Kantinen- und Verpflegungsdienste

Kreis Lippe

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Durchführung eines Markterkundungsverfahrens in Anlehnung an § 7 Abs. 2 Bundeshaushaltsordnung (BHO). A. Gegenstand des Markterkundungsverfahrens. Der Kreis Lippe strebt an, die bisher im Eigenbetrieb Immobilien- und Straßenbetrieb des Kreises Lippe (Betriebsparte Gebäudewirtschaft und IT) und von verschiedenen Dienstleistern wahrgenommenen Aufgaben rd. um das Kreishaus in Detmold einer organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Optimierung zuzuführen. Hierzu sollen insb. ganzheitliche Serviceleistungen des kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Managements als Gesamtpaket durch einen externen Dienstleister erbracht werden, wobei die Leistungen – soweit möglich und sinnvoll – in Form von Service Level Agreements angeboten und nach dem sich verändernden Bedarf fallweise modifiziert werden können. Die nachgefragten Serviceleistungen umfassen folgende Servicebereiche: Servicebereich 1 1.1 Bewirtschaftung der Kantine des Kreishauses und des angeschlossenen Casinos sowie Cateringleistungen 1.2 Empfangsdienstleistungen im Eingangsbereich des Bürger- und UnternehmerService 1.3 Konferenz- und Ausstellungsservice sowie Bewirtung bei Sitzungen der parlamentarischen Gremien und bei Sonder- und Abendveranstaltungen Servicebereich 2 Der Servicebereich 2 umfasst im Wesentlichen für das Kreishaus die Übernahme der kaufmännischen und technischen Verwaltung sowie die Wahrnehmung der Eigentümerinteressen und der Verkehrssicherungspflicht. 2.1 Bauliche Unterhaltung des Kreishauses 2.2 Übernahme von Leistungen der technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftung wie Objektmanagement, Reinigungs- und Winterdienste, Gebäudetechnik sowie Sicherheitsservice einschl. Betreuung der Mieter 2.3 Erledigung des Vertragsmanagements 2.4 Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs 2.5 Durchführung des Controllings und Berichtswesens Servicebereich 3 3.1 Betrieb der Poststelle und der Druckerei im Kreishaus 3.2 Bereitstellung von IT-Services. Die Einzelheiten der Leistungserbringung in den Servicebereichen 1 - 3 sind in einem Exposée dargestellt, dass bei der unter Ziff. bezeichneten Kontaktstelle unentgeltlich angefordert werden kann. B. Ziel des Markterkundungsverfahrens. Mit der Durchführung und Auswertung des Markterkundungsverfahrens soll geklärt werden, ob, inwieweit und unter welchen Bedingungen private Bieter die o. a. Dienstleistungen als Gesamtpaket wirtschaftlicher durchführen könnten, als dies bei einer rein öffentlichen Lösung der Fall wäre. Das Verfahren dient insoweit der Entscheidungsvorbereitung, ob und in welcher Form eine Ausschreibung durchgeführt wird. Weiter geht es bei dem Markterkundungsverfahren um die Sondierung des in Betracht kommenden Kreises von interessierten Bietern. Von diesen wird insbesondere erwartet, dass sie Erfahrungen mit dem handling entsprechender Gesamtdienstleistungspakete haben und über ausreichende Kapitalkraft verfügen. Ferner wird von ihnen zum jetzigen Zeitpunkt ein Grobkonzept mit Aussagen zur Ausgestaltung eines geeigneten Organisations- und ggfls. Finanzierungsmodells erwartet. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem Exposée. B. Abgabefrist für die Beiträge zum Marktkundungsverfahren: 30.9.2008.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-08-29.

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