Beschreibung der Beschaffung
Der Dienstleister "IT-Projektmanagement und IT-Qualitätssicherung VEMAGS®-Verfahrens-Modul 2023" soll Hessen Mobil bei der Steuerung des IT-Projektes, dem IT-Projektcontrolling und der IT-Qualitätssicherung gegenüber dem IT-Dienstleister "Anwendungsentwicklung VEMAGS®-Verfahrens-Modul" unterstützen. Er fungiert hierbei als Berater und Unterstützer der Projektleitung Hessen (PL-HE), trifft also selbst keine Projektentscheidungen, sondern berät die PL-HE aufgrund der durchzuführenden QS-Arbeiten und unterstützt sie in der Prozessgestaltung sowie dem Projektmanagement.
Hinsichtlich des Leistungsumfangs sowie der anzuwendenden Eignungskriterien werden die zwei folgenden Aufgabenpakete unterschieden:
•IT-Projektmanagement
•IT-Qualitätssicherung
Leistungsumfang Aufgabenpaket IT-Projektmanagement
Der Dienstleister unterstützt die PL-HE in allen Aufgabenbereichen des IT-Projektmanagements. Nachfolgend werden exemplarisch Unterstützungsleistungen zu den breit gefächerten Aufgabengebieten der PL-HE skizziert, die besonders im Fokus stehen. Die Aufzählung ist daher nicht als abschließend zu sehen.
•Erstellung, begleitende Bearbeitung und Dokumentation
•Aufbau und Führen eines Projektkalenders und Besprechungswesens
•Terminkoordinierung und Steuerung sowie Überwachung von Fristen
•Überwachung Prozesskonformität
•Mitwirkung bei der Erstellung und Plausibilisierung von Aufwandsschätzungen (Zeit und Kosten)
•Führung eines handelsrechtlich orientierten Projektrechnungswesens inklusive Abwicklung der festgelegten Zahlungsmodalitäten und Erstellung der dazugehörigen Dokumentation
•Erstellung und Dokumentation einer Jahresschlussrechnung
•Projektcontrolling inklusive Kommunikation mit externen Vertrags-/Vereinbarungspartnern
•Mitwirkung bei der Budgetplanung sowohl für den Betrieb als auch die Weiterentwicklung
•Mitwirkung und Unterstützung bei der Vertragsüberwachung
•Mitwirkung und Unterstützung bei Vergabeverfahren
Stakeholdermanagement
•Mitwirkung und Unterstützung bei der Steuerung beziehungsweise inhaltli-chen und organisatorischen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen sowie sonstigen VEMAGS®-Veranstaltungen (z.B. Fachtests)
•Mitwirkung im Berichtswesen und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Portal-Auftritt)
•Mitwirkung beim DSGVO-Vertragsmanagement
•Mitwirkung beim Datenschutzmanagement
•Mitwirkung bei der Pflege des Sicherheitskonzeptes
Strategisches Anwendungsmanagement
•Mitwirkung beim Herunterbrechen der Strategie und Zielsetzungen des Gesamtsystems auf das VEMAGS®-Verfahrens-Modul
•Mitwirkung und Unterstützung des AG beim Aufbau eines Kriterienkataloges für die Qualitätssicherung
•Mitwirkung bei der Beurteilung und dem Umsetzungs-Controlling der priorisierten Anforderun
Der Dienstleister unterstützt die PL-HE in allen Aufgabenbereichen der IT-Qualitätssicherung. Nachfolgend werden exemplarisch Unterstützungsleistungen zu den breit gefächerten Aufgabengebieten der PL-HE skizziert, die besonders im Fokus stehen. Die Aufzählung ist daher nicht als abschließend zu sehen.
•Aufbau und Pflege QS-Handbuch
•Definition und Fortschreibung von Prozessen im Bereich des Projekt- und Qualitätsmanagements inklusive Prozesszielen und Qualitätskriterien
•Definition der Prüfverfahren und der zugehörigen Prozesse für die Arbeitsergebnisse der Dienstleister der Anwendungsentwicklung und des Betriebs
•Definition der QS-Kriterien für die Arbeitsergebnisse der Dienstleister der Anwendungsentwicklung und des Betriebs
:
Prüfung der Arbeitsergebnisse der Anwendungsentwicklung
•QS der VEMAGS®-Systemdokumentation (Architektur, Systembeschreibung, Entwicklungsgrundsätze, Styleguide, Funktionsbeschreibungen)
•QS bei Anforderungsspezifikationen/Lastenheft gemäß QS-Handbuch auf Basis des Kriterienkatalogs
•Auswertung und Analyse der kalkulierten Aufwände auf Basis der Grobkon-zepte
•Prüfung der Umsetzung gegenüber den SOLL-Anforderungen
•QS der Testkonzepte sowie Analyse und Bewertung von Test-Voten der Fach-Tester
•QS der Softwarequalität im Sinne der Einhaltung der Softwarestandards (Schichtenmodell, Redundanzreduktion , Sicherheit, etc.)
Prüfung der Arbeitsergebnisse des Betriebs
•QS der Einhaltung der Service-Level-Agreements
•QS der Einhaltung der Sicherheitsrahmenbedingungen
•QS der Release- und Vorhabenplanung
•Unterstützung beim Abnahme-Prozess einschließlich Analyse und Bewer-tung der Releases vor Produktiv-Start
•Release-Nachbetrachtung einschließlich Analyse und Bewertung ab Produktiv-Betrieb
•Durchführung des betrieblichen Controllings (u.a. TB-Ticketsystem)
•QS der fachlichen und technischen Siegelungen (Xvemags-Anbindung von Drittsystemen)
Generell gilt: Bei den durch das IT-QS-Team durchzuführenden Prüfungen handelt es sich um formale Prüfungen (Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit, Anforderungs-/Auftragskonformität, Prozesskonformität). Es erfolgen keine Prüfungen hinsichtlich fachlicher Korrektheit z.B. im Sinne der Rechtskonformität. Ebenso erfolgen keine fachlichen Tests beziehungsweise Abnahmetests durch das IT-QS-Team. Seine Aufgabe ist es vielmehr, die durchgeführten Tests hinsichtlich der Testergebnisse und der Testabdeckung auszuwerten. Die Prüfergebnisse werden jeweils dokumentiert und mit den Autoren/Verantwortlichen der jeweiligen Arbeitsergebnisse durch-gesprochen. Das IT-QS-Team trifft insbesondere keine Entscheidungen und gibt auch keine Entscheidungsempfehlungen hinsichtlich der Abnehmbarkeit von Arbeitsergebnissen. Diese sind der Projektleitung Hessen vorbehalten.