Intranet Plattform

degewo AG

Einführung eines unternehmensweiten Intranets in der degewo AG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: KE-ZV-Intranet-Plattform-23
Kurze Beschreibung: Einführung eines unternehmensweiten Intranets in der degewo AG
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785 Berlin
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-13 📅
Datum des Beginns: 2024-02-16 📅
Datum des Endes: 2028-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 176-551087
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
Zu II.2.7) Vertragslaufzeit: 16.02.2024 - 15.02.2028 Implementierung Intranet-Plattform: 16.02.2024 - 31.05.2024 Zu II.2.10) Varianten/Alternativangebote: Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
degewo ist das größte städtische Berliner Wohnungsunternehmen und zeichnet sich durch höchste Qualität bei allen Dienstleistungen rund um die Immobilie aus. Wir übernehmen Verantwortung für die Stadt Berlin und ihre Menschen. Mit rund 76.000 Wohnungen im Bestand gehören wir zu den größten und leistungsfähigsten Unternehmen der Branche in Deutschland.
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Unsere Bestände erstrecken sich über das gesamte Stadtgebiet und wir erweitern unseren Wohnungsbestand kontinuierlich durch Neubau und Zukauf. Wir verbessern stetig unseren Service, so dass wir den vielfältigen Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst.
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degewo plant die Einführung eines Intranets (einschl. Tests, Wartung und Support), um Wissen, Kommunikation, Interaktion, Services und Zusammenarbeit zentral zu bündeln. Ziel der Erneuerung der Intranet Plattform ist es, die Zusammenarbeit zu erleichtern, Dialog und Interaktion zu fördern, die Unternehmenskultur zu bereichern sowie die Verfügbarkeit zu erhöhen und Benutzerfreundlichkeit zu steigern. Die Vergabe erfolgt auf Basis eines EVB-IT Systemvertrag.
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Einführung des unternehmensweiten Front-Door-Intranets (gemäß BITV 2.0 barrierefrei gestaltet)
Folgende Funktionalitäten sind im Scope und sollen abgebildet werden:
1. Erweiterung des digitalen Arbeitsplatzes für alle Mitarbeitenden durch das Front-Door-Intranet
2. Anbindung an MS Teams zur Förderung der Kollaboration
3. Interaktionsmöglichkeiten für die aktive Mitgestaltung der Mitarbeitenden
4. Integration eines zentralen Wissensmanagements
5. Effiziente und intelligente Suchfunktion
6. Darstellung von Mitarbeiterprofilen und -verzeichnissen
7. Umfangreiche Werkzeuge zur Unterstützung der redaktionellen Arbeit
8. Möglichkeit der Bereitstellung eines Newsletters und digitalem Mitarbeitermagazin
9. Bereitstellung einer mobilen Intranet-App zur erweiterten Informationsverteilung an Ange-stellte ohne festen Arbeitsplatz
10. Repräsentation der verschiedenen Organisationseinheiten
Beim Sizing der Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen:
• Ca. 1.400 degewo Mitarbeitende
• 60% mobile Nutzende
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann gem. EVB-IT Vertrag optional für eine Dauer von 1 Jahr bis zu dreimal verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag hat eine Mindestvertragsdauer von 48 Monaten und kann anschließend optional für eine Dauer von 1 Jahr bis zu dreimal verlängert werden.
Zusätzliche Informationen:
Zu II.2.7) Vertragslaufzeit: 16.02.2024 - 15.02.2028
Implementierung Intranet-Plattform: 16.02.2024 - 31.05.2024
Zu II.2.10) Varianten/Alternativangebote: Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen - Punkt 1)
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2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen - Anlage 1)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen - Anlage 2)
4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen - Anlage 3)
5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen - Anlage 4)
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
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Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen zur Nr. 3-5 kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
eingereicht werden (als Anlage 5 dem Bewerberbogen beizufügen)
6. Eigenerklärung hinsichtlich Personen/Unternehmen mit Bezug zu Russland (Bewerberbogen – Anlage 6)
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 12 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzliste über erfolgreich beendete ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Einführung von Intranet-Plattformen einschl. Tests, Wartung und Support, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten fünf Kalenderjahre (2018-August 2023) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Leistung, z. B. Anzahl der Nutzer, Anzahl der mobilen Nutzer in %. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen - Anlage 7) machen.
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2. Eigenerklärung über die bereits angewandte Intranet-Plattform mit Angaben über das Produkt, den ToolHersteller, eingesetzte Technologien z. B. Lizensierung, Reporting,
Schnittstellen, server & Backup, Datensicherheit & Datenschutz und Service Desk
Client sowie Produkt und Support (Bewerberbogen-Anlage 9; und gesonderte Excel-Liste).
(Bewerberbogen - Anlage 8)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
siehe Fragenkatalog Intranet-Plattform:
1. Technologie - 96 erreichbare Punkte
2. Produkt und Support – 13 erreichbare Punkte
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Ag
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf - Vergabe
Internetadresse: www.degewo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 25.09.2023 eingehen.
Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.
Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
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6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 9 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen - Anlage 11). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
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9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (geführt beim Bundeskartellamt) vornehmen und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu
rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4,
161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 176-551087 (2023-09-08)
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