Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V

Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support über 36 Monate. Leistungsgegenstand ist die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server

Deadline

Deadline 2026-11-06

Wer?

• Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-21	Auftragsbekanntmachung
2026-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V
Referenznummer: 016_SDV_04-2026-0002
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support. Die Server werden als Hosts für die virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) in der bestehenden Virtualisierungsumgebung des Auftraggebers (VMware vSphere/ESXi) eingesetzt. Alle vier Server sind identisch zu konfigurieren. Zum Leistungsumfang gehört die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server an den Standort Mittelstraße 43 in Bonn (Abschnitt 6). Einbau in das Serverrack, Inbetriebnahme sowie Installation und Konfiguration des Hypervisors erfolgen durch den Auftraggeber. Die Lieferung aller vier Server soll baldmöglichst nach Zuschlagserteilung erfolgen - spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Angebote mit einem späteren Liefertermin werden ausgeschlossen. (s. A02)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Computeranlagen und Zubehör 📦

RAM (Random Access Memory, Direktzugriffspeicher) 📦

Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦

Postanschrift: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V., Ahrstraße 41
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-23 📅
Datum des Endes: 2026-12-18 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

IT-Sicherheitsrisiko: Die vorhandenen Server der VDI-Umgebung (zentraler Zugang für 230 Beschäftigte, Verarbeitung personenbezogener Daten) erhalten keine Firmware-Updates mehr. Sicherheitslücken können nicht mehr geschlossen werden (Art. 32 DSGVO). Bedarf erst seit dem 13.10.2026 bekannt: Bis dahin wurde geprüft, ob die VDI-Umgebung in die Cloud verlagert werden kann. Das Verfahren wurde unmittelbar danach eingeleitet. Mit der Regelfrist wäre ein Zuschlag erst am 11.12.2026 möglich, die neuen Server wären realistisch nicht vor Januar 2027 in Betrieb. Der Betrieb auf ungesicherter Hardware würde sich um mindestens sechs Wochen verlängern. Marktgängige Standardhardware ohne Konzeptanteil: Angebote können auf Basis von Herstellerkonfigurationen innerhalb von 15 Tagen erstellt werden.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-06 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-06 10:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-06 10:30:00 📅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, und Preisangaben werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV); ausgenommen sind unwesentliche Einzelpositionen. Einzelheiten: Bewerbungsbedingungen (Anlage A01), Abschnitt 5.1.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Unternehmerbogen, Anlage A04).

Eignungskriterium: Anzahl der Führungskräfte
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung, aus der die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Unternehmerbogen, Anlage A04).

Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Unternehmerbogen, Anlage A04). Soweit Unteraufträge vorgesehen sind, ist zusätzlich die Nachunternehmererklärung (Anlage A06) vorzulegen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis, mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr: Personen- und Sachschäden pauschal 3.000.000 €, Vermögensschäden 1.000.000 €. Unternehmerbogen A04, Ziffer 4.3, ist zu verwenden.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Durchschnitt mindestens 1.000.000 € netto

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz im Tätigkeitsbereich "Lieferung von Server- und Rechenzentrums-Hardware" der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Durchschnitt mindestens 500.000 € netto

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Nationale Registrierungsnummer: DE122271094
Postanschrift: Ahrstraße 41
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Vergabe
E-Mail: vergabe@studienstiftung.de 📧
Telefon: +49 228-82096-0 📞
Fax: +49 228-82096-103 📠
URL: https://www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a15dfb95c9-41ecb279224ddd6 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 0228 94 99 0 (B)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Rügen sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes zu erheben. Verstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach wirksamem Zuschlag ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB).

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 206-733760 (2026-10-21)

Auftragsbekanntmachung (2026-10-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-11 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-11 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-29+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: BUYER
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist und Lieferbedingungen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0ad7780e-96de-40c6-b8af-bf670c1791f2-01
Quelle: OJS 2026/S 212-758597 (2026-10-29)

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