ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Fortinet

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen Übergang vom Internet zum BeLa. Die bestehende Systemlandschaft umfasst zentrale Mailrelays, vorgelagerte Sicherheitskomponenten sowie ein Sandbox-System. Im Rahmen dieses zu schließenden Vertrages sollen die Systeme modernisiert, als hochverfügbare Clusterstruktur neu aufgebaut und bei Bedarf erweitert werden. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung einer sicheren, leistungsfähigen und zukunftsfähigen Mailkommunikation.

Deadline

Deadline 2026-06-09

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Gateway-Softwarepaket
• Diverses Netzsoftwarepaket › Kommunikationsserversoftwarepaket
• Informationssysteme › E-Mail-System
• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Fortinet
Referenznummer: 025_2026
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gateway-Softwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsserversoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Mail-System 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-09 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2.3 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. U* und E* Legende (Erklärungen und Nachweise...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.3 Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Secure Networking, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Secure Networking, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.
Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes.
Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich:
- zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages
- zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,
- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
- zum technisch-/organisatorischen Umfeld
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz
- Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende) ist
- mindestens eine öffentliche Verwaltung,
entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter
(Auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter, generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter bzw. Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern des Bewerbers/Bieters, generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter bzw. Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft.) B*, U*, E* und S* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *S = wird in Summe beurteilt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.5 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Secure Networking] in den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.6 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.6 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E IV - EV:
a) Fachkraft mit „Fortinet Certified Solution Specialist (NSE6 und NSE7); mind. 2 MA
b) Fachkraft mit „Fortinet Certified Professional (NSE4 und NSE5); mind. 2 MA

Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich - zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht
- zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich)
- erbrachte persönliche Leistungen
- persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum
- persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT))
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz

Es dürfen bis zu maximal 4 Profile je Position/Rolle eingereicht werden.

Geeignete Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines Mitarbeitenden ausgeschlossen!

MINDESTANFORDERUNG: Zu a) und b) mind. 2 Profile mit folgenden Anforderungen:
• mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Fortinetsystemen wie FortiMail, FortiGate, FortiSandbox, FortiAnalyzer
• Nachweis der Zertifizierung als Fortinet Certified Solution Specialist (NSE6 und NSE7) und als Fortinet Certified Professional (NSE4 und NSE5)
• Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei Deutsch als Muttersprache)
• überprüft nach SÜ 2 bzw. Bereitschaft zur Durchführung der SÜ 2

B*, U*, E* und S* Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, *S = wird in Summe beurteilt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Hinweis zur Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/203297 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 087-311063 (2026-05-05)

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