IV_Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Investorenveranstaltungen im Rahmen des Programms zur Internationalisierung der Regionen im Strukturwandel (ISW)

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von ein oder zwei Investorenveranstaltungen in einem bestimmten Zielmarkt (Japan, USA, Niederlande, Italien). Details zu den Veranstaltungen können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Investorenveranstaltungen vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden.
Die Investorenveranstaltung ist eine Informationsveranstaltung, die einem ausländischen Publikum die Entwicklungen und Trends einer ausgewählten Branche in Deutschland mit Fokus auf eine oder mehrere Regionen im Strukturwandel aufzeigt. Es können ein bis zwei Investorenveranstaltungen an unterschiedlichen Standorten im Zielmarkt durchgeführt werden.
Eine Investorenveranstaltung umfasst verschiedene Fachvorträge von Marktexpert:innen aus Deutschland und dem Zielmarkt, zudem berichten Testimonials aus dem Zielmarkt über ihre Ansiedlungs- und Geschäftserfahrungen in der deutschen Zielregion bzw. Deutschland allgemein. Die Veranstaltungen werden so gestaltet, dass vor und nach dem Präsentationsteil ausreichend Zeit zum Netzwerken zwischen den Vortragenden und Teilnehmenden anberaumt wird. Zudem können die Gäste der Investorenveranstaltung auf Wunsch bei der Veranstaltungsregistrierung individuelle Gesprächstermine mit den deutschen Beteiligten anfragen. Des Weiteren bekommen alle weiteren relevanten Partnerorganisationen die Möglichkeit, sich und ihre Dienstleistungen im Rahmen der Registrierung anhand von Informationsmaterial vorzustellen. Abgerundet wird das Format durch Zusatztermine (Unternehmensbesuche), um weitere Akquisetätigkeiten zu ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Wer?

• Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin
• Italia
• Nederland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: GTAI/2023/VMS Cloud/005
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von ein oder zwei Investorenveranstaltungen in einem bestimmten Zielmarkt (Japan, USA, Niederlande, Italien). Details zu den Veranstaltungen können den jeweiligen Losen (Projektskizzen) im Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung entnommen werden. Der Auftrag besteht zudem darin, die Investorenveranstaltungen vor Ort fachlich, sprachlich und interkulturell zu begleiten. Bei der gesamten Projektabwicklung findet ein stetiger und enger Austausch mit den Partnerorganisationen statt. Darüber hinaus wird die Auftraggeberin bei festgelegten Meilensteinen (siehe Abschnitt II Ziffer 6), finalen Freigaben und kritischen Punkten des Projekts eingebunden. Die Investorenveranstaltung ist eine Informationsveranstaltung, die einem ausländischen Publikum die Entwicklungen und Trends einer ausgewählten Branche in Deutschland mit Fokus auf eine oder mehrere Regionen im Strukturwandel aufzeigt. Es können ein bis zwei Investorenveranstaltungen an unterschiedlichen Standorten im Zielmarkt durchgeführt werden. Eine Investorenveranstaltung umfasst verschiedene Fachvorträge von Marktexpert:innen aus Deutschland und dem Zielmarkt, zudem berichten Testimonials aus dem Zielmarkt über ihre Ansiedlungs- und Geschäftserfahrungen in der deutschen Zielregion bzw. Deutschland allgemein. Die Veranstaltungen werden so gestaltet, dass vor und nach dem Präsentationsteil ausreichend Zeit zum Netzwerken zwischen den Vortragenden und Teilnehmenden anberaumt wird. Zudem können die Gäste der Investorenveranstaltung auf Wunsch bei der Veranstaltungsregistrierung individuelle Gesprächstermine mit den deutschen Beteiligten anfragen. Des Weiteren bekommen alle weiteren relevanten Partnerorganisationen die Möglichkeit, sich und ihre Dienstleistungen im Rahmen der Registrierung anhand von Informationsmaterial vorzustellen. Abgerundet wird das Format durch Zusatztermine (Unternehmensbesuche), um weitere Akquisetätigkeiten zu ermöglichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: jp 🏙️
us 🏙️
Nederland 🏙️
Italia 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabe@gtai.eu 📧
Telefon: +49 30200099 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1M6PL98Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1M6PL98Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-489715
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Fokusbranche: Batterie- und Brennstoffzellentechnologien sowie verbundene Themen aus dem Bereich "neue Mobilität" Unternehmen aus Asien sind weltweit führend im Bereich der Batterieproduktion. Platz 10 im Ranking der größten Hersteller von Batterien für Elektroautos belegt das japanische Unternehmen PEVE. Der Konzern liefert 1,3 Prozent der weltweit verbauten Batterien. Platz 8: AESC (Automotive Energy Supply) ist ein Joint Venture von Nissan und NEC Energy Devices. Die Japaner bauen etwas über zwei Prozent der E-Auto-Batterien. Platz 3: Panasonic. Waren die Japaner einst beispielsweise für ihre Stereo-Komponenten bekannt, so sind sie es jetzt für ihr Batteriefertigung: Rund 14,7 Prozent der Akkus für E-Autos stammen von dem Konzern aus Kadoma. Einen besonderen Wachstumsbereich stellt hinsichtlich der Mobilitätswende bspw. auch das Batterierecycling dar. Die Nähe zu den OEMs der Mobilitätsbranche spielt im Bereich der Batterie- und Brennstoffzellentechnologie eine zentrale Rolle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Investorenveranstaltung ist eine Informationsveranstaltung, die einem ausländischen Publikum die Entwicklungen und Trends einer ausgewählten Branche in Deutschland mit Fokus auf eine oder mehrere Regionen im Strukturwandel aufzeigt. Es können ein bis zwei Investorenveranstaltungen an unterschiedlichen Standorten im Zielmarkt durchgeführt werden.

Eine Investorenveranstaltung umfasst verschiedene Fachvorträge von Marktexpert:innen aus Deutschland und dem Zielmarkt, zudem berichten Testimonials aus dem Zielmarkt über ihre Ansiedlungs- und Geschäftserfahrungen in der deutschen Zielregion bzw. Deutschland allgemein. Die Veranstaltungen werden so gestaltet, dass vor und nach dem Präsentationsteil ausreichend Zeit zum Netzwerken zwischen den Vortragenden und Teilnehmenden anberaumt wird. Zudem können die Gäste der Investorenveranstaltung auf Wunsch bei der Veranstaltungsregistrierung individuelle Gesprächstermine mit den deutschen Beteiligten anfragen. Des Weiteren bekommen alle weiteren relevanten Partnerorganisationen die Möglichkeit, sich und ihre Dienstleistungen im Rahmen der Registrierung anhand von Informationsmaterial vorzustellen. Abgerundet wird das Format durch Zusatztermine (Unternehmensbesuche), um weitere Akquisetätigkeiten zu ermöglichen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 7
Bezeichnung des Loses: Lausitzer Revier - Japan/ Batterie- und Brennstoffzellentechnologien
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die hier vorliegende Ausschreibung erfolgt in Losen, die als Projektskizzen für die individuellen Auftragsgegenstände dienen. Jedes Los ist einzeln zu betrachten und wird als unabhängiger Auftrag an den jeweils geeignetsten Bieter vergeben. Die Eigentümer:innen für die Projektideen können ebenfalls den Losen entnommen werden - es handelt sich hierbei hauptsächlich um die Wirtschaftsförderungsgesellschaften der Bundesländer, die als Partnerorganisationen und somit auch als zentrale Ansprechpersonen für die Umsetzung der Auftragsgegenstände agieren. Es besteht für die Bieter die Möglichkeit, sich auf mehrere Lose zu bewerben. Für jedes Los bedarf es eines eigenen Angebots mit jeweils individuellem Konzept.

Es können Bietergemeinschaften bei den Losen gebildet werden, bei denen sich aufgrund verschiedener Faktoren eine Zusammenarbeit mehrerer Bieter anbietet.

Die loseigenen Angaben sind ausschließlich in den Vergabeunterlagen vorgegeben.

Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die im Folgenden aufgeführten Leistungen können bei Bedarf von der Auftraggeberin in Auftrag gegeben werden. Die optionalen Leistungen können nicht eigenständig, sondern nur in Ergänzung der in der Leistungsbeschreibung (siehe Nr. 5 Optionale Leistungen) festgelegten Leistungen beauftragt werden.

- Erweiterung des Umfangs der Investorenveranstaltung aufgrund politischer Begleitung

- Dolmetscherleistungen

- Fotograf:in bei Investorenveranstaltung(en)

Zusätzliche Informationen:

Fokusbranche:

Batterie- und Brennstoffzellentechnologien sowie verbundene Themen aus dem Bereich "neue Mobilität"

Unternehmen aus Asien sind weltweit führend im Bereich der Batterieproduktion. Platz 10 im Ranking der größten Hersteller von Batterien für Elektroautos belegt das japanische Unternehmen PEVE. Der Konzern liefert 1,3 Prozent der weltweit verbauten Batterien. Platz 8: AESC (Automotive Energy Supply) ist ein Joint Venture von Nissan und NEC Energy Devices. Die Japaner bauen etwas über zwei Prozent der E-Auto-Batterien. Platz 3: Panasonic. Waren die Japaner einst beispielsweise für ihre Stereo-Komponenten bekannt, so sind sie es jetzt für ihr Batteriefertigung: Rund 14,7 Prozent der Akkus für E-Autos stammen von dem Konzern aus Kadoma. Einen besonderen Wachstumsbereich stellt hinsichtlich der Mobilitätswende bspw. auch das Batterierecycling dar. Die Nähe zu den OEMs der Mobilitätsbranche spielt im Bereich der Batterie- und Brennstoffzellentechnologie eine zentrale Rolle.

Bezeichnung des Loses: Mecklenburg-Vorpommern - USA/ Medizintechnik
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Medizintechnik mit folgenden Schwerpunkten: Bildgebende Verfahren, Diagnostik, Chirurgie, Patientenüberwachung, Prothesen, Implantate und medizinische Software

Ein bedeutsamer Wirtschaftszweig der USA ist die Medizintechnik. Diese Branche konzentriert sich auf die West- sowie Ostküste der USA. Boston beherbergt eine Vielzahl von medizinischen Forschungszentren und Krankenhäusern von hoher Reputation. Das Massachusetts General Hospital, das Brigham and Women's Hospital und das Dana-Farber Cancer Institute sind nur einige Beispiele. Massachusetts hat eine herausragende akademische Landschaft, geprägt von renommierten Institutionen wie der Harvard University, dem Massachusetts Institute of Technology (MIT) und der Boston University.

Bezeichnung des Loses: Mecklenburg-Vorpommern -Niederlande/ Kreislaufwirtschaft & Recycling
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:

Kreislaufwirtschaft, Recycling, Abfallwirtschaft

Die Hauptstadt der Niederlande setzt auf die Donut-Theorie der britischen Wirtschaftswissenschaftlerin Kate Raworth, nach der es zukünftig eine Kreislaufwirtschaft geben soll, die auf soziale und ökologische Aspekte setzt und strebt einen Wandel des Kreislaufwirtschaftssystems durch die Strategie "Reparieren, Recyceln, und Teilen statt Besitzen" an. Konsumgüter, Nahrung und Gebäude sollen durch diese Maßnahmen zu einer Kreislaufwirtschaft beitragen, die auf Wiederverwertung basiert, und sich von Neuproduktionen löst. Es werden derzeit entsprechende Konzepte zur Implementierung erarbeitet.

Bezeichnung des Loses: Saarland - Italien/ Industrielle & Nachhaltige Produktionstechnologien und -prozesse
Losnummer: 4
Zusätzliche Informationen:

Produzierendes Gewerbe: Industrielle Produktion; Nachhaltige Produktionstechnologien und -prozesse

Italien ist traditionell eines der wichtigsten Industrieländer. Beim Außenhandel steigen die italienischen Exporte seit Jahren kontinuierlich (Ausnahme COVID-19-Pandemie-Zeitraum), Deutschland ist der wichtigste Handelspartner. Circular Economy und ökologische Nachhaltigkeit wurden in Italien durch Forschungsprojekte des IPRA (Institut für Umweltschutz und Forschung) und der Confidustria (Industrieverband Italiens) vorangetrieben. Der Prozess wird durch das Projekt RSAI (Rendicontazione periodica della Sostenibilità Ambientale del Settore Industriale nazionale) transparent gestaltet. Für mehr Nachhaltigkeit haben sich viele italienische Unternehmen auf Life Cycle Assessment spezialisiert.

Bezeichnung des Loses: Sachsen -USA/ Robotik & Automatisierungstechnologie
Losnummer: 5
Zusätzliche Informationen:

Robotik und Automatisierungstechnologie sowie Produktions- und Fertigungstechnologie

Sowohl alle Marktführer im Bereich der Industrierobotik unterhalten in den USA lokale Niederlassungen (z.B. FANUC, Yaskawa, KUKA oder Schunk), aber es haben sich in den vergangenen Jahren verstärkt auch Akteure aus dem Mittelstand entwickelt, welche auch mit Interesse auf den europäischen Markt und die hiesigen Robotik-Ökosysteme blicken. Von staatlicher Seite werden vor allem Forschungs- und Entwicklungsvorhaben im Bereich der Robotik sehr stark unterstützt.

Bezeichnung des Loses: Sachsen, Sachsen-Anhalt - Japan/ Halbleiterindustrie, Mikroelektronik & Informations- und Kommunikationstechnologien
Losnummer: 6
Zusätzliche Informationen:

Unternehmen der gesamten Wertschöpfungskette mit Fokus auf Zulieferindustrie der Halbleiterindustrie, die für die Chip-Produktion notwendig und sinnvoll sind; generell Mikroelektronik sowie Informations- und Kommunikationstechnologien

Die Fokusbranche ist in Japan weltweit führend. Key Player sind beispielsweise Hitachi, Disco, TEL Tokyo Electron Laboratories, Inc, ACCRETECH, NIKON, KOKUSAI ELECTRIC, Advantest Corporation. Wichtige Netzwerke/Cluster sind zudem mit SEMICON Japan Initiatives Committee und SEMI Technology Steering Committee vertreten.

Bezeichnung des Loses: Sachsen-Anhalt - USA/ Halbleiterindustrie
Losnummer: 7
Zusätzliche Informationen:

Unternehmen der gesamten Wertschöpfungskette mit Fokus auf Zulieferindustrie der Halbleiterindustrie, die für die Chip-Produktion notwendig und sinnvoll sind

Im Zuge der Standortentscheidung durch Intel entwickelt sich die IKT zu einer großen Zukunfts- und Wachstumsbranche. Die Fokusbranche ist in USA weltweit führend. Key Player in Kalifornien (Santa Clara/San Francisco/ Stanford/Bay Area) sind u.a.: Intel, LAM Research Corporation, Applied Materials Semiconductor, AMD. Wichtige Netzwerke/Cluster sind zudem mit der Semiconductor Industry Association und dem Board of Directors (John Neuffer, President & CEO, Semiconductor Industry Association; Matt Johnson, President & CEO, Silicon Labs, 2023 SIA Chair; Richard K. Templeton, Chairman, President & CEO Texas Instruments Incorporated, 2023 SIA Vice Chair; Dr. Thomas Caulfield, CEO, GLOBALFOUNDRIES, Inc.; Jim Anderson, President, CEO & Director, Lattice Semiconductor; David Goeckeler, CEO, Western Digital Corporation; Dr. Lisa Su, President & CEO AMD, Inc.; Vincent Roche, President & CEO Analog Devices, Inc.; Cristiano Amon, President & CEO Qualcomm Incorporated) vertreten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

00000 Japan (Postleitzahl ist fiktiv)

90000 USA (Postleitzahl ist hier fiktiv)

10000 Niederlande (Postleitzahl ist fiktiv)

00118 Italien (Postleitzahl ist fiktiv)

90000 USA (Postleitzahl ist fiktiv)

10000 Japan (Postleitzahl ist fiktiv)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung Russlandssanktionen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Darüber hinaus kein Vorstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegt. Folgende Gesetze (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) eingehalten sind. Sofern das Unternehmen sich in einer der vorgenannten Situation befinden, kann es auch Nachweise dafür erbringen, dass das Unternehmen ausreichende Maßnahmen getroffen hat, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Unternehmen ist verpflichtet die Erfahrungen bei der Durchführung der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung nachzuweisen.

Anzugeben sind mindestens drei Referenzaufträge in vorgegebener Weise, in dessen Rahmen Ihr Unternehmen in den letzten vier Geschäftsjahren (2020-2023) eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. Anzugeben sind ebenso Informationen zum Kernteam.

Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

- Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im geschäftlichen Kontext (Business-Events, keine Privatveranstaltungen)

- Kenntnis über und Erfahrung mit dem Zielmarkt/der Zielregion des jeweiligen Loses

- Kenntnis über und Erfahrung über die Fokusbranche(n) des jeweiligen Loses

- Erfahrung in der Akquise ähnlicher Zielgruppen (siehe hierzu unbedingt die Leistungsbeschreibung und die jeweiligen Lose)

Die erforderliche Sprachkenntnisse gem. Leistungsbeschreibung müssen nachgewiesen werden: Japanisch, Englisch, Holländisch, Italienisch. Die Sprachkenntnisse unterscheiden sich je nach Los.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYDGY1M6PL98Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine ausführliche Erklärung für die Angebotsabgabe über DTVP/VMS cosinex:

https://www.youtube.com/watch?v=na-n1IkXS80

PREISBLATT (nicht EU/ EFTA): Der Nettobetrag ist der Endbetrag inkl. ausländische Steuer ohne deutsche Umsatzsteuer. z.B. Nettobetrag Japan zzgl. USt. Japan = Nettobetrag im Preisblatt

Bekanntmachungs-ID: CXVHYDGY1M6PL98Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.vergabekammer.de/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30200099 📞
E-Mail: vergabe@gtai.eu 📧
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 154-489715 (2023-08-08)

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