IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung

digital@M

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen zur Erbringung von IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld, insbesondere in den Bereichen SAP H4S4 & SuccessFactors, SAP Analytics, SAP Business Technology Platform (BTP) sowie Organisationsentwicklung. Gegenstand der Ausschreibung sind projektbezogene Leistungen in den Bereichen fachliche, technische und Organisations-Beratung, Konzeption, Implementierung (Customizing und Entwicklung) sowie Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb. Die Leistungen werden im Wege von Einzelabrufen innerhalb der jeweiligen Lose bedarfsgerecht und ohne Abnahmeverpflichtung beauftragt.

Deadline

Deadline 2026-07-13

Wer?

• digital@M

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Implementierung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung
Referenznummer: BaPa-2026-016
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: BaPa-2026-016.1
Titel: Konzeption und Implementierung im SAP S/4 HANA
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind insbesondere konzeptionelle, fachliche und technische Leistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Systemen.

Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Postanschrift: Hanauer Str. 22
Postleitzahl: 80992
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-17 📅
Datum des Endes: 2028-08-16 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 Mal 12 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann optional um jeweils 2 Mal 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin die Option drei Monate vor Vertragsablauf ankündigt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäten der Mitarbeiter in Festanstellung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept. In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein:  Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen  Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)  Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: BaPa-2026-16.2
Titel: Konzeption und Implementierung im SAP H4S4 & Success Factors
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind insbesondere fachliche und technische Leistungen zur Implementierung (Customizing und Entwicklung), Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb entsprechender SAP-Lösungen.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Veränderung um 2 mal 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung.
Nachhaltigkeitskonzept: In die Bewertung des Nachhaltigkeitskonzeptes fließen folgende Kriterien ein:  Maßnahmen zur Förderung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen  Maßnahmen zur Einhaltung und Sicherstellung der Vorgaben des allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)  Fluktuationsrate (Anzahl der Mitarbeiterinnen, welche mehr als 5 Jahre bei der Bieterin in Festanstellung tätig sind).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: BaPa-2026-016.3
Titel: Konzeption und Implementierung im SAP Analytics
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Analytics-Lösungen sowie zur Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 Mal 12 Monate.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäten Mitarbeiter in Festanstellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: BaPa.2026-016.4
Titel: Konzeption und Implementierung im SAP BTP
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur Einrichtung, Konfiguration und Weiterentwicklung von BTP-Lösungen sowie zur Unterstützung bei Implementierung, Test und Inbetriebnahme.

Weitere Informationen zur Verlängerung: Optionale Verlängerung um 2 X 12 Monate.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: BaPa-2026-16.5
Titel: Organisationsentwicklung
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur strategischen Steuerung und Begleitung organisationsweiter Transformationsprozesse sowie zur Entwicklung organisationaler Fähigkeiten, Führungsstrukturen und nachhaltiger Veränderungskompetenzen.

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: BaPa-2026-16.6
Titel: Konzeption und Weiterentwicklung SAP S/4HANA im Betrieb
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren gemäß §§ 14,15 VgV.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-13 11:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Dieser ist nur gegeben, soweit alle Dokumente vollständig bis zum Ablauf der Angebotsfrist hochgeladen wurden. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote sowohl Bieterseitig als auch systembedingt zu Problemen kommen kann (z.B. beschädigte Dateien). Die Bieter sind daher gehalten, das Angebot rechtzeitig hochzuladen. Anfragen zu dem Funktionsvorgang des Hochladevorgangs werden nur bis zu 120 Minuten vor Ablauf der Angebotsfrist entgegengenommen und bearbeitet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-07-13 11:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-07 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Nachfordern von Unterlagen steht in den Grenzen der Transparenz und Gleichbehandlung im Ermessen des Auftraggebers. Die Angebotsabgabe durch Einzelbieter und durch Bietergemeinschaften ist gleichermaßen zulässig. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (siehe Eigenerklärung) abzugeben. Sämtliche weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur…

… Eignung(Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben.Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich derFachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichtenReferenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein.Veränderungen in derZusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

… Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagenbezüglich der Fachkunde und der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen sein. Veränderungen in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft sind nur in begründeten Ausnahmefällen und nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieterin hat folgenden durchschnittlichen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung nachzuweisen: Los 1: 2.300.000,00 Euro

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.  Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherung oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Die Bieterin hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieterin hat nachzuweisen, dass für die Leistungserbringung mindestens 6 qualifizierte Beraterinnen zur Verfügung stehen. Davon:  mindestens 3 Senior Consultants mit jeweils mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP-Module FI, CO/PS, RE/FX, PM oder TRM  sowie mindestens 3 weitere qualifizierte Beraterinnen mit jeweils mindestens drei Jahren Berufserfahrung in einem oder mehreren der SAP-Module FI, CO, PS, IM (Investitionsmanagement), PM, RE/FX, TRM, SAP Migration Cockpit, Berechtigungen Zudem müssen alle Beraterinnen über Erfahrung in der Implementierung von SAP S/4HANA verfügen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung nachzuweisen. Die Referenzen müssen folgende Anforderungen erfüllen:  Leistungen in den Bereichen Customizing und Entwicklung mit den Inhalten gemäß der Leistungsbeschreibung zu Los 1  Projekte, in denen die Beratung der SAP-Module CO/PS, RE-FX, PM und Treasury Management (TRM) verantwortet wurde  nachweisbare Umsetzung der konzipierten Lösungen (Customizing und Entwicklung) in einem produktiven SAP-System Mindestens eine Referenz muss Leistungen aus einem SAP S/4HANA-Migrationsprojekt umfassen. Dabei ist der gewählte Projektansatz (bspw. Greenfield) näher zu beschreiben. Mindestens eine Referenz hat zudem Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Immobilienwirtschaft nachzuweisen.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine Anwendung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: digital@M
Nationale Registrierungsnummer: 089-255-527-130
Postanschrift: Hanauer Str. 22
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: info@digital@M.de
E-Mail: info@digital-at-m.de 📧
Telefon: 089255527130 📞
URL: https://digital-at-m.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av27e9fd-eu 🌏
Name: Dr. Juliane Bauer
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Bieter kann sich auf jedes Los einzeln oder auf mehrere Lose bewerben.
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 08921762411 📞
Fax: 08921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: 089-929-897-10
Postanschrift: Leopoldstr. 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
Telefon: 01728134144 📞
URL: www.bp-recht.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf folgende Regelung des § 160 GWB wird verwiesen:Der Antrag ist unzulässig, soweit1. der Antragsteller den geltend gemachten VerstoßgegenVergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüberdem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist vonzehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrundderBekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oderzurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in denVergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 109-393122 (2026-06-06)

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