ITDZ Berlin: ITDZ Berlin: Rahmenverträge Papier und Kuverts

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag über Papier und Kuverts für Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AWA COUVERT GmbH
• Inapa Deutschland GmbH

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge › Bedruckte Briefumschläge mit Fenster
• Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten › Briefumschläge
• Geprägtes oder perforiertes Papier › Endlospapier für Drucker
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-16	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: 002_2023
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über Papier und Kuverts für Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168523 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168523 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Datum des Beginns: 2023-09-25 📅
Datum des Endes: 2027-09-24 📅
Datum des Beginns: 2023-09-18 📅
Datum des Endes: 2027-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-298268
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Zum digitalen Angebot sind Muster (je Position mindestens fünf Blatt im Format DIN A4 aus einer Rollenfertigung) postalisch einzureichen. Weiterführende Hinweise sind dem Preisblatt und den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 6 980 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Endlospapier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Endlospapier
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag enthält Klauseln, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Papier Bogenmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier Bogenmaterial
Geschätzter Wert ohne MwSt: 180 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Kuverts
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Kuverts mit und ohne Vordruck.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 600 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zum digitalen Angebot sind Muster (mindestens fünf Stück Kuverts je Leistungsposition) postalischeinzureichen. Weiterführende Hinweise sind dem Preisblatt und den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2 (u.a. von wem die Unterlagen einzureichen sind):

(A) = Ausschlusskriterium,

*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,

*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,

*U = allen Unterauftragnehmern,

*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer / den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind,

*S = wird in Summe beurteilt,

* = Auftraggeber der Referenz / Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bieter bzw. Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.

III.1.1.1 (A) (losunabhängig) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A, *U;

III.1.1.2 (A) (losunabhängig) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II, *A, *U;

III.1.1.3 (A) (losunabhängig) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU, *A, *U

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(Legende siehe III.1.1)

III.1.2.1 (A) (losunabhängig) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos, *A, *U;

III.1.2.2 (A) (losunabhängig) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen., *E

III.1.2.3 (A) (je angebotenes Los) Nettoumsatz des Unternehmens in den Geschäftsbereichen

- Los 1: Endlospapier,

- Los 2: Papier Bogenmaterial,

- Los 3: Kuverts

der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre je Los unter Verwendung des Formulars E I, *A, *U, *S

Mindeststandards:

zu III.1.2.2: Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen

zu III.1.2.3: Mindestjahresumsatz im Jahresmittel der letzten drei Geschäftsjahre :

Los 1 Endlospapier: >= 230.000 Euro

Los 2 Papier Bogenmaterial: >= 10.000 Euro

Los 3 Kuverts: >= 200.000 Euro

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Legende siehe III.1.1)

III.1.3.1 (A) (je angebotenes Los) Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235, *A;

III.1.3.2 (A) (je angebotenes Los) Eigenerklärung anderer Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-236, *U;

III.1.3.3 (A) (Los 3) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse der Bietenden (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines bei den Bietenden etablierten Qualitätssicherungssystems, *A, *U

III.1.3.4 (A) (losunabhängig) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele der Bietenden (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines bei den Bietenden etablierten Umweltmangementsystems, *A, *U

III.1.3.5 (A) (je angebotenes Los) Angabe von mindestens je 3 Unternehmensreferenzen zu

- Los 1: Endlospapier,

- Los 2: Papier Bogenmaterial,

- Los 3: Kuverts

gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.

Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.

Folgende Angaben zur jeweiligen Referenz sind erforderlich:

- detaillierte Beschreibung des Projektes, aus der die Art und der Umfang der Lieferungen hervorgehen

- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*

- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmenreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmenreferenz Auskunft geben kann., *L, *S

Mindeststandards:

zu III.1.3.3: mindestens hinreichend beschriebenes Qualitätssicherungssystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z.B. nach ISO 9000 ff.)

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.

zu III.1.3.4: mindestens hinreichend beschriebenes Umweltmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN ISO 14001)

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen Maßnahmen in Planung, Durchführung, Kontrolle und Verbesserung der Zuständigkeiten, Verfahren sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien des Unternehmens die Umweltleistung verbessern, rechtliche und sonstige Verpflichtungen erfüllen und Umweltziele erreichen lassen.

zu III.1.3.5: mindestens 3 Unternehmensreferenzen je Los zur Lieferung von

- Los 1: Endlospapier,

- Los 2: Papier Bogenmaterial,

- Los 3: Kuverts

gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(Legende siehe III.1.1)

III.2.2.1 (A) (losunabhängig) nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen:

- zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue

- zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

- zur Frauenförderung

- zur Verhinderung von Benachteiligungen

- über Umweltschutzanforderungen, *A, *U

III.2.2.2 (A) (losunabhängig) Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars Wirt-2141, *A, *U;

III.2.2.3 (A) (losunabhängig) Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht je Los unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, *A,*U

III.2.2.4 (A) (je angebotenes Los) Eigenerklärung Bietergemeinschaft und Vollmacht unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, *A

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.itdz-berlin.de/unternehmen/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/168523 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I) Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertage gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem AG gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen AG über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der AG die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 096-298268 (2023-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenverträge Papier und Kuverts für Hochleistungsdrucker bzw. Kuvertiermaschinen

Gesamtwert des Auftrags: 6 980 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570834
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-298268
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von Kuverts mit und ohne Vordruck

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Europaletten für die geschätzte Jahresmenge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 65

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Name: Inapa Deutschland GmbH
Postanschrift: Osterbekstraße 90a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Internetadresse: https://inapa.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4 200 000 EUR 💰
180 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Name: AWA COUVERT GmbH
Postanschrift: August-Wegener-Str. 1
Postort: Alfeld/Leine
Postleitzahl: 31061
Land: Hildesheim 🏙️
Internetadresse: https://www.awa-couvert.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 183-570834 (2023-09-18)

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