Kfz-Haftpflichtversicherung 2024

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. Generalverwaltung;

Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem einzigen Auftragnehmer ("AN"), der den Auftraggeber mit einer Kfz-Haftpflichtversicherung für den gesamten Fuhrpark der Max-Planck-Gesellschaft e.V. versorgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Th. Funk & Sohn GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. Generalverwaltung;

Wie?

• Haftpflichtversicherungen › Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-25	Auftragsbekanntmachung
2023-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
Referenznummer: KFZ_22.4.2.6.1_24
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18acb71c90b-391e73ef2af6f9fa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584287
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 163-514881
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Gesamt Auftragswert für die max. 4 Jahre Vertragslaufzeit = 400.000,- EUR netto.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen für den Zeitraum 01.01.24-31.12.27 (4 Jahre).

Dieses Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber mit einer Kfz-Haftpflichtversicherung für den gesamten Fuhrpark der MPG e.V. versorgt.

Anzahl DKfz/ Anhänger/ Spezialfahrzeuge insgesamt: ca. 310

Bestand: 284 Fahrzeuge

- Kauffahrzeuge: 207 (davon PKW 93, LKW 7, Lieferwagen 12, Landwirtschaftliche Nfz 24, Anhänger 54, Gabelstapler 15, PKW Ringberg 1, Anhänger Ringberg 1).

- Leasingfahrzeuge: 77 (davon PKW INV 75, PKW NÖV 2).

Bestellt: 23 Leasing Straßenfahrzeuge (davon Elektro 6, Plug-In-Hybrid 8, Sprit 9).

Stand Juli 2023, Änderungen vorbehalten!

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja, Auftrag max. 4 Jahre bis 31.12.2027.

Es gilt folgende, von der Schadenquote abhängige, Malusvereinbarung:

Die angebotene Festprämie wird für das Folgejahr, erstmals zum 1.1.2025, wie folgt erhöht:

Schadenquote bis 80%: um 5%

Schadenquote bis 95%: um 10%

Schadenquote bis 100%: um 15%

Schadenquote bis 120%: um 20%

Über 120% werden eigenständige Beitragsverhandlungen aufgenommen.

Zusätzliche Informationen: Gesamt Auftragswert für die max. 4 Jahre Vertragslaufzeit = 400.000,- EUR netto.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland - Auftraggeber ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Generalverwaltung, Hofgartenstraße 8, 80539 München für den gesamten Fuhrpark der Max-Planck-Gesellschaft e.V. in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage "Eignung und Ausschlussgründe" unter Abschnitt 3 "Berufs-/ oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Teilnahme am weiteren Verfahren und die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und nicht nach §§123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§122 Abs. 1 GWB).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Beteiligen sich Versicherungsvermittler Namens eines oder mehrerer Versicherer an der Ausschreibung, so müssen sie bei Angebotsabgabe die entsprechende Bevollmächtigung nachweisen.

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage "Eignung und Ausschlussgründe" unter Abschnitt 3 "Eigenerklärung gemäß §8 VAG" zu erklären, dass er die Erlaubnis zum Betrieb der Sparte Kfz-Versicherung gemäß §8 VAG oder vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003,

— sowie -falls gegeben- die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),

— Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- und Betriebshaftpflicht-versicherung mit folgenden Versicherungssummen:

— für Personen- und Sachschäden mindestens 10 Mio. EUR (zweifach maximiert),

— sowie für reine Vermögensschäden aus beruflicher Tätigkeit mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert).

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Leistungsempfänger.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Eigenerklärung gemäß §8 VAG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18acb71c90b-391e73ef2af6f9fa 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen zur Vorbereitung der Angebote, wie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende/ berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlagen werden zeitgleich allen Bietern elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebots-frist zur Verfügung gestellt. Nur solche Auskünfte können als autorisiert und verbindlich betrachtet werden.

Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabe-portal zu informieren! Eine systemseitige Benachrichtigung, dass eine Änderung der Vergabeunterlagen bzw. der Beantwortung der Bieterfragen vorgenommen wurde, wird nur an diejenigen versandt, die beim Vergabeportal registriert sind.

Es wird daher allen Bietern empfohlen, sich möglichst frühzeitig bei dem Vergabeportal freiwillig zu registrieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzuläsig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs.3 Nr.4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs.2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die

Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs - bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081344 📠
Quelle: OJS 2023/S 188-584287 (2023-09-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kfz-Haftpflichtversicherung 2024
Referenznummer: KFZ_22.4.2.6.1_24
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen für den Zeitraum 01.01.24-31.12.27, 4 Jahre. Dieses Vergabeverfahren hat das Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber mit einer Kfz-Haftpflichtversicherung für den gesamten Fuhrpark der MPG e.V. versorgt. Anzahl DKfz, Anhänger, Spezialfahrzeuge insgesamt: ca. 310 Bestand: 284 Fahrzeuge - Kauffahrzeuge: 207 davon PKW 93, LKW 7, Lieferwagen 12, Landwirtschaftliche Nfz 24, Anhänger 54, Gabelstapler 15, PKW Ringberg 1, Anhänger Ringberg 1. - Leasingfahrzeuge: 77 davon PKW INV 75, PKW NÖV 2. Bestellt: 23 Leasing Straßenfahrzeuge davon Elektro 6, Plug-In-Hybrid 8, Sprit 9. Stand Juli 2023, Änderungen vorbehalten.

Postanschrift: Max-Planck-Gesellschaft e.V. - Generalverwaltung
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja, Auftrag max. 4 Jahre bis 31.12.2027. Es gilt folgende, von der Schadenquote abhängige, Malusvereinbarung: Die angebotene Festprämie wird für das Folgejahr, erstmals zum 01.01.2025, wie folgt erhöht: Schadenquote bis 80% um 5% Schadenquote bis 95% um 10% Schadenquote bis 100% um 15% Schadenquote bis 120% um 20% Über 120% werden eigenständige Beitragsverhandlungen aufgenommen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Eine Vorinformation wurde am 21.08.2023 unter Kfz-Versicherung für den Fuhrpark der MPG e.V. eingeleitet und unter 514881-2023 am 25.08.2023 auf dem TED-Website www.ted.europa.eu veröffentlicht, um möglichst viele Teilnehmer zu erreichen.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Th. Funk & Sohn GmbH
Nationale Registrierungsnummer: t:030250092753
Postanschrift: Budapester Str. 31
Postleitzahl: 10787
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: y.tarun@funk-gruppe.de 📧
Telefon: +49 30250092-753 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft e.V. - Generalverwaltung
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: bieterfragenvergabestelle@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 892108-0 📞
URL: https://www.mpg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 514881-2023
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen und Bieterangebote zum Vergabeverfahren werden ausschließlich elektronisch unter dem Verfahrensnamen und Aktenzeichen dieses Vergabeverfahrens über die Vergabeplattform des Staatsanzeigers Baden-Württemberg, www.tender24.de, eVergabe-Tool AI Vergabe, gestellt oder eingereicht. Bitte stellen Sie die Fragen mit Beginn des Verfahrens und nicht zum Schlusstermin für Rückfragen. Zusätzliche Informationen zur Vorbereitung der Angebote, wie Antworten zu Bieterfragen oder aufklärende berichtigende Angaben zu den Vergabeunterlagen werden zeitgleich allen Bietern elektronisch über das Vergabeportal rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt. Nur solche Auskünfte können als autorisiert und verbindlich betrachtet werden. Die Bieter sind grundsätzlich verpflichtet, sich selbstständig über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlagen sowie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren. Eine systemseitige Benachrichtigung, dass eine Änderung der Vergabeunterlagen oder der Beantwortung der Bieterfragen vorgenommen wurde, wird nur an diejenigen versandt, die beim Vergabeportal registriert sind. Es wird daher allen Bietern empfohlen, sich möglichst frühzeitig bei dem Vergabeportal freiwillig zu registrieren.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-24-11 📞
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Max-Planck-Gesellschaft e.V. - Generalverwaltung; Sachgebiet Vergabemanagement
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Telefon: +49 892108-0 📞
URL: https://www.mpg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 220-694946 (2023-11-14)

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