ITDZ Berlin: BeLa MSN 2026

Zusätzliche Informationen

Allgemeine Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B
4.2 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
Mindestanforderung:
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die
Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und
aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten
Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig).*L
4.3 Der Bieter weist durch schriftliche Zusicherung mit Angabe der fachlichen Qualifikation der in der deutschsprachigen Hotline beschäftigten Mitarbeiter*innen nach, dass die Hotline in der Zeit von 00:00 bis 24:00 jeden Tag im Jahr durch fachkundige Mitarbeiter*innen besetzt ist, um jederzeit Störungs-/Fehlermeldungen des ITDZ Berlin entgegennehmen und entsprechende Maßnahmen einleiten zu können (formlos). *L *S
4.4 Angabe der Anzahl der Systemingenieur*innen und Supportmitarbeiter*innen mit der Qualifikation für Produkte von Extreme Networks die in maximal einer Stunde Standorte innerhalb des Berliner Autobahnringes und Potsdam erreichen können und damit die Störungs-/ Fehlerbearbeitung beginnen können, unter Verwendung des Formulars E I. Eine Kopie eines Zertifikats über eine qualifizierte Herstellerschulung ist beizufügen. Das Ablaufdatum des Zertifikats darf nicht älter
als 3 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe sein. mind. 3 zertifizierte Extreme Certified Professional (ECP) - Extreme Fabric oder gleichwertige Extreme Networks Zertifizierungen (mind. 3 aus den folgenden: Extreme Fabric - "Installation and Configuration" , "Management" , "Troubleshooting", "Advanced Configuration")(vgl. LB Kap. 4 und 9.1).*L *S
4.5 Angabe der Anzahl der Systemingenieur*innen und Supportmitarbeiter*innen mit der Qualifikation für Produkte von Extreme Networks die in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb des Berliner Autobahnrings, Potsdam und Cottbus erreichen können und damit die Störungs-/ Fehlerbearbeitung beginnen können, unter Verwendung des Formulars E I. Eine Kopie eines Zertifikats über eine qualifizierte Herstellerschulung ist beizufügen. Das Ablaufdatum des Zertifikats darf nicht
älter als 3 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe sein.
mind. 5 zertifizierte Extreme Certified Professional (ECP) - Extreme Fabric oder gleichwertige
Extreme Networks Zertifizierungen (mind. 3 aus den folgenden: Extreme Fabric - "Installation and
Configuration" , "Management" , "Troubleshooting", "Advanced Configuration")(vgl. LB Kap. 4 und
9.1). *L *S
4.6 Eigenerklärung zur Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars 031_2026_OV_BELA_MSN_Vertraulichkeitserklärung zu 41-3 VgV_V100. B* *L
4.7 Nachweis einer zum Zeitpunktes der Angebotsabgabe gültigen Extreme Networks Partnerschaftsstufe, mindestens Diamant-Partnerschaft. B* *L
4.9 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141. *B *E
4.10 Verpflichtungserklärung Konfliktrohstoffe
Mit dem Angebot ist die Anlage "Verpflichtungserklärung Konfliktrohstoffe" einzureichen. Die
Unterlagen bzw. einen Link zu entsprechenden Dokumenten legt die erfolgreiche bietende Partei
nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vor. *B *E
4.11
Das Land Berlin strebt im Sinne seiner Re-Use- und Zero-Waste-Strategie bei der Beschaffung von IKT-Geräten einen höchstmöglichen Anteil an Wiederverwendung statt Recycling an.
Die bietende Partei hat mit dem Angebot ein Konzept vorzulegen, in dem detailliert und nachvollziehbar darzulegen ist, auf welche Weise eine maximale Wiederverwendungsquote erzielt werden soll. Dieses Konzept wird Bestandteil des Vertrags.
Mindestanforderung:
Darstellung des messbaren Ziels der Wiederverwendungsquote, des Vorgehensmodells (bspw.
reuse/repair/recycle) und der regelmäßigen Berichterstattung hinsichtlich der Zielerreichung. Den
regelmäßigen Bericht haben die Auftragnehmenden dem Auftraggeber jeweils spätestens bis zum
28. Februar des nachfolgenden Jahres unaufgefordert vorzulegen, insbesondere mit
Informationen zu Art und Menge der wiederverwendeten IT-Produktgruppen und der recycelten
IT-Produktgruppen, dem genauen Verbleib der Stoffströme und zu den erzielten
Klimagaseinsparungen (CO2-Äquivalente) und den Ressourceneinsparungen (u. a. Energie). *B

Beschreibung

4.8 Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. *L

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
Mindestanforderung:
Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder
nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des
Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen,
Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von
Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.)
sichergestellt wird. *B *E
3.4 Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems.
Mindestanforderung:
Hinreichend beschriebene unternehmensbezogene Umweltmanagementmaßnahmen oder
nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN
ISO 14001).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des
Unternehmens zur Planung, Durchführung, Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung der
unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und
Umweltleitlinien des Unternehmens. *B *E
3.5 Zahl der Mitarbeiter*innen im Jahresmittel in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Geschäftsbereich - Beschaffung, Installation, Service und Instandhaltung von aktiven Netzwerkkomponenten des Herstellers Extreme Networks - unter Verwendung des Formulars E I
mindestens 15 Mitarbeiter*innen im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre. *B *E

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.6 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zum Service eines MSN bzw. MAN, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (mindestens 3 Knoten pro Hierarchieeben) unter Verwendung des Formulars E IV. Alternativ zu einem MSN oder MAN können Referenzen zu IKT-Netzen mit vergleichbarer Architektur und Topologie aufgeführt werden, wie größere Campusnetze oder Firmennetze mit mehreren Standorten und Gebäuden. Die Leistungserbringung/Abschluss der Leistungserbringung in der Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab
dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:
- detaillierte Beschreibung der Referenz, aus der die Art und Größe des Netzes und der erbrachte Service hervorgeht,
- Angabe zum Auftragsumfang der Referenz bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,
- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*,
- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand,
deren Leistung nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsabgabe) ist
Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:- mindestens 3 Knoten pro Hierarchieebene. *L *S
3.7 Nachweis der Qualifikation, Kompetenzen und Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter*innen (MA) für folgende Rollen:
a) Berater*in; mind. 2 MA
b) Systemingenieur*in; mind. 3 MA
c) Servicetechniker*in; mind. 4 MA
d) Monteur*in; mind. 2 MA
Es dürfen bis zu maximal 5 Profile je Rolle eingereicht werden.
Ein(e) geeignete(r) Mitarbeiter*in kann in mehreren Rollen benannt werden.
Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeiter*innen je Rolle ist eine Mehrfachzählung einer/s Mitarbeiter*in ausgeschlossen!
Die erforderlichen Anforderungen an die Rollen sind in der Leistungsbeschreibung (vgl. LB Kap.
10.1 bis 10.4 ) beschrieben. Mindestanforderungen:
a) Berater*in: Fachkraft mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im LAN/MAN/WAN-Bereich.
b) Systemingenieur*in: Auf die Komponenten des Herstellers Extreme Networks geschulte
Fachkraft mit entsprechender Hersteller-Zertifizierung.
c) Servicetechniker*in: Auf die Komponenten des ausgeschriebenen Herstellers geschulte
Fachkraft.
d) Monteur*in: Ausgebildete Fachkraft in einem IT-/Telekommunikations-/
Elektroinstallationsberuf mit anerkanntem Abschluss. *L *S

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine
Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern
abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den den Empfang von Erklärungen im
Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu
bezeichnen.

Beschreibung der Ausschlussgründe

1.1 losübergreifend - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *B, *U, *E
Legende: (AK) = Ausschlusskriterium, Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).