Abschluss einer Rahmenbeauftragung zur Unterstützung und zum Coaching der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der geplanten IT-Architektur.
Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in einzelnen Abrufen vereinbart. Die Beratungsleistungen werden zur individuellen Aufbereitung und Weiterentwick-lung von themenbezogenen Problemstellungen benötigt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT - Pflege und Erneuerung
IT-20230522
Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenbeauftragung zur Unterstützung und zum Coaching der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der geplanten...”
Kurze Beschreibung
Abschluss einer Rahmenbeauftragung zur Unterstützung und zum Coaching der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der geplanten IT-Architektur.
Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in einzelnen Abrufen vereinbart. Die Beratungsleistungen werden zur individuellen Aufbereitung und Weiterentwick-lung von themenbezogenen Problemstellungen benötigt.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Strategieberatung (Kurzzeichen: Strat)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22297 Hamburg, Hamburg-Nord
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer soll die Vorstände des Auftraggebers und deren Bereichsleiter strategisch beraten. Dies beinhaltet die Bewertung, Handlungsempfehlungen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer soll die Vorstände des Auftraggebers und deren Bereichsleiter strategisch beraten. Dies beinhaltet die Bewertung, Handlungsempfehlungen und Coaching zu Themen wie IT- und Sourcing-Strategie, strategische Zielbilder sowie zur Etablierung von zentralen effizienten und effektiven Betriebsthemen. Alle Beratungen müssen dabei zwingend die aktuellen Entwicklungen und Entscheidungen im Kontext öffentlicher Unterneh-men in Verbindung mit modernen IT-Technologien berücksichtigen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 125 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-30 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Ablauf der Angebotsfrist: 03.07.2023,12:00:00 Uhr
Bindefrist des Angebots: 01.08.2023”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Beratung (Kurzzeichen: Tech)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer soll die Betriebssituation des Auftraggebers analysieren sowie Maßnahmen ableiten und zur Umsetzung bringen, die eine strategische...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftragnehmer soll die Betriebssituation des Auftraggebers analysieren sowie Maßnahmen ableiten und zur Umsetzung bringen, die eine strategische Ausrichtung der IT auf ein Business Enablement ermöglichen. Der Einsatz moderner Technologien steht dabei im Vordergrund, um eine bestmögliche Unterstützung der Mitarbeitenden zu ermöglichen. Die Zukunftsfähigkeit wird mittels nachhaltiger Architekturempfehlungen und Realisierung dieser in den Bereichen stationärer und mobiler Arbeitsplätze, Microsoft 365 sowie Cloudbe-treibermodellen im Public-, Private- und Hybridansatz sichergestellt.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 125 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Auftraggeberin kann den Vertrag optional bis zu 3-mal um jeweils...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Auftraggeberin kann den Vertrag optional bis zu 3-mal um jeweils ein Jahr verlängern. Die Verlängerung erfolgt jeweils schriftlich, spätestens zwei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebs- und Projektunterstützung (Kurzzeichen: BetPro)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist es, den Betrieb der aktuellen als auch die Veränderungen hin zur angestrebten IT-Lösung zu unterstützen und dabei einerseits Wissen den...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel ist es, den Betrieb der aktuellen als auch die Veränderungen hin zur angestrebten IT-Lösung zu unterstützen und dabei einerseits Wissen den IT-Mitarbeiter der GKL bereitzustellen, andererseits jedoch auch eigenverantwortlich Teilaufgaben im Betrieb als auch in Projekten zu übernehmen. Hierfür soll tiefgreifendes Erfahrungswissen bereitgestellt und mit Hands-on-Mentalität die Vorhaben unterstützt werden.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 125 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technische und organisatorische Prozess-, Qualitäts- und Security-Beratung (Kurzzeichen: OrgPro)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Sicherheit stellt für die GKL eine essenzielle Basis dar. Daher sind sämtliche Aktivitäten einer Neuausrichtung im Kontext einer Prozess-Sicherheit zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Sicherheit stellt für die GKL eine essenzielle Basis dar. Daher sind sämtliche Aktivitäten einer Neuausrichtung im Kontext einer Prozess-Sicherheit zu realisieren. Zudem strebt die GKL eine ISO 9001 / ISO 27001 / BSI-Grundschutz Zertifizierung an, so dass sämtliche Maßnahmen in diesem Kontext bewertet werden müssen. Zudem benötigt die GKL Unter-stützung bei der Einführung eines entsprechenden ISMS-Systems. Veränderungsprojekte sollen proaktiv bei der Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten begleitet werden.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 125 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung für alle Lose:
- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
- Anlage A1 - Eigenerklärung
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung für alle Lose:
- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens
- Anlage A1 - Eigenerklärung
- Befähigungsnachweis in geeigneter Form
siehe Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bitte beachten Sie hierzu die Anlagen 1a und 1b der Vergabeunterlagen..
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Ausgefüllter Fragenkatalog, incl. erforderlicher Anlagen (wenn in der Frage gefordert: z. B. Tätigkeitshistorie, Leistungsprofil, Zertifikate, Zeugnisse...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Ausgefüllter Fragenkatalog, incl. erforderlicher Anlagen (wenn in der Frage gefordert: z. B. Tätigkeitshistorie, Leistungsprofil, Zertifikate, Zeugnisse etc.)
• Ausgefüllte Tätigkeitshistorien, soweit im Fragenkatalog gefordert;
• Erfahrungen im vergleichbaren Kundenumfeld (Strategieberatung, Einführung und Betrieb von Public / Hybrid-Cloud-Systemen (z. B. Microsoft 365 oder Services aus Microsoft Azure, Amazon AWS, etc.) im öffentlichen Bereich) , mit mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten zu belegen (Eine Referenz ist vergleichbar, wenn Sie in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.)
• Qualifikationsanforderungen (siehe jeweils Beschreibung je Los); es sind hierfür die entsprechenden Nachweise zu erbringen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-03
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können...”
Vergabeunterlagen in elektronischer Form:
Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de gestellt werden.
Angebotsabgabe:
Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!
Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de einzureichen.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur elektronischen Angebotsabgabe als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D450826184 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebote -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4040428232020 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4040428232020 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht sieht vor, dass ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, den die Bieterin / der Bieter im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das deutsche Vergaberecht sieht vor, dass ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, den die Bieterin / der Bieter im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich gerügt werden muss (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung (bzw. in den Vergabeunterlagen) erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Werden die vorgenannten Vorgaben nicht beachtet, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 4040428232020 📠
Quelle: OJS 2023/S 108-339578 (2023-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 312 350 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 108-339578
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: IT-20230522
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Strategieberatung (Kurzzeichen: Strat)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: modernX GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE325145378
Postanschrift: Breite Weg 38
Postort: Sinzheim bei Baden-Baden
Postleitzahl: 76547
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rastatt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 54 750 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Technische Beratung (Kurzzeichen: Tech)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 103 000 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Betriebs- und Projektunterstützung (Kurzzeichen: BetPro)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 97 650 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Technische und organisatorische Prozess-, Qualitäts- und Security-Beratung (Kurzzeichen: OrgPro)” Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 56 950 💰
Quelle: OJS 2023/S 139-439829 (2023-07-18)