Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld

Stadt Krefeld

Deadline

Deadline 2026-10-06

Wer?

• Stadt Krefeld

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Düsseldorf › Krefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld
Referenznummer: 2026-41.K-BS-0004
Kurze Beschreibung: Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-41.K-BS-0004
Beschreibung der Beschaffung:

Kassen-, Aufsichts- und Schließdienst an den Kunstmuseen Krefeld für den Zeitraum 01.12.2026 - 30.11.2028 mit einem ca. Stundenumfang Kassendienst: 8.000 Aufsichtsdienst: 46.990 Schließdienst: 930

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kunstmuseen Krefeld mit zwei Standorten: Kaiser Wilhelm Museum, Joseph-Beuys-Platz 1, 47798 Krefeld Museum Haus Lange/Esters, Wilhelmshofallee 91- 97, 47800 Krefeld

Postanschrift: Joseph-Beuys-Platz 1
Postleitzahl: 47798
Stadt: Krefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Das Kriterium Qualität setzt sich aus den Teilkriterien Tätigkeitskonzept und Reaktionszeit zusammen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-06 14:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-06 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 26 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-06 15:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-01 23:59:59 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen können gem. § 56 VGV erfolgen
Beschreibung:

sicherheitsrelevanter Tätigkeitsbereich in einem Museum Führungszeugnis ohne Einträge erforderlich - s. Vertragsbedingungen Kunstmuseen Qualifizierung der Mitarbeiter:innen: Die von den Bietern eingesetzten Mitarbeiter:innen müssen die Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung erfolgreich abgeschlossen haben. Zudem müssen polizeiliche Führungszeugnisse vorgelegt werden und die Bereitschaft bestehen, sich einer Zuverlässigkeitsprüfung (eine intensivere polizeiliche Untersuchung) zu unterziehen. Den Angebotsunterlagen ist eine Eigenerklärung hierüber beizulegen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis ausreichender Erfahrungen des Auftragnehmers im musealen Bereich werden mindestens drei Museen als Referenzobjekte vorausgesetzt. Die Referenzen müssen im Bereich Aufsichtsdienst im Ausstellungsbereich und Kassendienst liegen und sich auf laufende Aufträge oder auf Aufträge, die nicht älter als zwei Jahre sind, beziehen. Des Weiteren müssen die Referenzen sich auf einen relevanten Auftragszeitraum (mind. zwölf Monate Laufzeit) beziehen und einen Mindestumfang (mind. 1.000 Arbeitsstunden pro Jahr) erreichen. Berücksichtigt werden nur die am Vergabeverfahren teilnehmende Firma direkt erteilten Aufträge (bei Firmengruppen werden Referenzen von Schwesterfirmen oder des Mutterkonzern nicht berücksichtigt). Für jedes Referenzobjekt sind folgende Informationen anzugeben: - Name des betreuten Objekts - Kurzbeschreibung der übernommenen Tätigkeiten (Stichworte) - Auftragszeitraum - Jährliches Arbeitsstundenvolumen - Dortige:r Ansprechpartner:in (Name, Position, Telefon, E-Mail) In Form einer Liste bei Angebotsabgabe

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Versicherungsschutz gem. §45 VgV Den Angebotsunterlagen ist eine Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen. Hierbei sind die nachfolgend vorgegebenen Einzeldeckungssummen einzuhalten und anzugeben: - 10.000.000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden - 10.000.000 EUR für Vermögensschäden - 5.000.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen - 300.000 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten/Sensoren Bei Vertragsabschluss ist als Nachweis die Versicherungspolice vorzulegen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen Qualitätssicherungszertifikate nach DIN 77200 und EN ISO 9001-2015 oder gleichwertig im Sinne von § 49 VgV vorweisen, die von unabhängigen Stellen ausgestellt sind. Erkennbar sein müssen die zertifizierende Institution sowie Inhalt und Laufzeit der Zertifizierung. Die Zertifizierungen müssen bei Angebotsabgabe in Kopie vorgelgt werden. Eine beglaubigte Kopie der Urkunde/Bescheinigung der aktuell gültigen Zertifizierung ist zum Nachweis bei Vertragsabschluss einzureichen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Auf die Ausschlussgründe gem. § 123, 123 GWB wird verwiesen mi den Angeboten sind vorzulegen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe - Eigenerklärung Sanktion EU

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Krefeld
Nationale Registrierungsnummer: 05114-31001-36
Postanschrift: Von-der-Leyen-Platz 1
Postleitzahl: 47798
Postort: Krefeld
Region: Krefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beatrix.schiffer@krefeld.de 📧
Telefon: 0215197558155 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DG6Y/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DG6Y 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYD3DG6Y 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DG6Y# Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe, sofern in Anspruch genommen: 1. Bietergemeinschaften haben in den Angeboten jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Die diesbezügliche Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular - 531 EU KR) muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist von dem Bevollmächtigen einzureichen. Etwaige Eigenerklärungen, die von allen beteiligten Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen sind, gelten durch elektronische Abgabe unter Nennung des Namens, Vornamens oder der Unternehmensbezeichnung auf dem Formular der Eigenerklärung als eingereicht. Die Gründe zur Bildung der Bewerber- /Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. ----- 2. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer), so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen (Formular 533a KR). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (Formular - 533b KR). Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 36 Abs. 5 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Unterauftragnehmer gegenüber dem Bieter vor Zuschlagserteilung verlangen. ----- 3. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind (Formular - 534a KR). Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, können diese auf Verlangen des Auftraggebers gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung (Formular - 534b KR) ist vom Eignungsleiher zu unterschreiben und eingescannt mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 47 Abs. 2 Satz 3 i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Eignungsleiher gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXPTYD3DG6Y#

Zusätzliche Informationen bezüglich Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe, sofern in Anspruch genommen: 1. Bietergemeinschaften haben in den Angeboten jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Die diesbezügliche Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular - 531 EU KR) muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist von dem Bevollmächtigen einzureichen. Etwaige Eigenerklärungen, die von allen beteiligten Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen sind, gelten durch elektronische Abgabe unter Nennung des Namens, Vornamens oder der Unternehmensbezeichnung auf dem Formular der Eigenerklärung als eingereicht. Die Gründe zur Bildung der Bewerber- /Bietergemeinschaft sind auf Anforderung darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. ----- 2. Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmer), so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen in seinem Angebot benennen (Formular 533a KR). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (Formular - 533b KR). Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 36 Abs. 5 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Unterauftragnehmer gegenüber dem Bieter vor Zuschlagserteilung verlangen. ----- 3. Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind (Formular - 534a KR). Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, können diese auf Verlangen des Auftraggebers gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung (Formular - 534b KR) ist vom Eignungsleiher zu unterschreiben und eingescannt mit dem Angebot einzureichen. Hinsichtlich etwaiger Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. § 124 GWB wird auf § 47 Abs. 2 Satz 3 i. V. m. § 42 Abs. 1 VgV verwiesen. Die Vergabestelle kann anlassbezogen die Vorlage der Nachweise der Eignungsleiher gegenüber dem Bieter zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens verlangen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: 02514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 169-605408 (2026-09-01)

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