ITB27ff

Hamburg Tourismus GmbH

Planung und Umsetzung eines Hamburg-Gemeinschaftsmessestands für die Hamburg Tourismus GmbH (Gemeinschaftsstand mit Unterausstellern) für die ITB Berlin 2027 und optional folgende Jahre. Die Umsetzung erfolgt auf Basis eines Leistungsverzeichnisses und einer Entwurfsplanung.

Deadline

Deadline 2026-09-22

Wer?

• Hamburg Tourismus GmbH

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITB27ff
Referenznummer: ITB27031618
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: ITB27031618
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Planung, Realisierung sowie der Auf- und Abbau des Gemeinschaftsmessestands der Hamburg Tourismus GmbH (HHT) auf der ITB Berlin 2027. Der Messestand dient der gemeinsamen Präsentation der HHT sowie verschiedener Mitaussteller aus der Hamburger Tourismuswirtschaft. Die Umsetzung erfolgt auf Grundlage einer durch die Auftraggeberin bereitgestellten Entwurfsplanung und eines detaillierten Leistungsverzeichnisses. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Projekt- und Ausführungsplanung, Messebau, Boden-, Wand- und Deckenkonstruktionen, Mobiliar und Ausstattung, Grafik- und Werbetechnik, Beleuchtung, Elektroinstallation und Medientechnik, Transport und Logistik sowie Montage und Demontage und die Bauleitung vor Ort. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die erforderliche Abstimmung und Koordination mit der Auftraggeberin, der Messe Berlin sowie weiteren beteiligten Dienstleistern und Partnern einschließlich der für die Umsetzung erforderlichen technischen Planungen, Bestellungen und Genehmigungen. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen. Die erstmalige Leistungserbringung erfolgt für die ITB Berlin 2027. Ab dem Jahr 2028 bestehen vertraglich festgelegte Verlängerungsoptionen für die Umsetzung des Hamburg-Gemeinschaftsmessestands in den Folgejahren.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Projekt-Zeitleiste zur Sicherstellung der Einhaltung der Termine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-22 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-15 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die HHT weist darauf hin, dass gemäß § 56 Abs. 2 VgV Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten oder deren Nachweise Mängel aufweisen, ausgeschlossen werden können. Die HHT kann die Bieter jedoch unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass dies geschieht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Achtung: Soweit die Nachforderung von einzelnen leistungsbezogenen Erklärungen und Nachweisen nach den vorstehenden Regelungen im Einzelfall unzulässig ist, weil diese wertungsrelevant sind, führt das Fehlen nicht automatisch zum Ausschluss, sondern wird ggf. bei der Angebotswertung berücksichtigt. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch HHT innerhalb einer von dieser festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Kommt der Bieter dem nicht binnen der von der HHT gesetzten Frist ordnungsgemäß und vollständig nach, wird das Angebot ausgeschlossen. Über etwaige Nachforderungen werden die betroffenen Bieter über die Vergabeplattform informiert.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die nachzuweisende Zahl vergleichbarer Referenzen muss mindestens 3 Referenzen betragen. Der Bieter reicht die Referenzen auf eigener Vorlage ein und sortiert diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Referenzen, die aus dem Messebereich den Standbau von Ständen mit mindestens 150m² und 10 Unterausstellern zum Gegenstand hatten. Die Referenzprojekte können innerhalb der letzten 3 Jahre begonnen, durchgeführt oder abgeschlossen worden sein (Stichtag: 1.4.2026).

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Tourismus GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 24469
Postanschrift: Wexstraße 7
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@marketing.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4030051-300 📞
URL: https://www.hamburg-tourism.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSMUNA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSMUNA 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNSMUNA 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YNSMUNA#
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergabekammer (FB VK)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1690 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 158-571931 (2026-08-17)

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