ITCS Zentralsystem und Bordrechner

REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH

Zum Austausch für das bislang im Einsatz befindliche ITCS-Zentralsystem sowie die bislang im Einsatz befindlichen Bordrechner einschl. Hintergrundsystem benötigt die Auftraggeberin insgesamt 326 neue Bordrechner (300 Stück für die Fahrzeuge mit Halteplatten und 26 Stück mit Pulsnetzteil als Ersatz für die bisherigen Vorverkaufsstellengeräte) sowie ergänzende Hardware nebst zugehörigen Hintergrundsystemen sowie Systempflegeleistungen über 96 Monate.
Die Beschaffung ist zeitlich äußerst sensibel. Da der zunächst beauftragte Lieferant mitgeteilt hat, seine Leistungen nicht fristgerecht erfüllen zu können, jedoch zwingend bis 31.12.2023 ein funktionsfähiges System bereitstehen muss, musste die Auftraggeberin von dem seinerzeitigen Vertrag zurücktreten und es wird nun im beschleunigten offenen Verfahren ein neuer Lieferant gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IVU Traffic Technologies AG

Wer?

• REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH

Wie?

• Telemetriegeräte › Telematiksystem

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-23	Auftragsbekanntmachung
2024-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telematiksystem
Kurze Beschreibung:

Zum Austausch für das bislang im Einsatz befindliche ITCS-Zentralsystem sowie die bislang im Einsatz befindlichen Bordrechner einschl. Hintergrundsystem benötigt die Auftraggeberin insgesamt 326 neue Bordrechner (300 Stück für die Fahrzeuge mit Halteplatten und 26 Stück mit Pulsnetzteil als Ersatz für die bisherigen Vorverkaufsstellengeräte) sowie ergänzende Hardware nebst zugehörigen Hintergrundsystemen sowie Systempflegeleistungen über 96 Monate. Die Beschaffung ist zeitlich äußerst sensibel. Da der zunächst beauftragte Lieferant mitgeteilt hat, seine Leistungen nicht fristgerecht erfüllen zu können, jedoch zwingend bis 31.12.2023 ein funktionsfähiges System bereitstehen muss, musste die Auftraggeberin von dem seinerzeitigen Vertrag zurücktreten und es wird nun im beschleunigten offenen Verfahren ein neuer Lieferant gesucht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telematiksystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Röntgenstr. 9
Postleitzahl: 50169
Postort: Kerpen
Kontakt
Internetadresse: http://www.revg.de 🌏
E-Mail: schuster@revg.de 📧
Telefon: +49 22376969-118 📞
Fax: +49 22376969-197 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E68237319 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E68237319 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-517730
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Die angegebene Laufzeit betrifft die Wartungsleistungen. Die Lieferung der notwendigen Hard- und Softwarekomponenten einschließlich Einbau und Implementierung muss - bezogen auf die Baustufe 1 - bis zum 31.12.2023 sicher abgeschlossen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung ist zeitlich äußerst sensibel. Da der zunächst beauftragte Lieferant mitgeteilt hat, seine Leistungen nicht fristgerecht erfüllen zu können, jedoch zwingend bis 31.12.2023 ein funktionsfähiges System bereitstehen muss, musste die Auftraggeberin von dem seinerzeitigen Vertrag zurücktreten und es wird nun im beschleunigten offenen Verfahren ein neuer Lieferant gesucht.

Im Verfahren ist über ein Konzept zur Vertragsdurchführung plausibel und nachprüfbar darzulegen, dass und auf welche Weise eine rechtzeitige Implementierung des Beschaffungsbedarfs sichergestellt wird.

Dauer: 96 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kerpen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bieter stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein; Stichtag ist der Schluss der Angebotsfrist.

2. Falls eine Bietergemeinschaft vorliegt: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt T-1).

3. Im Fall einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten, Muster bereitgestellt als Formblatt T-2.

4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt T-3.

5. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz, dem Aufenthaltsgesetz, dem Mindestlohngesetz, dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und dem Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz, Formblatt T-4.

6. Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland, Formblatt T-5.

Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Formblatt T-2. Zudem sind für das Drittunternehmen die Formblätter T- 3, T-4 und T-5 sowie ein aktueller Handelsregisterauszug abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine den nachstehend benannten Mindeststandards entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird, Formblatt T-6.

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt T-7.

3. Aktuelle Auskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts. Die Auskunft darf nicht älter sein als 3 Monate; Stichtag ist der Schluss der Angebotsfrist.

Mindeststandards:

zu 1) Mindest-Deckungssumme für Sachschäden und Vermögensschäden 1 Mio. Euro.

zu 2) Mindest-Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: 10 Mio. Euro netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Eigenerklärung zu Referenzen über die Lieferung und Inbetriebnahme von Bordrechnern für Fahrzeuge im ÖPNV oder SPNV zwischen dem 1.1.2019 und dem Schluss der Angebotsfrist, Formblatt T-8.

2) Eigenerklärungen zur Referenzen über die Lieferung und Implementierung eines ITCS-Hintergrundsystems für einen ÖPNV- oder SPNV-Anbieter im Zeitraum zwischen dem 1.1.2019 und dem Schluss der Angebotsfrist, Formblatt T-9.

3)Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001-2015 oder vergleichbar und Verpflichtungserklärung die Zertifizierung bis zum Abschluss der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten, Formblatt T-10

Mindeststandards:

zu 1) Mindestens 3 Referenzen über die abgeschlossene und abgenommene Lieferung von mindestens 300 Bordrechnern.

zu 2) Mindestens 2 Referenzen über die Lieferung und Implementierung eines Systems, an welches mindestens 300 Fahrzeuge angebunden wurden.

Beinhalten Referenzen sowohl die Lieferung von Bordrechnern als auch die Lieferung und Implementierung eines ITCS-Hintergrundsystems, können diese Projekte für beide Referenzanforderungen angegeben werden. Es muss sich jeweils um abgenommene Leistungen handeln.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft 5%; Gewährleistungsbürgschaft 3%.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verena Schuster
Internetadresse: www.revg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.revg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E68237319 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als offenes Verfahren durchgeführt. Aufgrund des bedingt durch die angekündigte unvollständige und verzögerte Vertragserfüllung notwendig gewordenen Rücktritts der Auftraggeberin von dem ursprünglich zu diesem Leistungsinhalt geschlossenen Vertrag besteht ein besonderes Eilbedürfnis, weshalb eine auf 15 Tage verkürzte Angebotsfrist vorgesehen wurde.

2. Aufgrund der besonderen Eilsituation möchte die Auftraggeberin Verzögerungen durch Nachforderungen fehlender oder unvollständiger Unterlagen nach Möglichkeit vermeiden. Bieter können sich nicht darauf verlassen, dass unvollständige oder fehlende Unterlagen nachgefordert werden. Die Auftraggeberin wird ihr Ermessen insoweit an der besonderen Eilsituation ausrichten.

3. Die Kommunikation in diesem Vergabeverfahren erfolgt ausschließlich über die Plattform subreport. Die Auftraggeberin regt daher dringend an, sich bei Interesse an der Ausschreibung unter https://www.subreportelvis.de/E68237319 kostenlos zu registrieren.

4. Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen, indem sie unter https://www.subreportelvis.de/E68237319 hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist hierfür nicht erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473045 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 164-517730 (2023-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITCS Zentralsystem und Bordrechner
Referenznummer: E68237319
Kurze Beschreibung:

Zum Austausch für das bislang im Einsatz befindliche ITCS-Zentralsystem sowie die bislang im Einsatz befindlichen Bordrechner einschl. Hintergrundsystem benötigt die Auftraggeberin insgesamt 326 neue Bordrechner (300 Stück für die Fahrzeuge mit Halteplatten und 26 Stück mit Pultnetzteil als Ersatz für die bisherigen Vorverkaufsstellengeräte) sowie ergänzende Hardware nebst zugehörigen Hintergrundsystemen sowie Systempflegeleistungen über 96 Monate. Die Beschaffung ist zeitlich äußerst sensibel. Da der zunächst beauftragte Lieferant mitgeteilt hat, seine Leistungen nicht fristgerecht erfüllen zu können, jedoch zwingend bis 31.12.2023 ein funktionsfähiges System bereitstehen muss, musste die Auftraggeberin von dem seinerzeitigen Vertrag zurücktreten und es wird nun im beschleunigten offenen Verfahren ein neuer Lieferant gesucht. Im Verfahren ist über ein Konzept zur Vertragsdurchführung plausibel und nachprüfbar darzulegen, dass und auf welche Weise eine rechtzeitige Implementierung des Beschaffungsbedarfs sichergestellt wird.

Produkte/Dienstleistungen: Telematiksystem 📦
Beschreibung
Interne Kennung: E68237319
Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Dauer: 96 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur sicheren und rechtzeitigen Projektumsetzung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Aufgrund des bedingt durch die angekündigte unvollständige und verzögerte Vertragserfüllung notwendig gewordenen Rücktritts der Auftraggeberin von dem ursprünglich zu diesem Leistungsinhalt geschlossenen Vertrag besteht ein besonderes Eilbedürfnis, weshalb eine auf 15 Tage verkürzte Angebotsfrist vorgesehen wurde.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: IVU Traffic Technologies AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Kennung des Angebots: Angebot IVU Traffic Technologies AG (ID 61685)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IVU Traffic Technologies AG
Nationale Registrierungsnummer: DE812680010
Postanschrift: Bundesallee 88
Postleitzahl: 12161
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@ivu.de 📧
Telefon: 00 49308 59 060 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: REVG Rhein-Erft-Verkehrsgesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: DE154072859
Postanschrift: Röntgenstr. 9
Postleitzahl: 50169
Postort: Kerpen
Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schuster@revg.de 📧
Telefon: +49 22376969-118 📞
Fax: +49 22376969-197 📠
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 517730-2023
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziff. 6.1.2: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhal-tungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-23+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 016-045152 (2024-01-22)

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