Beschreibung der Beschaffung
Die auftraggebende Stelle in der Bundesbank plant einen Vertragsschluss, mit einer Wirtschaftsteilnehmerin oder einem Wirtschaftsteilnehmer, mit einer Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren für den nachfolgend beschriebenen Ausschreibungsgegenstand.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grund-funktionen Kostenplanung, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Kostenverfolgung vom Hersteller bereitgestellt werden.
Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen bzw. nach erforderlichen technischen Anpassungen. Der Auftraggeber nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.
Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a. die folgenden Leistungen:
- Die Lieferung einer Standardsoftware mit Funktionen gemäß dieser Leistungsbeschreibung. Dies beinhaltet auch die Installation und Konfiguration der gelieferten Software für Test-/Schulungs-, Abnahme- und Produktivumgebung am Standort des Auftraggebers nach dessen Vorgaben.
- Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software (Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden entsprechend eingeräumt.
- Bereitstellung der erforderlichen Konzepte in deutscher Sprache für Implementierung, Vorbereitung der Inbetriebnahme und laufenden Betrieb:
o IT-Architekturkonzept/-dokumente
o Installationsanleitung
o Betriebshandbuch (technische Dokumentation)
o Anwenderhandbuch (fachliche Dokumentation) oder Online-Hilfe
o Dokumentation für Administration oder Online-Hilfe
o Rollen- und Berechtigungskonzept
o Schulungskonzept, rollenbasiert (Benutzer und Administration)
o Datenschutzkonzept
- Erstellung weiterer Konzepte/ Dokumentationen in deutscher Sprache
o Migrationskonzept zusammen mit Auftraggeber
o Mitwirkung bei Erstellung des Testkonzepts durch den Auftraggeber
o Editierbares Anwenderhandbuch, für die Anpassung an die Nutzung in der Bundesbank
o Rollenbasierte Schulungsunterlagen für Anwender und Administratoren
- Unterstützung des Auftraggebers bei Erstellung:
o Lösungsarchitekturdokument
o Datenschutz-Folgeabschätzung nach Art.35 DSGVO
o Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Art.30 DSGVO
- Durchführung von Schulungen
- Durchführung der Datenübernahme (Datenmigration) in Personentagen samt evtl. erforderlicher Datenaufbereitung
- Software-Pflege (z. B. regelmäßige Updates, Upgrades und Releases) für die gelieferte Software