Jahrestagung der NA beim BIBB 2024

Bundesinstitut für Berufsbildung

Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF). Seit Januar 2014 sind wir für die Umsetzung des europäischen Bildungsprogramms Erasmus+ in der Berufs- und der Erwachsenenbildung zuständig.
Die Nationalen Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im September 2024. Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden.
Eckdaten der Veranstaltung
Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum 16.-27.09.2024 oder 04.-13.06.2024. (siehe Terminoptionen unter „2. Veranstaltungszeitraum“)
Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis): 650 Personen tagsüber, 500 Personen bei der Abendveranstaltung
Ort: Baden-Württemberg, Bayern oder Hessen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-28 Auftragsbekanntmachung
2023-09-12 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels
Referenznummer: 20135#00004#0001#0001
Kurze Beschreibung:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Berufsbildung
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bibb.de 🌏
E-Mail: vergabe@bibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535117 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535117 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-529999
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Nationale Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (NA beim BIBB) arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und...”    Mehr anzeigen

“Die Nationalen Agentur Bildung für Europa beim Bundesinstitut für Berufsbildung (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im...”    Mehr anzeigen
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“Eckdaten der Veranstaltung”

“Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum 16.-27.09.2024 oder 04.-13.06.2024. (siehe Terminoptionen unter „2....”    Mehr anzeigen

“Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis): 650 Personen tagsüber, 500 Personen bei der Abendveranstaltung”

“Ort: Baden-Württemberg, Bayern oder Hessen”
Dauer: 2 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Baden-Württemberg, Bayern oder Hessen”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“- Erreichbarkeit: der Veranstaltungsort muss innerhalb von maximal 30 Minuten per ÖPNV von einem überregionalen Bahnhof mit IC-/ICE-Anbindung aus erreichbar...”    Mehr anzeigen

“- Erfahrungen bei der Durchführung gleichwertiger Veranstaltungen”
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“- Barrierefreiheit der Veranstaltungsräume”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
“Es besteht eine Dringlichkeit der beabsichtigten Beschaffung: Eine Markterkundung hat ergeben,”

“dass die Anzahl der Tagungsorte mit den erforderlichen räumlichen Kapazitäten begrenzt ist, also”
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“kein großer Bieterkreis in Frage kommt. Zudem muss der Ort an den genannten Terminoptionen im”

“Juni oder September 2024 an zwei aufeinanderfolgenden Tagen frei sein. Aufgrund des”

“Programmzyklus von Erasmus+ kann der Zeitraum der Tagung nicht beliebig gewählt werden. Daraus”

“ergibt sich eine Eilbedürftigkeit mit der Folge einer Fristverkürzung nach § 15(3) VgV. Da eine”

“Dienstleistung ausgeschrieben wird, wenig konzeptionelle Leistung verlangt wird und die”

“Angebotserstellung über Räume, Technik und Catering zum Tagesgeschäft der Tagungshäuser gehört,”

“ist eine Angeobtsfrist von 15 Tagen ausreichend.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamterscheinung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535117 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden”

“Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.”
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“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von”

“Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BIBB zu rügen.”

“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind,”

“müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe”

“gegenüber dem BIBB geltend gemacht werden. Teilt das BIBB dem Unternehmen mit, seiner”

“Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang”

“der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren”

“Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß”

“§ 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser”

“Information durch das BIBB geschlossen werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Wege”

“beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch”

“das BIBB.”

“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15”

“Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu”

“wollen, vergangen sind.”

“Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.”
Quelle: OJS 2023/S 168-529999 (2023-08-28)
Ergänzende Angaben (2023-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-556181
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 168-529999
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2023/S 178-556181 (2023-09-12)