IT-Unterstützung für Atlassian Jira

DRV Bund Einkaufsmanagement

IT-Unterstützung bei der Anpassung, Wartung und Support von Atlassian Jira 1.150 PT (inkl. Option), mind. 2 Fachexperten

Deadline

Deadline 2026-12-02

Wer?

• DRV Bund Einkaufsmanagement

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Unterstützung für Atlassian Jira
Referenznummer: FV15-26-0255-13-01
Kurze Beschreibung:

IT-Unterstützung bei der Anpassung, Wartung und Support von Atlassian Jira 1.150 PT (inkl. Option), mind. 2 Fachexperten

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages für folgende Leistung: IT-Unterstützung bei der Anpassung, Wartung und Support von Atlassian Jira 1.150 PT (inkl. Option), mind. 2, max. 8 Fachexperten geplanter Vertragsbeginn: 01.03.2027 Laufzeit: 48 Monate sowie einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote. Leistungserbringung vor Ort erfolgt vorrangig am Standort Würzburg, siehe Anlage D4 Pflichtenheft

Postleitzahl: 97084
Stadt: Würzburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Verlängerung erfolgt nur, wenn der Auftraggeber dieses Recht spätestens neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit ausübt. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, den Vertrag einseitig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalqualifikation (A-Kriterium)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Interview
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Referenzen ohne Angabe des Referenzgebers und einer Ansprechperson mit Namen, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt. Diese Angaben werden nicht nachgefordert. Im Übrigen bleibt die Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorbehalten. Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584662 📞
Fax: +49 3086584790 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1a0d345e108-60f98295545af37a&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote". Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de). 2) Bieterfragen Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 12.08.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben. 3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben - 1_Eigenerklärung Ausschlussgründe - 2_Eigenerklärung Russland - ggf. 3_Erklärung Bietergemeinschaft - ggf. 4_Erklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe - ggf. 5_Verpflichtungserklärung UA-EL - mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren die mit der ausgeschriebenen Leistung technisch und hinsichtlich des Leistungsumfangs vergleichbar ist (siehe Dokument "Referenzen Hinweise und Formular") - Bestätigung Informationssicherheitsmanagementsystem (Frage im Leistungsverzeichnis) - Ausgefüllte Anlagen 2 und 3 des AV-Vertrages FV15-26-0255-13-01 - Mitarbeiterprofile inkl. Nachweise (Lebenslauf, Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä) - vollständig ausgefüllte Anlagen Selbsteinschätzung Anforderungsprofil Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen. Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. 4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Zusätzliche Informationen

1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten

Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund
(https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden.
Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote".
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de).

2) Bieterfragen
Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 12.08.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben.

3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot
folgende Unterlagen einzureichen:

- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis
- vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben
- 1_Eigenerklärung Ausschlussgründe
- 2_Eigenerklärung Russland
- ggf. 3_Erklärung Bietergemeinschaft
- ggf. 4_Erklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe
- ggf. 5_Verpflichtungserklärung UA-EL
- mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren die mit der ausgeschriebenen Leistung technisch und hinsichtlich des Leistungsumfangs vergleichbar ist (siehe Dokument "Referenzen Hinweise und Formular")
- Bestätigung Informationssicherheitsmanagementsystem (Frage im Leistungsverzeichnis)
- Ausgefüllte Anlagen 2 und 3 des AV-Vertrages FV15-26-0255-13-01
- Mitarbeiterprofile inkl. Nachweise (Lebenslauf, Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä)
- vollständig ausgefüllte Anlagen Selbsteinschätzung Anforderungsprofil

Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen.

Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter / Bietergemeinschaft gegen geltendes Recht, so haben diese die Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter /Bietergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 211-755485 (2026-10-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung (2)
Computernetze (2)
Computerrevision und -prüfung (3)
Computerunterstützung und -beratung
Datendienste (15)
Datenverarbeitungsdienste (8)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (10)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)