kategorie A Mobile Anlage mit Support: 110 Stück
Kategorie B Kleine stationäre Anlage mit Support: 20 Stück
Kategorie C Große stationäre Anlage mit Support: 20 Stück
Geschätzte Abnahmemenge:
Kategorie A Mobile Anlage mit Support: 200 Stück
Kategorie B Kleine stationäre Anlage mit Support: 50 Stück
Kategorie C Große stationäre Anlage mit Support: 50 Stück
Maximale Abnahmemenge:
Kategorie A Mobile Anlage mit Support: 350 Stück
Kategorie B Kleine stationäre Anlage mit Support: 70 Stück
Kategorie C Große stationäre Anlage mit Support: 80 Stück

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Aktueller Nachweis (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrif-ten des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständi-gen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen an-deren geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
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2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
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3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Internetkonferenzanlagen) für die vergangenen 3 Jahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum An-gebot mit folgendem Aufbau:
- Angabe, ob öffentlicher oder privater AG,
- Projektbezeichnung,
- Leistungszeit von/bis,
- Angabe zum Rechnungswert und Liefer-/Leistungsumfang,
- Erläuterung, inwieweit das Projekt Ähnlichkeiten mit den erwarteten Leistungen - wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben - hatte
- Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
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2) Nachweis über eine für die Auftragsabwicklung ausreichende Leistungsfähigkeit durch Eigenerklärung. Flächendeckende Lieferfähigkeit sowie schnelle Vor-Ort-Verfügbarkeit müssen erkennbar sein. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte ein:
- Unternehmenszweck und Schwerpunkte des Unternehmens
- Größe des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter innerhalb der EU insgesamt, Anzahl der Niederlassungen)
- Geschäftsbereiche und -schwerpunkte (in Deutschland)
- Darstellung der Geschäftsbeziehung zum Hersteller / zu den Herstellern der angebotenen Geräte (falls nicht selbst Hersteller)
- Anzahl der Mitarbeiter im ausgeschriebenen Bereich, gegliedert nach Funktion (Verkäufer, Techniker, Berater, Fahrer etc.)
Der Umfang Ihrer Antworten darf 5 Seiten (A4, Text, 12-Punkt-Schrift) nicht überschreiten.
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3) Nachweis über zertifiziertes Umweltmanagementsystem EMAS oder ISO 14001 des Herstellers der Geräte.
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4) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann.

Zum Beleg des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen sind einzureichen:
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1) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen und kein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann.
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2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat.
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3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 9)
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4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Ge-setzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.
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5) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- o-der Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.
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6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, nicht zu den in Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukra-ine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, zu gehören (Anlage 3).
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Zum Beleg des Nichtvorliegens von fakultativen Ausschlussgründen sind einzureichen:
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1) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
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2) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat
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3) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.
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4) Eigenerklärung, dass gegen den Bewerber in den letzten drei Jahren kein Verstoß nach § 24 Absatz 1 LkSG rechtskräftig festgestellt und mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Absatz 2 LkSG belegt worden ist.
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Mit dem Angebot sind Muster (vorkonfiguriert, ggf. samt Anleitung) einzureichen:
1 x Haupt- und Zweikamera (für jede der Kategorien, soweit unterschiedlich)
1 x Mikrofonlösung (für jede der Kategorien, soweit unterschiedlich)
1 x Lautsprecherlösung (für jede der Kategorien, soweit unterschiedlich. Falls die Lautsprecherlösung im Bildschirm integriert ist, muss der Bildschirm geliefert werden)
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Bekanntmachungs-ID: CXUEYYDY1DM7TPXW