IT-Beraterleistungen

Messe Berlin GmbH

IT-Beratung - Rahmenvertrag für Beratungsleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE
• Allgeier IT Projects GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-28	Auftragsbekanntmachung
2024-02-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: CP1-2023-0027
Kurze Beschreibung: IT-Beratung - Rahmenvertrag für Beratungsleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18969c6ef9c-64605052da798e20 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-02 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 147-469500
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

1) Darstellung von 3 Referenzen, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind; 2) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular 3) Fragen zum Teilnahmewettberb sind einzureichen bis 18.08.2023, 12:00 Uhr.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die erforderlichen Beratungsschwerpunkte sind in den Entwürfen der Anlagen 1 (Junior-Berater) und in der Anlage 2 (Senior-Berater) beschrieben. Die Skill-Level sind in Anlage 3 (Preisblatt Skill-Matrix) aufgeführt.

Beschreibung der Verlängerungen: gemäß II.2.11 dieser Bekanntmachung
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrages zweimalig um je 12 Monate:

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimalig einseitig um je 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen.

Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann der AN hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Zusätzliche Informationen:

1) Darstellung von 3 Referenzen, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;

2) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular

3) Fragen zum Teilnahmewettberb sind einzureichen bis 18.08.2023, 12:00 Uhr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen sind remote sowie vor Ort auf dem Gelände der Messe Berlin GmbH zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),

— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.

4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate

5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate

6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines Datenschutzbeauftragten

7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)

8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)

9. Vertraulichkeitsvereinbarung

10. Tariftreueerklärung

Der AG behält sich vor weitere Unterlagen beizusehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrags wegen fehlender Eignung erfolgen.

Das Teilnahmeantragsformular des AG ist elektronisch und signiert in Textform gem- 126 b BGB über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.

Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages:

pro Referenz (insgesamt 3 Referenzen):

Die Referenz beinhaltet während der Laufzeit die Bereitstellung von Skills aus…

… den Bereichen SAP und M365/Azure und Netzinfrastrukturen - 12 Punkte

… 3 der 4 Bereiche (SAP, M365/Azure, Netzinfrastrukturen, Security) - 6 Punkte

… weniger als 2 der 4 Bereiche (SAP, M365/Azure, Netzinfrastrukturen, Security) - 2 Punkte

Auftragswert der Referenz > 500 TEUR netto - 8 Punkte

Auftragswert der Referenz 250 TEUR bis 500 TEUR EUR netto - 4 Punkte

Auftragswert der Referenz < 250 TEUR netto - 1 Punkt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensumsatz > 1,5 Mio. EUR netto - 20 Punkte

Unternehmensumsatz 1,5 Mio. EUR bis 750 TEUR netto - 10 Punkte

Unternehmensumsatz < 750 TEUR netto - 5 Punkte

Unternehmensdarstellung:

vollständige Unternehmensdarstellung unter Punkt 1, 2 und 4 - 20 Punkte

unvollständige Unternehmensdarstellung unter Punkt 1, 2 und 4 - 10 Punkte

Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten auf die vom Bewerber vorgelegten Anträgen. Anträge, deren Bewertungen anhand der vorgegebenen Kriterien weniger als 60 von insgesamt 100 Punkten erreichen, werden als ungeeignet erachtet und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach der objektiven Auswertung zu hoch, wird die Auswahl unter den verbliebenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.

Eine Entschädigung für Aufwand und Kosten der Teilnahmeantrags- und Angebotserstellung wird nicht gewährt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus vorzulegen. Die Referenzangaben sind vom Bieter im Teilnahmeantragsformular vorzunehmen und einmalig für das Angebot einzureichen. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch vom Unterauftragnehmer bzw. Bietern der Bietergemeinschaft beizubringen. Angebote, die keine vollständigen Erklärungen enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Der Teilnahmeantrag ist ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bitte beachten Sie die Matrix zur Wertung der Teilnahmeanträge im Teilnahmeantragsformular.

Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der aufgeführten Mindestzahl von wertungsfähigen Teilnahmeanträgen und/oder Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Messegesellschaften
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18969c6ef9c-64605052da798e20 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027/2028/2029

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
Internetadresse: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Quelle: OJS 2023/S 147-469500 (2023-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Beraterleistungen
Referenznummer: CP1-2023-0027
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Messe Berlin plant den Abschluss mehrerer Rahmenverträge für Beratungsleistungen. Unter IT-Beratung wird die temporäre Unterstützung mit ihrem technisch-fachlichen Know-How auch Erfahrung in der Beratung und Konzeptionierung (bspw. Leistungsverzeichnisse für EU-Ausschreibungen, Schulungskonzepte oder technische Dokumentationen) verstanden. Die erforderlichen Beratungsschwerpunkte sind in den Entwürfen der Anlagen 1 (Junior-Berater) und in der Anlage 2 (Senior-Berater) beschrieben. Die Skill-Level sind in Anlage 3 (Preisblatt Skill-Matrix) aufgeführt.

Zusätzliche Informationen:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Verlängerung des Vertrages zweimalig um je 12 Monate: Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimalig einseitig um je 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann der AN hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: gemäß II.2.11 dieser Bekanntmachung
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Nationale Registrierungsnummer: DE 208 318 527
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungssupport@adesso.de 📧
Telefon: +49 23170007000 📞
Fax: +49 23170001000 📠
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Name: Allgeier IT Projects GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 255764976
Postanschrift: Bauhausplatz 4
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: biddesk@allgeier-it.com 📧
Telefon: +49 061144560 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 3038-0 📞
URL: https://www.messe-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629714
Region: Berlin 🏙️
Telefon: +49 30 3038-0 📞
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 028-082546 (2024-02-06)

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