ITDZ Berlin: RV Multifunktionsgeräte

IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen) sowie den Kauf und die Lieferung von Scannern (Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscannern).

Deadline

Deadline 2026-09-07

Wer?

• IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITDZ Berlin: RV Multifunktionsgeräte
Referenznummer: 030_2026
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 027 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Multifunktionsdrucker
Geschätzter Wert ohne MwSt: 35 042 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag über die Lieferung und die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten (Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen).

Postleitzahl: 10713
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 90
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Qualitätsdruckmaschinen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 387 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Scanner
Geschätzter Wert ohne MwSt: 598 000 EUR 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-07 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-09-07 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-09-07 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es können im Zuge dieses Verfahrens die noch fehlenden Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.2 - losübergreifend - Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. *B, *U, *E Legende: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E 2.2 - losunabhängig - Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvereinbarung oder/und Einzelaufträge). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. *B 2.3 - losunabhängig - Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E 2.4 - losunabhängig - Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.3 - losunabhängig - Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. *B, *U, *E 3.4 - losunabhängig - Darstellung von unternehmensbezogenen Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. *B, *U, *E

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E 3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.5 - losunabhängig - Angabe von mindestens 4 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Multifunktionsgeräten, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E III.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
3.6 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Qualitätsdruckmaschinen, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E IV.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E
3.7 - losunabhängig - Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zur Lieferung inkl. Serviceleistungen von Scanner, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung des Formulars E V.Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum Realisierungszeitpunkt / Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen- Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht,- zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz- zum technisch-/organisatorischen Umfeld- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz - Nur auf Verlangen: Benennung einer Ansprechperson beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. *B, *U, *E

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.8 - losunabhängig - Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Los 1: Multifunktionsgeräte] in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. *B, *U, *E

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer 3.1 - losunabhängig - Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 3.2 - losunabhängig - Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

4.1 - je Los - Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. *B 4.2 - je Los - Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. *L

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

1.1 losübergreifend - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU. *B, *U, *E Legende: (AK) = Ausschlusskriterium, Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von: *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Postleitzahl: 10713
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90222-0 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL: https://www.itdz-berlin.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/208486 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 144-524371 (2026-07-28)

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