ITH-Fluggerätebetreiberin inkl. Pilotin und Betrieb einer Station gem. § 9 RettG NRW für 10 Jahre

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Intensivtransporthubschrauber (ITH) - Fluggerätebetreiber*in inklusive Besetzung mit geeigneten Piloten*innen und Betrieb einer Hubschrauberbetriebsstation gemäß § 9 Abs. 1 RettG NRW sowie die Abrechnung der Einsätze für 10 Jahre

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADAC Luftrettung gGmbH

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Luftverkehr › Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-15	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Ergänzende Angaben
2023-09-22	Ergänzende Angaben
2023-10-13	Ergänzende Angaben
2024-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen
Referenznummer: 2023-0002-374-10
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189ab26d9b8-56633b92d3545d89 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2034-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-501013
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 043-101989
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Intensivtransporthubschrauber (ITH) - Fluggerätebetreiber*in inklusive Besetzung mit geeigneten Piloten*innen und Betrieb einer Hubschrauberbetriebsstation gemäß § 9 Absatz 1 RettG NRW sowie die Abrechnung der Einsätze für 10 Jahre

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Folgeausschreibung zum Vertragsende nicht abgeschlossen sein, kann die Einbindung zweimal durch die Kernträgerin um weitere 6 Monate zu den gleichen Bedingungen und Preisen verlängert werden. Die Kernträgerin teilt dies vorab schriftlich mit. Der*die Leistungserbringer*in muss sich bereit erklären, auch für eine kürzere Übergangszeit die vertraglichen Leistungen zu erbringen, auch wenn er*sie den Folgezuschlag nicht erhält. Die Leistung unterliegt der Sicherstellung.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50737 Köln Nordrhein-Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- ausgefüllter Bieterbogen mit sämtlichen Anlagen

- Eigenerklärung _RUS_Sanktion_Art_5

- Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen

- Nachweis Luftfahrtunternehmen; zum Nachweis dafür ist der aktuelle Genehmigungsbescheid gemäß § 20 LuftVG beziehungsweise bei ausländischen Bietern*innen den aktuellen europäischen Genehmigungsbescheid gemäß IAA-Richtlinie beizufügen

- Nachweis des Antrags für den Bundeszentralregisterauszug (polizeiliches Führungszeugnis) oder eine gleichwertige Urkunde für den*die Geschäftsführer*in beifügen. Die Anbieter*innen aus anderen EU Mitgliedstatten müssen vergleichbare Nachweise beifügen.

- auf besonderes Verlangen der Auftraggeberin: Bundeszentralregisterauszug für den*die Geschäftesführer*in beziehungsweise bei Anbieter*innen aus anderen EU Mitgliedstaaten eine vergleichbaren Nachweis/eine vergleichbare Urkunde

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Gesamtumsatz; der*die Leistungserbringer*in muss zum Nachweis seiner*ihrer Leistungsfähigkeit im Luftrettungsdienst den Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, angeben. Dazu ist eine Eigenerklärung inklusive der Bescheinigung in Form der Jahresabschlüsse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen

- Schufa-Auskunft; Der*die Bieter*in muss eine aktuelle Schufa-Auskunft vorlegen, die keinen negativen Eintrag enthalten darf. Der*die Bieter*in aus Mitgliedsstaaten der EU muss eine vergleichbare offizielle Auskunft geben.

- Nachweis über Sozialversicherungsabgaben: Der*die Leistungserbringer*in muss einen Nachweis in Form von Bescheinigungen der letzten drei Jahre darüber erbringen, dass er*sie die Sozialversicherungsabgaben ordnungsgemäß gezahlt hat. Als Nachweis ist es ausreichend, eine Bescheinigung der letzten drei Jahre der jeweils letzten Krankenkasse(n) beizubringen, bei der die meisten bisher beschäftigten Piloten*innen versichert sind. Hierbei muss es sich nicht um die tatsächlich später zur Leistungserbringung eingesetzten Piloten*innen handeln. Die Anbieter*innen aus anderen Mitgliedstaaten der EU müssen vergleichbare Angaben machen und vergleichbare Nachweise erbringen.

- Auskunft in Steuersachen: Der*die Leistungserbringer*in muss eine Bescheinigung von der zuständigen Finanzbehörde vorbringen, aus der ersichtlich ist, dass der*die Leistungserbringer*in der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. Die Anbieter*innen aus anderen Mitgliedstaaten der EU müssen vergleichbare Angaben machen und vergleichbare Nachweise erbringen.

- Eigenerklärung, dass er*sie im Falle einer Auftragserteilung eine Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme in Höhe von 50.000.000 Euro abschließt. Der Nachweis (in Form eines Versicherungsvertrages) muss spätestens zur Auftragerteilung erbracht werden.

- Eigenerklärung über die Vorlage einer Bankbürgschaft in Höhe von 25.000 Euro für Insolvenz während der Vertragslaufzeit im Auftragsfall

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen von öffentlichen Auftraggebern: Vorlage von wenigstens drei Referenzen von bisherigen öffentlichen Auftraggebern im Bereich der Luftrettung, aus denen hervorgeht, dass die Zusammenarbeit in den letzten drei Vertragsjahren tadellos war. Insbesondere soll in dieser Referenz auch bestätigt werden, dass der*die Leistungserbringer*in spezielle Intensivtransporte (ECMO, IABP, Inkubator) fachgerecht auch im 24-Stunden-Betrieb bewältigen kann. Eigenerklärungen sind ausreichend. Die Angaben sind entsprechend in das Referenzblatt im Bieterbogen einzutragen.

- Referenzen zum sicheren Flugbetrieb: der*die Bieter*in muss eine vollständige Liste aller schwerwiegender Flugunfälle (Personenschaden wie Polytrauma oder Tod von Besatzungen, Patienten oder unfallbedingt auch Dritten) der letzten 3 Kalenderjahre einschliesslich der BFO Berichte im Rahmen der Betriebsgenehmigung vorlegen. Zusätzlich müssen sie die Kernträgerin durch eine unterschriebene Ermächtigung in die Lage versetzen, die Angaben bei den zuständigen Behörden (für Deutschland: Luftfahrt Bundesamt/Deutsche Bundesstelle für Unfalluntersuchung BFU, für Mitgliedsstaaaten der EU die zuständige Behörde; diese muss von dem*der Leistungserbringer*in benannt werden) nachzuprüfen (Eigenerklärung und Vollmacht für die Kernträgerin, die Auskünfte bei den zuständigen Behörden nachzuprüfen).

- Konzept Flugsicherheitsprogramm gemäß EU-OPS aus dem hervorgeht, welche Massnahmen und Instrumente er*sie im Sinne eines Flugsicherheitsprogramms gemäß EU-OPS ergriffen hat beziehungsweise anwendet.

- Betriebsablaufkonzept, aus dem er*sie seine*ihre bisherige Expertise nachweist und darlegt, wie er*sie konzeptionell diese in den Betriebsablauf als Leistungserbringer*in einbringen wird. Das Hygienekonzept ist darin aufzunehmen und darzulegen. Ebenso ist das Dokumentationssystem zu erläutern und darzulegen, wie daraus abrechnungsfähige Unterlagen und medizinische Daten zur Qualitätssicherung erstellt werden. In dieses Betriebsablaufkonzept ist auch die Durchführung der Einsätze im Rahmen der festgelegten Betriebszeiten aufzunehmen. Es wird als Gesamtkonzept eine ausführliche und detaillierte Ausarbeitung erwartet. Vertiefende Informationen sind unter Punkt 11 des Bieterbogens erläutert.

-Der letzte Bericht über ein Auditprotokoll der nationalen Aufsichtsbehörde, hier LBA, ist vorzulegen und zu erläutern.

- Konzept zur Aus- und Fortbildung über die luftrechtliche Aus- und Fortbildung für seine Mitarbeitenden (speziell Piloten*innen) und die weiteren Einsatzkräfte (TC NVIS/HEMS und Notärzte*innen). Weitergehende Informationen sind unter Punkt 13 des Bieterbogens erläutert.

- Konzept zum Wartungs- und Ausfallrisiko: Darlegung, wie er*sie technischen Ausfällen sowie Ausfällen durch höhere Gewalt (beeinträchtigende Einflüsse, auf die der*die Bieter*in keinen Einfluss hat, zum Beispiel Pandemie) begegnet. Dazu gehören auch Streik und rechtlich zulässige Aussperrung. Das Wartungskonzept muss unter Angabe der autorisierten Vertragspartner eine ordnungsgemäße Wartung darlegen

- Eigenerklärung zu den technischen Daten des ITH und der Reservemaschine sowie zum Sauerstoffvorrat (siehe Punkt 20 des Bieterbogens)

- Eigenerklärung zu den technischen Nachweisen (siehe Punkt 21 des Bieterbogens)

- Herstellerbescheinigung zu der Voraussetzung für Verlegungsflüge, dass die DIN EN 13718-1 und -2 erfüllt sind

- Nachweis, dass der eingesetzte ITH und die…

… eingesetzten Medizinprodukte die DIN EN 60601-1 für die Verlegungsflüge gemäß der Tabelle 1 (Punkt I.6. der Leistungsbeschreibung) erfüllen kann.

… Medizinprodukte die EN 60309 für die Verlegungsflüge gemäß der Tabelle 1 (Punkt I.6. der Leistungsbeschreibung) erfüllen kann

- Gutachterlicher Beleg zur EU RL konformen Ausstattung des ITH (siehe Punkt 25 des Bieterbogens)

- Bescheinigung zur Energiebilanz für die eingesetzte Maschine. Die Energiebilanz des Hubschraubers muss bei Verlegungsflügen den gleichzeitigen Betrieb von Beatmungsgerät, Intensivmonitor und 8 Perfusoren am Bordnetz, ermöglichen.

- Erläuterung zu der Beladeöffnung und Zustimmung zu der Beladeübung durch die Aufgabenträgerin sowie eine Bescheinigung über die Beladeöffnung (siehe Punkt 28 Bieterbogen)

- Ausbildungsnachweise der Piloten*innen; hierzu ist das Formblatt gemäß Punkt 30 des Bieterbogens zu verwenden. Die Nachweise sind in Form von beglaubigten Kopien vorzulegen (siehe Punkt 30 des Bieterbogens)

- Eigenerklärung zum Rescue Track

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189ab26d9b8-56633b92d3545d89 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: in 2033

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2023/S 158-501013 (2023-08-15)

Ergänzende Angaben (2023-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-568763
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 158-501013
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2023/S 183-568763 (2023-09-18)

Ergänzende Angaben (2023-09-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 186-582199
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2023/S 186-582199 (2023-09-22)

Ergänzende Angaben (2023-10-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 201-631187
ABl. S-Ausgabe: 201
Quelle: OJS 2023/S 201-631187 (2023-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ITH-Fluggerätebetreiber*in inkl. Pilot*in und Betrieb einer Station gem. § 9 RettG NRW für 10 Jahre
Referenznummer: 2023-0002-374-10
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Intensivtransporthubschrauber (ITH) - Fluggerätebetreiber*in inklusive Besetzung mit geeigneten Piloten*innen und Betrieb einer Hubschrauberbetriebsstation gemäß § 9 Absatz 1 RettG NRW sowie die Abrechnung der Einsätze für 10 Jahre

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2034-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ADAC Luftrettung gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 811125466
Postanschrift: Hansastraße 19
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: partnermanagement@luftrettung.adac.de 📧
Telefon: +49 8976764486 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 501013-2023

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 049-144207 (2024-03-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)

Luftverkehr (4)

Dienstleistungen unter Einsatz von Luftfahrzeugen (4)