IT - Pflege und Erneuerung

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR

Abschluss einer Rahmenbeauftragung zur Unterstützung und zum Coaching der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der geplanten IT-Architektur.
Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in einzelnen Abrufen vereinbart. Die Beratungsleistungen werden zur individuellen Aufbereitung und Weiterentwick-lung von themenbezogenen Problemstellungen benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• modernX GmbH & Co. KG

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-02	Auftragsbekanntmachung
2023-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerunterstützung und -beratung
Referenznummer: IT-20230522
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenbeauftragung zur Unterstützung und zum Coaching der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der geplanten IT-Architektur. Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in einzelnen Abrufen vereinbart. Die Beratungsleistungen werden zur individuellen Aufbereitung und Weiterentwick-lung von themenbezogenen Problemstellungen benötigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerunterstützung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 406329104095 📞
Fax: +49 40632091078 📠
URL der Dokumente: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D450826184 🌏
URL der Teilnahme: https://bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-10-30 📅
2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-339578
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Ablauf der Angebotsfrist: 03.07.2023,12:00:00 Uhr Bindefrist des Angebots: 01.08.2023

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenbeauftragung zur Unterstützung und zum Coaching der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der Ist-Situation und der geplanten IT-Architektur.

Art und Umfang des Beratungsauftrages werden in einzelnen Abrufen vereinbart. Die Beratungsleistungen werden zur individuellen Aufbereitung und Weiterentwick-lung von themenbezogenen Problemstellungen benötigt.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Strategieberatung (Kurzzeichen: Strat)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll die Vorstände des Auftraggebers und deren Bereichsleiter strategisch beraten. Dies beinhaltet die Bewertung, Handlungsempfehlungen und Coaching zu Themen wie IT- und Sourcing-Strategie, strategische Zielbilder sowie zur Etablierung von zentralen effizienten und effektiven Betriebsthemen. Alle Beratungen müssen dabei zwingend die aktuellen Entwicklungen und Entscheidungen im Kontext öffentlicher Unterneh-men in Verbindung mit modernen IT-Technologien berücksichtigen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 125 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Ablauf der Angebotsfrist: 03.07.2023,12:00:00 Uhr

Bindefrist des Angebots: 01.08.2023

Bezeichnung des Loses: Technische Beratung (Kurzzeichen: Tech)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer soll die Betriebssituation des Auftraggebers analysieren sowie Maßnahmen ableiten und zur Umsetzung bringen, die eine strategische Ausrichtung der IT auf ein Business Enablement ermöglichen. Der Einsatz moderner Technologien steht dabei im Vordergrund, um eine bestmögliche Unterstützung der Mitarbeitenden zu ermöglichen. Die Zukunftsfähigkeit wird mittels nachhaltiger Architekturempfehlungen und Realisierung dieser in den Bereichen stationärer und mobiler Arbeitsplätze, Microsoft 365 sowie Cloudbe-treibermodellen im Public-, Private- und Hybridansatz sichergestellt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate und endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Auftraggeberin kann den Vertrag optional bis zu 3-mal um jeweils ein Jahr verlängern. Die Verlängerung erfolgt jeweils schriftlich, spätestens zwei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit.

Bezeichnung des Loses: Betriebs- und Projektunterstützung (Kurzzeichen: BetPro)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, den Betrieb der aktuellen als auch die Veränderungen hin zur angestrebten IT-Lösung zu unterstützen und dabei einerseits Wissen den IT-Mitarbeiter der GKL bereitzustellen, andererseits jedoch auch eigenverantwortlich Teilaufgaben im Betrieb als auch in Projekten zu übernehmen. Hierfür soll tiefgreifendes Erfahrungswissen bereitgestellt und mit Hands-on-Mentalität die Vorhaben unterstützt werden.

Bezeichnung des Loses: Technische und organisatorische Prozess-, Qualitäts- und Security-Beratung (Kurzzeichen: OrgPro)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Sicherheit stellt für die GKL eine essenzielle Basis dar. Daher sind sämtliche Aktivitäten einer Neuausrichtung im Kontext einer Prozess-Sicherheit zu realisieren. Zudem strebt die GKL eine ISO 9001 / ISO 27001 / BSI-Grundschutz Zertifizierung an, so dass sämtliche Maßnahmen in diesem Kontext bewertet werden müssen. Zudem benötigt die GKL Unter-stützung bei der Einführung eines entsprechenden ISMS-Systems. Veränderungsprojekte sollen proaktiv bei der Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten begleitet werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22297 Hamburg, Hamburg-Nord

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung für alle Lose:

- Angaben zur Eintragung ins Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens

- Anlage A1 - Eigenerklärung

- Befähigungsnachweis in geeigneter Form

siehe Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte beachten Sie hierzu die Anlagen 1a und 1b der Vergabeunterlagen..
Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Ausgefüllter Fragenkatalog, incl. erforderlicher Anlagen (wenn in der Frage gefordert: z. B. Tätigkeitshistorie, Leistungsprofil, Zertifikate, Zeugnisse etc.)

• Ausgefüllte Tätigkeitshistorien, soweit im Fragenkatalog gefordert;

• Erfahrungen im vergleichbaren Kundenumfeld (Strategieberatung, Einführung und Betrieb von Public / Hybrid-Cloud-Systemen (z. B. Microsoft 365 oder Services aus Microsoft Azure, Amazon AWS, etc.) im öffentlichen Bereich) , mit mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten zu belegen (Eine Referenz ist vergleichbar, wenn Sie in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.)

• Qualifikationsanforderungen (siehe jeweils Beschreibung je Los); es sind hierfür die entsprechenden Nachweise zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D450826184 🌏
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen in elektronischer Form:

Informationen zum Abruf der Vergabeunterlagen: siehe I.3).

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de gestellt werden.

Angebotsabgabe:

Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen!

Angebote können nur elektronisch in Textform abgegeben werden.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen, das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de einzureichen.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur elektronischen Angebotsabgabe als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D450826184 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebote -.

Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4040428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4040428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht sieht vor, dass ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, den die Bieterin / der Bieter im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich gerügt werden muss (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung (bzw. in den Vergabeunterlagen) erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Werden die vorgenannten Vorgaben nicht beachtet, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 108-339578 (2023-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 312 350 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-439829
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 108-339578
ABl. S-Ausgabe: 139

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Name: modernX GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE325145378
Postanschrift: Breite Weg 38
Postort: Sinzheim bei Baden-Baden
Postleitzahl: 76547
Land: Deutschland 🇩🇪
Rastatt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 54 750 EUR 💰
103 000 EUR 💰
97 650 EUR 💰
56 950 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 139-439829 (2023-07-18)

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