IT-Betreuung des Schulnetzes Mayen-Koblenz

Kreisverwaltung Mayen-Koblenz

Ziel dieser Ausschreibung ist die Gewährleistung eines leistungsfähigen, weitestgehend ausfallsicheren und datenschutzkonformen IT-Betriebs an den kreiseigenen Schulen. Hierzu zählen insbesondere eine Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur, der Schutz vor Cyberrisiken sowie die Einhaltung gesetzlicher und technischer Sicherheitsstandards. Die IT-Infrastruktur soll Lehr- und Lernprozesse wirksam unterstützen und den Anforderungen der digitalen Bildung gerecht werden.

Deadline

Deadline 2026-07-28

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-06-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Betreuung des Schulnetzes Mayen-Koblenz
Referenznummer: 2026_Z045
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Gewährleistung eines leistungsfähigen, weitestgehend ausfallsicheren und datenschutzkonformen IT-Betriebs an den kreiseigenen Schulen. Hierzu zählen insbesondere eine Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur, der Schutz vor Cyberrisiken sowie die Einhaltung gesetzlicher und technischer Sicherheitsstandards. Die IT-Infrastruktur soll Lehr- und Lernprozesse wirksam unterstützen und den Anforderungen der digitalen Bildung gerecht werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 2026_Z045
Titel: Los 1: System- und Anwendungsbetreuung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 1 umfasst die vollständige Betreuung des Schulnetzes einschließlich diverser Basisdienste
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Erfüllung soll an 20 Schulstandorten im Landkreis Mayen-Koblenz erfolgen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mayen-Koblenz 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Lösungsvorschläge, die der Auftragnehmer im Rahmen der Ausschreibung für jedes Kapitel eingereicht hat werden mit bis zu 10 Konzeptpunkten bewertet. Ein "geringer Zielerfüllungsgrad" führt zu 0-3 Punkten, ein "mittlerer Zielerfüllungsgrad" führt zu 4-7 Punkten, ein "hoher Zielerfüllungsgrad" führt zu 8-10 Punkten. Darüber hinaus wird das Datenschutz- und Sicherheitskonzept in gleicher Weise mit bis zu 10 Konzeptpunkten bewertet. Das Datenschutz- und Sicherheitskonzept muss die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Regeln auf Landes-, Bundes- und Europa-ebene gewährleisten. Dabei kommt es voraussichtlich zu Einschränkungen in der täglichen Arbeit. Bewertet wird daher die Eignung des Konzeptes für den Schul- und Verwaltungsbetrieb und insbesondere inwieweit die Umsetzung des Datenschutz- und Sicherheitskonzeptes, einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie eine Nutzung von Applikationen mit möglichst wenigen Einschränkungen ermöglicht.
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 2026_Z045
Titel: Los 2: IT-Service und Lizenzverwaltung für Tablets im Schulbetrieb
Beschreibung der Beschaffung:
Das Los 2 umfasst die vollständige Betreuung und das Management der Tablets einschließlich diverser Basisdienste.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Erfüllung soll an 20 Schulstandorten im Landkreis Mayen-Koblenz erfolgen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-28 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-28 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 65 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-28 10:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Alle Unterlagen, mit Ausnahme von Preisen, können ggfls. nachgefordert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
• Der Aufbau und die Wartung der Infrastruktur setzt entsprechendes Know-how im Netzwerkbereich voraus. Sofern bei Ihnen Zertifizierungen eines Netzwerkausrüsters im Bereich Router, Switches oder Telekommunikation (Alcatel, Cisco, HP, TP-Link, Ubiquiti usw.) vorliegen, so ist dies von Vorteil. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an, sofern Sie diese besitzen und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. • Die Leistungen des Auftragnehmers beziehen sich auf den Einsatz von IServ RLP und MNS+ des Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz. Daher ist beim Einsatz von IServ RLP und MNS+ entsprechende Zertifizierungen als IServ RLP/MNS+ Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachzuweisen. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. • Sowohl Verwaltungsnetz und Pädagogiknetz basieren auf Microsoft-Technologie. Daher sind qualifizierte Zertifizierungen von Microsoft von Vorteil. Bitte geben Sie entsprechende Zertifizierungen an sofern Sie diese besitzen und fügen einen geeigneten Nachweis hierzu bei. • IServ RLP basiert auf Debian/Linux, qualifizierte Zertifizierungen sind von Vorteil • Auch eine Zertifizierung nach DIN ISO 27001 ist hilfreich. Es wird derzeit noch MNS+, als Basissystem eingesetzt, der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung als MNS+ Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachweisen. Es wird derzeit IServ RLP, als Basissystem eingesetzt, der Auftragnehmer muss eine Zertifizierung als IServ RLP Support-Partner durch das Pädagogischen Landesinstituts Rheinland-Pfalz nachweisen. Eine allgemeine IServ-Zertifizierung ist zulässig, sofern der Bieter sich verpflichtet innerhalb von 12 Monaten die RLP Zertifizierung vorzunehmen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer muss Erfahrung im Bereich der Schulnetze nachweisen. Hierzu sind mindestens 3 Referenzen anzugeben bei denen der Auftragnehmer bereits ähnliche Leistungen erbracht hat. Die Projekte dürfen seit maximal 5 Jahren abgeschlossen sein. Die Vorlage „Erklärung zu Referenzprojekten des Bewerbers“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 6).
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Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Um die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers nachzuweisen sind die nachfolgenden Kennzahlen vom Auftragnehmer nachzuweisen o Gesamtmitarbeiterzahl im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Um die Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers nachzuweisen sind die nachfolgenden Kennzahlen vom Auftragnehmer nachzuweisen o Geschätzter Umsatz im Bereich „Schulunterstützung“, „Schulnetzwerke“ und „Digitales Lehren und Lernen“ in den Jahren 2023 bis 2025, aufgeschlüsselt je Jahr.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Um die Mitarbeiterqualifikation nachzuweisen sind die nachfolgenden Punkte nachzuweisen. Die Vorlage „Mitarbeiterqualifikation“ ist den Anlagen beigefügt (vgl. Anlage 7). o Für sämtliche Mitarbeiter (nicht Muttersprachler) muss das Sprachniveau B2 gewährleistet werden o Backofficemitarbeiter und Vorort-Techniker müssen mindestens die Ausbildung zum Fachinformatiker in den Fachrichtungen Systemintegration oder Digitale Vernetzung oder gleichwertig vorweisen
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nach Auftragsvergabe sind vom Auftragnehmer unaufgefordert folgende Punkte nachzuweisen: • Impfpflicht / Masernschutz Für Personen, die regelmäßig an Schulen arbeiten und nach 1970 geboren sind, gilt das bundesweite Masernschutzgesetz (§20 lfSG). Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein entsprechender Nachweis zu erbringen • Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis Für sämtliche vor Ort arbeitenden Mitarbeiter ist ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Eignung (124_LD)
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung (Deckungssumme: 3 Mio EUR)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisverwaltung Mayen-Koblenz
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000321
Postanschrift: Bahnhofstr. 9
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kvmyk.de 📧
Telefon: 0 26 11 08 71 1 📞
URL: https://www.mayen-koblenz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15117591 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E15117591 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: DE148722940
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Abteilung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 613116162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Tage
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 122-442119 (2026-06-26)
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